Gå til innhold
Norsk
Kontakt oss
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Rapportering i BASIL (barnehage)

Generelt om årsmeldingsrapporten

I Basil skal barnehagene rapportere inn informasjon om årsmeldinger og regnskap. Innrapporteringen danner grunnlag for nasjonal barnehagestatistikk som publiseres av Udir og SSB. I tillegg brukes opplysningene som grunnlag for kommunens tilskudd til private barnehager. Udir benytter også opplysningene for å sikre at tilskudd og foreldrebetaling blir brukt i samsvar med barnehageloven.

Endel tall kan hentes ut fra IST Administrasjon for barnehage.

Gå til UDIRs side Basil - Innrapportering for barnehager for ytterligere informasjon.

    Antall barn fordelt på fødselsår og plass

    For kunder som benytter IST Analyse

    I IST Analyse kan du hente en oversikt over antall barn i den enkelte barnehage fordelt på fødselsår og timer pr. uke/type plass. Velg dato (f.eks. 15.12.2023) i begge felt

    For å tydeliggjøre tallene, ta tak i Fødselsår og dra den over til høyre side



    Da vil tallene "utvides" og vises per fødselsår:

    IST Barnehage

    Dersom ikke IST Analyse benyttes kan tallene hentes ut fra IST Administrasjon for Barnehage/SFO.

    1. Gå til menypunktet Barnehage/SFO > Rapporter
    2. Klikk på rapporten Plasserte barn
    3. Rapporten kjøres per enhet. Velg enhet i nedtrekksmenyen Institusjon
    4. Skriv inn dato i feltet Per def. dato
    5. Du kan eventuelt filtrere på fødselsdato fra og med - til og med om du ønsker å innsnevre søket ytterligere
    6. Trykk på Kjør rapport

     

    Barn på venteliste fordelt på fødselsår

    I IST Administrasjon for barnehage/SFO kan du hente ut tallene som viser hvor mange barn som er på ventelisten i kommunen fordelt på fødselsår. Aktive søknader (status Aktiv og Omplassering) vises på fanen Venteliste.

    1. Gå til Barnehage/SFO > Venteliste.

    2. Velg kommunen og skjul/hent fram ønskede kolonner.

    3. Benytt filtrering på fødselsdato for å få frem tallene du ønsker. Se forslag til ulike filterinnstillinger som kan benyttes

    Eksempel på filtrering av fødselsdato

    Merk! Eksemplene her er basert på at det hentes ut pr desember 2024 - du må justere tilsvarende for aktuelt år du skal hente ut!

    2198_3

    1. Finn barn 0 år (født i 2024)

      1. Gå til Barnehage > Venteliste
      2. Velg enhet og på fane Venteliste klikk på Filter (traktikonet).
      3. Barnets fødselsdato - Fra og med - 01.01.2024
      4. Barnets fødselsdato - Til og med - 31.12.2024
      5. Trykk på Vise

    2. Barn 1 år (født i desember - 01.12.2023 - 31.12 2023)
      1. Gå til Barnehage > Venteliste
      2. Velg enhet og på fane Venteliste klikk på Filter (traktikonet).
      3. Barnets fødselsdato - Fra og med - 01.01.2023
      4. Barnets fødselsdato - Til og med - 31.12.2023
      5. Trykk på Vise

    3. Barn 1 år (født 01.01.2023 - 30.11.2023)
      1. Gå til Barnehage > Venteliste
      2. Velg enhet og på fane Venteliste klikk på Filter (traktikonet).
      3. Barnets fødselsdato - Fra og med - 01.01.2023
      4. Barnets fødselsdato - Til og med - 30.11.2023
      5. Trykk på Vise

    4. Barn 2 år (født 01.01.2022 - 31.12.2022)
      1. Gå til Barnehage > Venteliste
      2. Velg enhet og på fane Venteliste klikk på Filter (traktikonet).
      3. Barnets fødselsdato - Fra og med - 01.01.2022
      4. Barnets fødselsdato - Til og med - 31.12.2022
      5. Trykk på Vise

     

    Redusert foreldrebetaling - samlet inntekt

    1. Gå til Faktureringssystem > Beregning

    2. Velg Beregningsmodell = BGH/SFO

    3. Velg måned, og klikk på Beregningsdata

    4. På fanen Fakturagrunnlag viser kolonnen Samlet Inntekt summen som er lagt inn for familiene



    5. Trykk på Filter (traktikonet) og sett filter slik at kun barnehagebarn vises, f.eks. filtrer Type enhet - Er lik - BHG. Sett deretter filter på Samlet inntekt - Mindre enn - 100 000 (den laveste er 0-99 000 kr). Da sitter du igjen med alle som er registrert med mindre inntekt enn dette.
    6. Deretter kan du filtrere på Samlet inntekt - Større enn - 99 999
    7. Filtrer også på Samlet inntekt - Mindre enn - 149 000. Tallene justeres i forhold til det du trenger å rapportere på.



      Eventuelt kan du filtrere på Samlet inntekt - Større enn eller lik - 0. Eksporter deretter til Excel, da kan du sortere dette tydelig (se kun de som har 0 i samlet inntekt, osv).





    Søskenmoderasjon

    I fakturaberegningene (menypunktet Faktureringssystem > Beregning) kan du enkelt se alle som har søskenmoderasjon.

