Prioritetskoder
Forutsatt at det er tatt i bruk prioritetskoder, så vil alle søknader ha et felt for søkt prioritetskode og et felt for godkjent prioritetskode.
Det er mulig å åpne for at publikum kan sette prioritetskoder selv i forbindelse med søknad om plass. Prioritetskoder som ikke krever godkjenning kan bli automatisk godkjent, mens prioritetskoder som krever behandling / vurdering må behandles før de kan godkjennes.
Det er også mulig å ta i bruk Søknadsmelding for å informere søker om godkjent eller avslått prioritet. Sentraladministrator kan ta kontakt med IST dersom det er spørsmål om slik funksjonalitet og dersom dere eventuelt ønsker å bestille tilpasning av brevmaler til et slikt formål.
Du kan vurdere / behandle prioritetskode to ulike steder, se beskrivelse nedenfor:
Vurdere /behandle prioritetskode fra innboksen
Dette gjøres ved å gå til Søknader > Søknader og ikonet i kolonnen Kontrollere:
Vurdere /behandle prioritetskode fra Venteliste
Gå til Barnehage/SFO > Venteliste
Klikk på endreikonet i kolonnen Endre søknad:
Klikk på endreikonet ved hvert enkelt svaralternativ:
Registrer godkjent prioritetskode og klikk på Lagre:
Legg inn ny prioritetskode
Fra tid til annen kan det være behov å legge inn nye prioritetskoder. Dette håndterers kun av sentraladministrator.
Gå til menypunktet Tilbud > Prioritetskode. Klikk på markeringene i bildet nedenfor for feltforklaring:
Forklaring til elementer i bildet:
- Klikk for å legge til en ny prioritetskode
- Fyll inn kode
- Klikk på knappen med tre prikker for å skrive inn navn på den nye prioriteringskoden (fyll ut minimum feltet Norwegian bokmål)
- Klikk på de tre prikkene for å legge inn en kort beskrivelse av denne prioriteringskoden. Fyll ut minimum feltet merket Norwegian bokmål.
- Angi når prioriteringskoden skal gjelde fra
- Klikk på de tre prikkene for å legge inn en kort beskrivelse av denne prioriteringskoden. Fyll ut minimum feltet merket Norwegian bokmål.
- Angi når prioriteringskoden skal gjelde fra
- Husk å lagre når du har fylt ut feltene i dette bildet.
- Fyll inn kode
- Klikk på knappen med tre prikker for å skrive inn navn på den nye prioriteringskoden (fyll ut minimum feltet Norwegian bokmål)
- Klikk for å legge til en ny prioritetskode
- Velg fra nedtrekksmenyen: Childcare hvis det gjelder barnehage, eller Leisure hvis det gjelder SFO.
Endring av prioritetskoder
Valget Vedlegg kreves
Vi anbefaler at nye prioritetskoder legges inn framfor å endre på eksisterende. Årsaken til dette er at dersom det endres på en eksisterende kode, så vil endringen også fremkomme på søknader der den allerede har blitt benyttet.
Det er mulig å hake av for at vedlegg kreves. Ved å hake av for denne, vil foresatte allikevel kunne sende inn søknad med valgt prioritetskode, men de vil få opp et varsel om at vedlegg må sendes inn for at søknaden skal kunne godkjennes.
Opptakskriterium
Du kan vurdere / behandle opptakskriterium to ulike steder, se beskrivelser nedenfor
Vurdere /behandle prioritetskode fra innboksen
Dette gjøres ved å gå til Søknader > Søknader og ikonet i kolonnen Kontrollere:
Vurdere /behandle opptakskriterium fra Venteliste
Gå til Barnehage/SFO > Venteliste
Klikk på endreblyanten i kolonnen Endre søknad:
Registrer godkjent opptakskriterie og klikk på Lagre: