Klasseliste
- For inneværende skoleår gå til Administrasjon > Skoleorganisasjon > Klasser
- Marker en klasse
- Trykk på knappen Rapport
- Velg en rapport fra listen (se beskrivelse og eksempel på alle rapportene nedenfor), og trykk på Vis rapport. Filen åpnes som en pdf som du kan skrive ut.
Klasseliste for neste skoleår
Dersom skoleår er kopiert og elever plassert i klasse, er det mulig å generere klasseliste:
- Gå til Planlegge neste skoleår > Skoleorganisasjon > Klasser
- Marker en klasse
- Trykk på knappen Rapport
- Velg en rapport fra listen og trykk på Vis rapport. Filen åpnes som en pdf som du kan skrive ut.
| Rapport | Klasseliste - bilde |
| Filnavn | form_photo |
| Innhold | Klasseliste med bilder av elevene |
 |
|
| Rapport | Klasseliste - etiketter (elever) |
| Filnavn | form_label_student |
| Innhold | Klasseliste med etiketter med elevenes navn og adresse. Sorteres alfabetisk på elevenes etternavn. Etikettark i format Avery 3450, Herma Premium 70 x 37 mm eller tilsvarende. Hvis navnene ikke kommer innenfor etikettene kan du markere for Tilpass til det utskriftbare området (etiketter A4, 21 labels per sheet, 63,5 x 38,1 mm). |
 |
|
| Rapport | Klasseliste - etiketter (foresatte) |
| Filnavn | form_label_guardian |
| Innhold | Klasseliste med etiketter med teksten Til foresatt for + elevens navn, foresattes navn og adresse. Sorteres alfabetisk på elevenes etternavn. Etikettark i format Avery 3450, Herma Premium 70 x 37 mm eller tilsvarende. Hvis navnene ikke kommer innenfor etikettene kan du markere for Tilpass til det utskriftbare området (etiketter A4, 21 labels per sheet, 63,5 x 38,1 mm). |
| Rapport | Klasseliste med foresatte |
| Filnavn | form_parents |
| Innhold | Klasseliste med elever og to foresatte med telefon, adresse og e-post |
 |
|
| Rapport | Klasseliste med telefon og e-post |
| Filnavn | form_phone_mail |
| Innhold | Klasseliste med elevens navn, fødselsdato, telefon, mobil og e-post adresse |
 |
|
| Rapport | Klasseliste med adresser |
| Filnavn | form |
| Innhold | Klasseliste med elevens navn, fødselsdato og adresse. Hvis eleven har en c/o-adresse vil dette framkomme i adressefeltet på rapporten. |
 |
|
| Rapport | Klasseliste for notater |
| Filnavn | form_notes |
| Innhold | Klasseliste med elevens navn og fødselsdato, samt plass til notater per elev |
 |
|
| Rapport | Klasseliste med Foresatt 1 |
| Filnavn | form_contact |
| Innhold | Laget for å se hvordan man får tak i eleven, her finnes elevens adresse og den som er registrert som foresatt 1 og som bor på identisk adresse som eleven, samt denne foresattes e-post og telefon. Merk! Det er viktig at den foresattes adresse er nøyaktig lik elevens for at den skal komme med på rapporten. |
 |
|
Gruppelister
Finnes ved å gå til:
- Administrasjon > Skoleorganisasjon > Undervisningsgrupper
- Klikk på fane Undervisningsgrupper
- Marker en undervisningsgruppe
- Klikk på Rapport-ikonet. Filen genereres, du kan åpne den på skjerm eller skrive ut
Innhold: Undervisningsgruppeliste med skolens logo og navn, undervisningsgruppe navn, fagkode, gruppelærer(e) sitt navn, dagens dato, elevenes navn og klasse samt et felt for notater.
Rapport: Gruppeliste
Filnavn: education_group_notes
Eksamensgruppelister
Det finnes ingen standardrapporter for eksamensgrupper / prøvegrupper. Det finnes funksjonalitet i form av et Eksport-ikon i de ulike skjermbildene/fanene som gjør at du kan eksportere data fra prøvemodulen til Excel for videre bearbeiding. Kunder som har valgt å ta Rapportgeneratoren i bruk kan bygge sine egne rapporter for eksamen/prøver.