    1. Gå til Faktureringssystem > Beregning.
    2. Velg Beregningsmodell i nedtrekksmenyen
    3. Velg periode og trykk på Beregningsdata
    4. Gå til fanen Fakturagrunnlag
      Sett filter som vist i bildet nedenfor:
      Detaljtype - Er lik - SM (for å se søskenmoderasjon)
      Type enhet - Er lik - BHG (for å kun se barnehagebarn)
      Deretter kan du eventuelt endre filteret til å bare vise de private barnehagene ved å filtrere på Detaljtype - Er lik - PS

     

    Antall barn i familien

    1. Gå til Faktureringssystem > Beregning

    2. Velg Beregningsmodell = BGH/SFO

    3. Velg måned, og klikk på Beregningsdata

    4. På fanen Fakturagrunnlag viser kolonnen Søsk.rang barnets tall i rekken i hver familie. Klikk på kolonnenavnet for eventuelt å sortere stigende/synkende i hver familie.



    Vedtak om gratis kjernetid

    1. Gå til Faktureringssystem > Beregning.
    2. Velg Beregningsmodell = BGH/SFO
    3. Velg måned, og klikk på Beregningsdata
    4. Gå til fanen Fakturagrunnlag. Sett filter Detaljtype = IG, og filtrer slik at kun barnehagebarn vises, f.eks ved å sette Type enhet - Er lik - BHG
    5. Gjenta eventuelt for å finne gratis kjernetid i private barnehager ved å endre filter til Detaljtype - Er lik - PG

     

    6%-regelen

    1. Gå til Faktureringssystem > Beregning.
    2. Velg Beregningsmodell = BGH/SFO
    3. Velg måned, og klikk på Beregningsdata
    4. Gå til fanen Fakturagrunnlag. Sett filter på Detaljtype = IN, og filtrer slik at kun barnehagebarn vises, f.eks. Type enhet - Er lik - BHG
    5. Gjenta eventuelt for private barnehager ved å filtrere på Detaljtype - Er lik - PI

    Gratis plasser i barnehage

    Dette gjelder familiens tredje barn (og flere dersom de har mer enn tre barn) som skal ha gratis plass fra 1. august 2023 i henhold til forslag fra regjeringen. Hvilke barn dette gjelder, finner du i en fakturaberegning ved å filtrere på Søsk.rang = 3 (og eventuelt videre på 4, 5, osv hvis det er flere barn). Filtrer slik at kun barnehagebarn vises ved å angi Type enhet - Er lik - BHG.

    Merk! For at dette skal bli beregnet riktig, må det ha blitt lagt opp for dette i innstillingene av en konsulent fra IST.

     

    Delt regningsmottaker

    1. Gå til Faktureringssystem > Beregning.
    2. Velg Beregningsmodell = BGH/SFO
    3. Velg måned, og klikk på Beregningsdata
    4. Gå til fanen Fakturagrunnlag. Sett filter for å se barnehagebarn, f.eks. Type enhet - Er lik - BHG. Kolonnen Ant. regn. mot. viser om det er en eller to regningsmottakere.



    5. Trykk på Eksporter for å gjøre ytterligere filtreringer i Excel. 



    6. I Excel: Marker hele første linje med kolonneoverskrifter. Klikk på Sort & Filter og Filter. Da vil det legges på filtrering for alle kolonnene, og det er mulig å filtrere videre som ønsket



    7. For å se de som har to regningsmottakere, sett filter på verdien 2 ved å klikke på kolonnen "Ant. regn.mot." og OK



    Andre fakturamottakerere enn foresatte

    Andre fakturamottakere enn foresatte, slik som barnevern eller NAV, kan filtreres frem i beregningene. Det forutsetter registrering i menypunktet Juridisk enhet > Juridisk enhet,. I tillegg må det være registrert regningsmottaker som er juridisk enhet/annet enn person på barnets plassering (gå via endreikonet på barnet i Plasserte barn).

    Slik finner du Andre fakturamottakere for rapportering til Basil hvis forutsetningene er på plass:

    1. Gå til Faktureringssystem > Beregning
    2. Velg Beregningsmodell = BGH/SFO
    3. Velg måned, og klikk på Beregningsdata
    4. På fanen Fakturagrunnlag viser kolonnen Mottaker etternavn den alternative fakturamottakeren.
    5. Klikk på filter (traktikonet) og sett Mottaker-id - Begynner med - 9 (alternativtt 8 eller 7), og hent kun barnehagebarn ved å sette filter Type enhet - Er lik - BHG.

    2198_10

     

    Barn med prioritetskode

    Du finner barn som er lagt inn med prioritetskode ved å gjøre følgende:

    1. Gå til Barnehage/SFO > Plasserte barn.

    2. Hent frem kolonnen Prioritet ved å peke på en kolonneoverskrift > peke på Kolonner > markere ved Prioritet i listen som dukker opp.

    3. Klikk på kolonneoverskriften Prioritet for å sortere stigende/synkende. Eventuelt kan du sette filter for å filtrere på bestemte prioritetskoder.

      2198_11

     

    Minoritetsspråklige barn

    1. Gå til Barnehage/SFO > Rapporter for å hente ut en rapport som viser antall minoritetsspråklige barn og hvilke språk som benyttes.

    2. Klikk på Minoritetsspråklige barn

    3. Velg enhet nedtrekksmenyen Institusjon eller la det stå stjerne hvis alle enheter skal vises i rapporten. Sett eventuelt filter på dato og fødselsår hvis det er ønskelig.

      2198_12

    4. Trykk på Kjør rapport og rapporten generes som en PDF-fil. 

      2198_13

     

    Opplysninger om stillinger og personale

    Vi anbefaler at opplysninger om stillinger og personale som skal rapporteres til Basil hentes fra kommunens HR-system.