Saksbehandling av svar på samtykker

Administrator mottar svar på samtykker

Administrator går til Samtykker > Se svar.
Velg enhet i nedtrekksmenyen.
Velg enhet i nedtrekksmenyen
La det stå en hake i boksen for Skjul grupper uten utsendelse
Klikk på aktuell klasse/gruppe du vil se samtykker for. Informasjon åpnes lenger ned.
Stå på riktig fane avhengig av om du skal se Aktive samtykker eller Utgåtte samtykker (om du peker med musen på fanen Aktive utsendelser ser du informasjon om fanen i det sorte feltet)
Klikk på det samtykket du ønsker å se svar på
Under Filter haker du av for hvilke felt og hvilke svar du ønsker å se i listen under.
I listen kan du klikke på pilen helt til høyre på en rad hvis du vil se se detaljer for en elev / et barn.
Hvis foresatt har besvart samtykket, vises en pil til høyre. Om du trykker på denne får du se svarskjemaet. Hvis foresatte har endret svaret sitt vil du se alle innsendte svar under overskriften Historikk

Detaljert informasjon pr. elev

Når du er inne i Samtykker > Se svar, og har åpnet en klasse/gruppe vises navnet til elevene i gruppen. Hvis du ønsker å se flere detaljer for en elev, klikk på elevens navn.

Oversikten viser blant annet elevens kontaktinformasjon, skoleinnskrivinger, klassemedlemskap, foresatterelasjoner og mottatte samtykker. For å se detaljer om hvert enkelt samtykke, trykk på teksten Vis svar:

Svare for foresatte

Administrator kan svare for foresatte som ikke har tilgang. For å ha mulighet til å svare på vegne av foresatte, må administrator ha rettigheten Svar.

Gå til Samtykker > Se svar
Velg enhet i plukklisten. Det åpnes en liste nedenfor.
Klikk på en klasse/gruppe.
Velg samtykke du ønsker å se svarene på fra nedtrekksmenyen.
Hvis foresatte har svart, vises en pil og raden er grønn
For elever der foresatte ikke har svart, er raden hvit. Hvis du har rettigheter til å svare på vegne av foresatte, vises teksten Opprett svar.
Trykk på teksten Opprett svar. Samtykkeskjemaet åpnes slik en foresatt ville sett det. Registrer svaret og trykk på Godkjenn. Du får en melding om at din godkjenning vil være gyldig umiddelbart.