Karakterrapporter
Det er mange ulike typer rapporter som viser karakterer. De kan opprettes og finnes igjen på flere steder i løsningen.
| Rapport | Hvor går du for å lage rapporten | Innhold | Filnavn |
| Halvårsrapport 1.halvår (en elev) |
Administrasjon > Elever > elevens Karakter- og fraværsoversikt > Karakterer > Rapport-ikon > velg Halvårsvurdering 1. halvår. Hvis du vil skrive ut en kopi av rapporten går du til elevens Karakter- og fraværsoversikt > fane Arkiv
(det er mulig å skrive ut en ufullstendig halvårsvurdering som ikke arkiveres noe sted, se brukerhåndbok kapittel Halvårsvurdering) |
Utskrift per elev, årstrinn 8, 9 og 10. Inneholder alle fag for aktuelt årstrinn og skoleår for første halvår |
halfyeargradereport
incomplete_halfyear |
| Halvårsrapport 2.halvår (en elev) |
Administrasjon > Elever > elevens Karakter- og fraværsoversikt > Karakterer > Rapport-ikon > velg Halvårsvurdering 2. halvår. Hvis du vil skrive ut en kopi av rapporten går du til elevens Karakter- og fraværsoversikt > fane Arkiv |
Halvårsvurdering per elev for årstrinn 8, 9 og 10. Inneholder alle fag for aktuelt årstrinn og skoleår som ikke er markert som Standpunktfag i fagregisteret | halfyeargradereport |
| Halvårsvurdering (klasse) |
Administrasjon > Karakter > Halvårsvurdering > Halvårsvurdering |
Utskrift av halvårsvurdering for årstrinn 8, 9 og 10 inneværende skoleår, kan skrives ut klassevis eller for valgte elever. |
halfyeargradereport |
| Halvårsvurdering (klasse) |
Administrasjon > Karakter > Halvårsvurdering > Halvårsvurdering > velg halvår og klasse (r)/elev (er) > Rapportikon - velg Rapport Halvårsrapport GRS |
Klassevis utskrift av halvårsvurderinger for elever på årstrinn 8, 9 og 10. Inneholder alle fag for valgt halvår på aktuelt årstrinn og skoleår. |
marks_protocol_report |
| Sluttvurdering en elev |
Administrasjon > Elever > elevens Karakter- og fraværsoversikt > Karakterer > Rapport-ikon > velg Sluttvurdering. Hvis du vil skrive ut en kopi av rapporten går du til elevens Karakter- og fraværsoversikt > fane Arkiv |
Rapport for valgt elev som tar med standpunktkarakterer for inneværende skoleår. | ending_grade_report |
| Sluttvurdering flere elever |
Administrasjon > Karakter > Sluttvurdering > fane Skriv ut rapport. Marker og klikk på Rapport-ikon |
Rapporten henter opp alle elever som i inneværende skoleår har ett eller flere fag med standpunktvurdering. Det er plass for å legge inn henvisning til regler om klageadgang. (Rapporten kan også benyttes for fag som avsluttes etter 1.halvår. Hvis et fag som skal ha standpunktkarakter mangler karakter i 1.halvår beregnes faget som avsluttet 1.halvår, og dette må markeres ved utskrift for at faget skal komme med). | ending_grade_report |
| Vitnemål en elev | Administrasjon > Elever > elevens Karakter- og fraværsoversikt > Karakterer > klikk på Vitnemål > Rapport-ikon | Vitnemål for en elev på årstrinn 10. | diploma_no_ps |
|
Vitnemål flere elever |
Administrasjon > Karakterer > Vitnemål > Skriv ut vitnemål > marker en klasse > klikk på Rapport-ikon > velg Vitnemål. Hvis du vil skrive ut en kopi av rapporten går du til elevens Karakter- og fraværsoversikt > fane Arkiv |
Kan skrives ut klassevis for elever på 10.trinn og inneholder alle fag som er markert som "Standpunkfag" i fagregisteret |
diploma_no_ps |
