Legg til rad i prislisten
Administrator kan håndtere prisendringer på registrerte betalingsavvik i IST Barnehage og SFO via prislisten. Priser kan registreres på sentralt nivå, enhetsnivå og som individuell pris via prislisten på eksisterende betalingsavvik.
Gå til menypunkt Prisliste > Prisliste betalingsavvik Klikk på ikonet i kolonnen Detaljer for å endre en artikkel/rad:
Stå på en av fanene Sentral pris, Enhetspris eller Individuell pris og klikk på Legg til:
Hvis du står på fanen Enhetspris må du velge enhet først. Pek på markeringene i bildet for å se feltforklaring:
Forklaring til elementer i bildet:
- Velg prisenhet NOK (norske kroner), eller prosent.
- Pris som gir et tillegg på fakturaen angis eksempelvis som 100 NOK. Man får da et pristillegg med kr. 100,- på fakturaen. Skal det gis et fratrekk på fakturaen, settes - (minus) foran beløpet, f.eks. -100. Dette vil gi et fratrekk på kr. 100,-. Det samme gjelder med prosent; Ved minus før pris gis en reduksjon, ellers blir det et tillegg på fakturaen.
- Tekst i dette feltet kan overføres til virksomhetssystemets faktureringsrutine.
Merk!
Det bør alltid sjekkes om det ligger noen på listen tilhørende fanen "Individuell pris" dersom ny sentral eller enhetspris legges til.En individuell pris vil alltid ha forrang. Dersom en individuell pris ikke lenger skal gjelde, kan det
legges inn uspesifisert pris. (klikk på "Detaljer"-ikonet tilhørende barnet det gjelder på "Individuell pris"-fanen
og deretter "Legg til uspesifisert" og startdato) for at f.eks. sentral pris skal være gjeldende.
Slette rad i prislisten dersom feil pris er registrert
Gå til menypunktet Prisliste > Prisliste betalingsavvik I bildet Registrerte artikler klikk på ikonet 
i kolonnen Detaljer for en valgt artikkel (rad) Klikk på minusikonet i kolonnen Slette for å fjerne raden: 
Prishierarki
- Individuell pris
- Enhetspris
- Sentral pris
Et tillegg kan ha en pris på sentralt nivå, en pris på enhetsnivå (spesifikk enhet) og det er også mulig å sette en individuell pris på et tillegg. Tillegg kan også ha ulike prisenheter på ulike nivåer. For eksempel kan et tillegg ha prisenheten NOK på sentralt nivå, men prosentsats på enhetsnivå.
Sentral pris må angis hvis tillegget skal gi et fakturagrunnlag. Det kan imidlertid være uspesifisert.
Pris håndteres på plassering etter følgende hierarki:
Sette en pris til uspesifisert pris
Et plasseringstillegg kan ha en uspesifisert pris på sentralt nivå, enhetsnivå og/eller individuelt nivå. Man kan f. eks ha en angitt pris på sentralt nivå, men en uspesifisert pris på enhetsnivå. Dette innebærer at dersom man har registrert et tillegg på en plassering der det finnes en enhetspris, er det dette som gjelder. Er enhetsprisen uspesifisert benyttes prisen på sentralt nivå (se informasjon om prishierarki). Hvilken pris som gjelder for plasseringen kan også ses i plasseringsbildet.
En uspesifisert pris gir ingen informasjon som skal sendes til faktureringssystemet. Dermed opprettes det ingen fakturarader.
Slik setter du en pris til uspesifisert
Gå til Prisliste > Prisliste betalingsavvik Klikk på ikonet i kolonnen Detaljer:
Gå til fane Sentral pris, Enhetspris eller Individuell pris Klikk på Legg til uspesifisert:
Angi Startdato Klikk på Lagre
Endre pris
Ved en prisendring er det viktig å legge til en ny prisrad. Dette for at historikken og faktureringen skal bli korrekt.
Gå til menypunktet Prisliste > Prisliste betalingsavvik Klikk på ikonet i kolonnen Detaljer Gå til fane Sentral pris, Enhetspris eller Individuell pris Klikk på Legg til Angi Prisenhet, Pris, Fakturatekst og Startdato før du trykker på Lagre:
Forklaring til elementer i bildet:
- Pris som gir et tillegg på fakturaen angis eksempelvis som 100 NOK. Man får da et pristillegg med kr. 100,- på fakturaen. Skal det gis et fratrekk på fakturaen, settes - (minus) foran beløpet, f.eks. -100. Dette vil gi et fratrekk på kr. 100,-. Det samme gjelder med prosent; Ved minus før pris gis en reduksjon, ellers blir det et tillegg på fakturaen.
- Tekst i dette feltet kan overføres til virksomhetssystemets faktureringsrutine.
Individuell pris
En sentral pris må alltid finnes på tillegget / avviket før en individuell pris kan settes. Den sentrale prisen kan være uspesifisert. En individuell pris settes vanligvis direkte når du registrerer tillegget på en plassering.
Ønsker du å gjøre en justering på den individuelle prisen, gjør du det ved å gå til Prisliste > Prisliste betalingsavvik:
I bildet Registrerte artikler, klikk på ikonet i kolonnen Detaljer for tillegget som skal endres:
Gå til fanen Individuell pris Klikk på ikonet i kolonnen Detaljer for det plasseringstillegget (prisen) som skal endres I bildet "Pris for ...." klikker du på Legg til I bildet Ny individuell pris for tillegg "x" angir du Prisenhet, Pris, Fakturatekst og Startdato:
Forklaring til elementer i bildet:
- I feltet Pris angir du et tillegg på fakturaen som et positivt tall, f.eks. NOK 100. Hvis det skal være et fratrekk på fakturaen setter du et negativt tall -100 NOK (minus foran tallet). Det samme gjelder med Prosent. Ved minus før pris gis en reduksjon, ellers blir det et tillegg på fakturaen.
- Tekst i dette feltet kan plukkes opp i virksomhetssystemets faktureringsrutine.
- Klikk på Lagre