Foresatte sender inn søknad
Administrator har tilgjengeliggjort en lenke til et søknadsskjema på et egnet sted, for eksempel på skolens hjemmeside. Foresatte kan nå benytte skjemaet for å sende inn en søknad.
Merk at dersom et barn har kobling til både foresatte og fosterforeldre vil barnet ikke lenger være tilgjengelig for foresatte når det eksisterer en fosterforeldrerelasjon. En foresatt kan fortsatt sende inn en søknad ved å velge «Andre» og manuelt legge til barnets data. Hvis dette skjer vil Administrator se en advarsel i listen med søknadssvar som sier at: "Personen som har sendt inn søknaden har ingen gyldig relasjon til barnet/eleven i kildesystemet". Fosterforelderen vil også få melding om at det er sendt inn søknad for barnet. Advarselen om "ingen gyldig relasjon" vil også vises om noen sender inn en søknad for et barn de ikke har noen relasjon til i det hele tatt.
-
Foresatt klikker på lenken til skjemaet og kommer til påloggingssiden for IST Saksflyt. Logger seg inn og kommer direkte til søknadsskjemaet lenkte pekte til.
- I nedtrekksmenyen For hvem gjelder søknaden vil den foresatte se alle sine barn i tillegg til seg selv. Velg den søknaden gjelder for (oftest barnet).
-
Det er mulig å sende inn søknad for barn som ikke finnes i løsningen. Hvis søker velger Andre i nedtrekksmenyen, får man anledning til å fylle ut informasjon om barnet det søkes for og eventuelt om andre foresatte til barnet/eleven.
-
E-postadressen som vises i feltet Din e-post hentes fra personregisteret i IST Administrasjon.
Om foresatt endrer e-post i dette vinduet overføres ikke denne endringen til personregisteret, den nye e-postadressen vil kun gjelde for den foresattes brukerprofil i IST Saksflyt.
Det er mulig for en foresatt å se og redigere e-postadressen til annen foresatt, dersom annen foresatt finnes i tilknytting til barnet. Hvis e-postadressen endres, vil den andre foresatte motta en e-post med informasjon om endringen samt hvem som har utført den. Varselet vil også oppfordre vedkommende til å logge inn og kontrollere opplysningene dersom endringen ikke er initiert av en selv.
-
Foresatt fyller ut feltene i søknaden. Trykk på Lagre for å lagre søknaden uten å sende den. Når foresatt er klar for å sende inn søknaden, trykk på Godkjenn for innsending
Søker kan trekke tilbake en søknad
Når søkeren klikker på Godkjenn for innsending vises meldingen Søknaden er sendt inn. I det samme skjermbildet kan søkeren trekke søknaden tilbake ved å trykke på Trekke tilbake søknaden.
Søkers startside i Saksflytportalen
Når søker (foresatt) kommer inn i Saksflyt vises følgende på startsiden:
Under Ubesvarte skjemaer vil det ligge noe hvis det finnes ubesvarte samtykkeskjemaer. Om det ikke finnes noen vises teksten Ingen ubesvarte skjemaer tilgjengelig.
Under Besvarte skjemaer vises alle samtykkeskjemaer søkeren har besvart tidligere. Du kan klikke på Vis svar for å se flere detaljer om et samtykke.
Under Søknader nederst på siden listes alle søknader den foresatte har opprettet. Merk at søknadene kan ha ulik status:
-
Status Redigeringsmodus vises når søkeren kun har lagret søknaden. Den er ikke godkjent for innsending enda.
- Under behandling vises når søkeren har sendt inn søknaden, og venter på svar fra skolen/kommunen.
- Søknaden er avsluttet vises når administrator enten har avvist søknaden, lukket søknaden uten tilbakemelding eller sendt tilbakemelding uten oppfølgingsspørsmål.