Regningsmottaker, InntektID og beregningsgrunn (person)
Endring av regningsmottaker/deling av regning, inntektsid og beregningsgrunn utføres i Barnehage/SFO > Plasserte barn > klikk på endreikonet ved plasseringen:
Nederst i bildet ser du hvem som er regningsmottaker. På plasseringshendelsen ser du hvem som er Beregningsgrunn, samt Inntektid1 og eventuelt Inntektid2. Hold musepekeren over markeringene i bildet under for feltinformasjon:
Forklaring til elementer i bildet:
- Regningsmottaker
- Beregningsgrunn er normalt den samme som regningsmottaker, men ved søsken må beregningsgrunn være den samme for at søskenmoderasjonen skal beregnes.
- Inntektsid1 og en eventuell Inntektsid2 er de som barnet bor sammen med. Det er inntekten til disse som legges til grunn for beregning av avgiften.
Merk! Dersom regningsmottaker skal gjelde fra når plasseringen starter, kan det bare endres på plasseringshendelsen tilknyttet. Dersom regningsmottaker skal gjelde fra ny dato (annen enn plasseringsstartdato), anbefaler vi å opprette ny plasseringshendelse slik at historikken bevares.
Dersom samme startdato som plasseringsdato
Merk! Hvis regningsmottaker skal gjelde fra når plasseringen starter, kan det bare endres på plasseringshendelsen tilknyttet. Dersom regningsmottaker skal gjelde fra ny dato (annen enn plasseringsstartdato), anbefaler vi å opprette ny plasseringshendelse slik at historikken bevares (se prosedyre 2 i denne guiden).
Gå til Barnehage/SFO > Plasserte barn og klikk på endreikonet på plasseringen endringen skal utføres på. Marker plasseringshendelsen og klikk på Endre
Hvis det bare finnes en regningsmottaker kan du legge inn enda en regningsmottaker dersom regningen skal deles. Klikk i så fall på Legg til rad (tilhørende Regningsmottaker) og velg betalingsmottaker i nedtrekkslisten. Angi deretter i feltene Prosent hva delingen skal være (det vanligste er gjerne 50/50)
Legg inn ønskede endringer, og klikk deretter på Fortsett:
Hvis du ender på regningsmottakeren og det finnes fremtidige endringer på plasseringen - f.eks. bytte av avdeling, endret type plass e.l. - hak av ved Kopier regningsmottaker og regler for senere bruk. Klikk på Lagre.
Dersom ny regningsmottaker skal gjelde fra ny dato (annen enn plasseringsdato)
Gå til Barnehage/SFO > Plasserte barn og klikk på endreikonet ved den plasseringen du skal endre på. Klikk på Legg til under Plasseringshendelser:
Legg inn startdato for når den nye endringen skal gjelde fra og deretter klikk på Fortsett Marker raden som vises under Plasseringshendelser og klikk på Endre for å legge inn all nødvendig informasjon.
Eksempler på endringer:
- Bor ikke barnet lengre sammen med den ene foresatte, må denne fjernes som InntektId
- Alle foresatte med eventuelle registrerte samboere ligger som valg i alle listene nedenfor, men det er mulig å oppgi en Inntektid som ikke ligger i listen ved å velge Angi fødselsnummer. Personer som oppgis/legges til på denne måten må finnes i personregisteret.
- Hvis to foresatte skal dele fakturaen, klikk på Legg til rad og velg den andre foresatte på den andre raden. Legg inn 50 prosent på begge to, ev en annen prosentfordeling
- Hvis den ene foresatte skal betale inntil et beløp og den andre resten, klikk på Legg til rad, og velg den andre foresatte i den andre raden. Legg inn Maks beløp på den foresatte som skal betale inntil et beløp.
- Hvis du gjør endring på regningsmottakeren og det finnes fremtidige endringer på plasseringen - f.eks. bytte av avdeling, endret type plass e.l. - hak av ved Kopier regningsmottaker og regler for senere bruk
Klikk på Fortsett når du er ferdig. Avslutt med å klikke på Lagre.