Rapporter for samtykker
Rapport for en enhet
Fra menypunktet Rapporter kan du lage lister på samtykker fra alle elever/barn ved en enhet.
- Gå til Samtykker > Rapporter
- Velg enhet fra nedtrekksmenyen
- Fra nedtrekksmenyen velger du hvilket samtykke du ønsker rapport fra
- Under Vis felt kan du hake av hvis du vil ha med hvem (og når) som har godkjent samtykket.
- Under Vis svar på spørsmål haker du av for de svarene du ønsker inkludert i rapporten
- Klikk på Lagre
- Etter du har lagret vil du nedenfor Lagre-knappen se en rapport med elevene og deres status ut i fra kriteriene du valgte.
- Klikk på Last ned rapporten for å lage en csv-fil (Excel), eller knappen Kopier tabell hvis du vil lime inn i et annet program, f.eks. Word
Rapport for en klasse
Det er ikke mulig å hente ut rapport for kun en klasse. Men dersom det velges "Last ned rapport", vil denne fås i Excelformat.
Denne kan da bearbeides som ønskelig (f.eks. ved hjelp av filtrering) før en eventuell utskrift.
Rapport for alle enheter samtidig
Fra menypunktet Rapporter (sentralt) kan du lage lister på samtykker fra alle elever/barn ved alle enheter.
- Gå til Samtykker > Rapporter (sentralt)
- Fra nedtrekksmenyen velger du hvilket samtykke du ønsker rapport fra
- Under Vis felt kan du hake av hvis du vil ha med hvem (og når) som har godkjent samtykket.
- Under Vis svar på spørsmål haker du av for de svarene du ønsker inkludert i rapporten
- Klikk på Lagre
- Etter du har lagret vil du nedenfor Lagre-knappen se en rapport med elevene og deres status ut i fra kriteriene du valgte.
- Klikk på Last ned rapporten for å lage en csv-fil (Excel), eller knappen Kopier tabell hvis du vil lime inn i et annet program, f.eks. Word
Rapporter for søknad
Du kan generere rapport på bakgrunn av utsendte søknader:
- Gå til Søknader > Rapporter.
- Klikk på søknaden du vil ta ut rapport på.
- Det er fem filtre du kan sette:
Velg om du vil rapporten skal ta med alle statuser eller om du skal ha ut rapport på en valgt status (Delvis innsendte svar på tilbakemelding, Venter på ytterligere godkjenning, Søknaden er avsluttet, Redigeringsmodus, Venter på svar på tilbakemelding, Søknaden er klar, Sendt inn og Under behandling).
Velg om adressen til den det søkes for skal vises på rapporten.
Velg om adressen til den som godkjenner søknaden skal vises på rapporten.
Velg om rapporten skal ta med en kolonne som viser godkjenner.
Velg om rapporten skal ta med en kolonne som viser godkjenners e-post adresse. - Når du har satt ønskede filtre, trykk på Generer rapport
- Rapporten vises nedenfor, og du ser knappen Last ned rapporten. Klikk på knappen så åpnes en csv.fil
- Om du trykker på Kopier tabell kan du lime inn informasjonen til et annet program, f.eks. Word.
Rapporten inneholder informasjon om svaret som er gitt, med fire forskjellige typer mulige svar:
- Tilbakemelding - når administrator har brukt tilbakemeldingssvar ved behandling av søknaden, vil tilbakemeldingen som er gitt vises i svarkolonnen.
- Godkjent uten tilbakemelding - dette brukes når administrator godkjenner søknaden uten å sende noen tilbakemelding. Merk at knappen som benyttes for dette i forbindelse med behandling av søknaden, har fått nytt navn fra Lukk uten tilbakemelding til Godkjenn uten tilbakemelding.
- Avslått - med kommentar fra administrator inkludert. (Forutsatt at administratoren skrev inn en kommentar da vedkommende avslo søknaden.)
- Trukket tilbake av foresatt - dersom foresatte ombestemte seg før administrator behandlet søknaden.
Både oppfølgingsspørsmål og svar blir inkludert både i rapporten og i den arkiverte PDF-en. Dette vises i søknadsrapportoversikten, hvor kolonnen Svar gir brukeren oversikt over de fire typene mulige svar. Svartypene vises med fet skrift, for å gjøre det enkelt for brukeren å få oversikt over disse:
Hvis du skroller til høyre i tabellen, vil også søknadsspørsmålene og oppfølgingsspørsmålene vises, men det anbefales å laste ned rapporten for å se disse.
