Regningsmottaker (juridisk enhet / andre enn person)
Regningsmottaker (juridisk enhet / andre enn person)
Skal andre enn en person være regningsmottaker, f.eks. NAV eller barnevernet, må regningsmottakeren registreres med organisasjonsnummer. Gå til "Juridisk enhet" --> "Juridisk enhet":
Fjern filterbildet og se resultatet for Juridiske enheter:
Forklaring til elementer i bildet:
- Klikk på pluss-knappen dersom ny juridisk enhet skal registreres
- For å endre en juridisk enhet, marker den du skal endre og klikk på endreblyanten
Skal en juridisk enhet endres, merk raden og klikk på endreblyanten.
Klikk på Legg til 
dersom ny juridisk enhet skal registreres. Registrer organisasjonsnummeret, navn, adresse (Adresselinje 1), postnummeret (Adresselinje 2) og poststedet (Adresselinje 3). Klikk på Lagre:
HUSK: Endring av regningsmottaker utføres i "Barnehage/SFO" --> Plasserte barn.
Merk: Dersom regningsmottaker skal gjelde fra når plasseringen starter, kan det bare endres på plasseringshendelsen tilknyttet (se prosedyren under). Hvis regningsmottaker skal gjelde fra ny dato annen enn plasseringsstartdato, anbefaler vi å opprette ny plasseringshendelse slik at historikken bevares. Se i så fall guide https://ist.guidecloud.se/630.guide
Regningsmottaker fra samme startdato som plasseringsdato
Dersom samme startdato som plasseringsstartdato:
Gå til «Barnehage/SFO» --> «Plasserte barn» og klikk på «endre-blyanten» på plasseringen ifm plasseringen endringen skal utføres på.
Nederst i bilde ser du hvem som er regningsmottaker. Merk raden med aktuell plasseringshendelse og klikk på endreblyanten:
Forklaring til elementer i bildet:
- Regningsmottaker
Skriv inn organisasjonsnummeret i feltet Legg til annen person eller juridisk enhet.
Klikk på plusstegnet
:
Registrer kontaktperson og klientnummer (ikke obligatoriske felt)
MERK: Dersom det er ønskelig at regningsmottaker, altså juridisk enhet, skal ha faktura pr barn så MÅ feltet "Kontaktperson" fylles ut med ønsket unike navn/kode. Dersom det ikke er fylt ut, vil det opprettes samlefaktura til regningsmottakeren.Gjelder kommuner som benytter Visma til fakturering:
For å få faktura per barn, må utvalgskriteriet faktura pr. "Kunde/kontaktinformasjon" velges når fakturering tilfeldige oppdrag kjøres
MERK2: Dersom barnets navn skal anonymiseres, må feltet "Klientnummer" fylles ut med ønsket unike navn/kode.
Klikk på OK. Den juridiske enheten er nå tilgjengelig som regningsmottaker
Hvis du gjør endring på regningsmottakeren og det finnes fremtidige endringer på plasseringen (f.eks. bytte av avdeling, endret type plass e.l.), hak av ved Kopier regningsmottaker og regler for senere bruk, avslutt med å velge Fortsett og deretter Lagre.
Regningsmottaker fra ny dato annen enn plasseringsdato
Hvis regningsmottaker skal gjelde fra ny dato annen enn plasseringsstartdato, anbefaler vi å opprette ny plasseringshendelse slik at historikken bevares. Se dette kapittelet i håndboken Regningsmottaker, inntektsid og beregningsgrunn (person)