| Karakterprotokoll (årstrinn 10) | Administrasjon > Karakterer > Vitnemål > Skriv ut vitnemål > marker en klasse > klikk på Rapport-ikon > velg Karakterprotokoll | Protokoll hvor du velger om du vil skrive ut eksamenskarakterer eller standpunktkarakterer. | marks_protocol_report |
| Karakterprotokoll (årstrinn 8, 9) | Administrasjon > Karakter > Halvårsvurdering > Halvårsvurdering > velg halvår og klasse (r)/elev (er) > Rapportikon - velg Rapport Karakterprotokoll |
Karakterprotokoll for halvårsvurderinger eller for standpunkt for klasser som ikke skal ha vitnemål skrives ut herfra. Karaktertype velges før utskrift. |
marks_protocol_report |
| Karakterprotokoll elev GRS | Administrasjon > Elever > elevens Karakter- og fraværsoversikt > Karakterer > Rapportikon > velg Karakterprotokoll elev, GRS | Karakterprotokoll for enkeltelev på bokmål, engelsk, nordsamisk eller nynorsk som tar med enten alle karakterer fra inneværende og tidligere skoleår eller kun karakterer fra inneværende skoleår. | student_transcript_report |
Fraværsrapporter
Rapporten Fraværsoversikt (student_absence_summary) viser samlefravær for ett skoleår.
Rapporten opprettes per årstrinn ved å gå til Administasjon > Fraværsrapporter. Det lagres en rapport per elev på elevkortets Elevopplysninger > fane Arkiv.
For rapporter med detaljfravær, se guide for det systemet du benytter til fraværsregistrering. Her er lenke til en videoguide for rapporter i IST Timeplan (WebUntis): https://ist.guidecloud.se/33.guide
Ansatterapporter
Finnes ved å gå til Administrasjon > Ansatte > fane Personaladministrasjon > klikk på Rapport-ikon
| Rapport | Innhold | Filnavn |
| Kompetanseoversikt | Ansattes navn, fødselsnummer, ansettelsestype, om det er registrert kompetanse eller ikke (Ja/Nei), Ansatt % | employment_summary_eliglist |
|
Kontaktliste |
Liggende rapport med ansattes etternavn, navn, fødselsnummer, adresse, postnr, sted, telefonnr, mobilnr, e-post |
employment_summary_contactlist |
| Lærerens fag- og timefordeling |
Før du genererer rapporten må du angi hvilken datoperiode du ønsker data for. Det foreslås inneværende skoleår. Endre eventuelt Startdato og Sluttdato om ønskelig før du trykker på Ok. Rapporten viser minimum en side per ansatt som har en aktuell fag- og timefordeling. Den ansattes navn, fødselsnr, adresse, mobiltlf, e-post, ansettelsestype, ansettelsesprosent, stillingskode, stillingsprosent, info om oppgavene (fag, undervisningsgruppe, prosent, timer, årsramme, sum totalt prosent og timer. Signaturfelt for ansatt og rektor. |
employment_assignments |
| Oversikt over ansatte | Stående rapport med ansattes etternavn, navn, fødselsnummer, ansattype, ansattprosent, timer, startdato | employment_summary_emplist |
Temagrupper
Gå til Administrasjon > Temagrupper > velg en gruppe > klikk Rapportikonet (se eksempel på rapporten nedenfor)
| Rapport | Temagrupper |
| Filnavn | noneducationgroup |
| Innhold | En rapport som viser valgt temagruppe og gruppens medlemmer |
 |
|
GDPR-rapport
GDPR-rapport
| Rapport | Registeruttrekk av personopplysninger |
| Filnavn | person_report |
| Innhold |
Rapporten er per nå statisk. Det eneste dynamiske innholdet er kategoriene navn, fødselsnummer, samt adresse, telefonnumre og e-postadresser, dersom dette finnes i systemet. Rapporten vises både på bokmål (side 1) og nynorsk (side 2). Rapporten kan opprettes av en med redigeringstilgang til personregisteret. Gå til Person > Personer > søk fram vedkommende > klikk Generer personrapport, og rapporten åpnes som en pdf. |
 |
|