Sentral fag- og timefordeling
Kommunens sentrale fag- og timefordeling registreres av Sentraladministrator. Denne hentes inn til den enkelte skole og kan bearbeides av lokaladministrator på skolen.
Dersom endringer gjøres i den sentrale fag- og timefordelingen får det ingen konsekvenser lokalt på skolene før de velger å hente inn endringen.
Eksempel på en endring og hvordan skolen kan hente den inn
Sentraladministrator har endret timetallet for engelsk 4.trinn til 35 timer i den sentrale fag- og timefordelingen:
En skole har f.eks 35,5 timer på 4.trinn i sin fag- og timefordeling, og ønsker at det nye timetallet sentraladministrator har lagt inn sentralt skal gjelde for denne skolen neste år. Trykk på Sammenligne > et nytt vindu åpnes med en liste over alle de fagene i skolens fag- og timefordeling hvor det er differanse i forhold til sentral fag- og timefordeling. Lokaladministrator kan søke fram et fag og hake av for de fagene som skal kopieres inn til denne skolen. Klikk deretter på Korriger:
For å se beskrivelse av feltene i den sentrale fag- og timefordelingen pek på de røde markeringene med musen: 
Forklaring til elementer i bildet:
- Samlefag vises som en "oversiktsrad". Trykk på plusstegnet for å se de tilhørende fagkodene
- Timer totalt er summen av timetallene som er lagt inn i kolonnene for årstrinnene.
- Sjekker kolonnen Timer totalt" mot kolonnen "Timer til fordeling". Dersom det er differanse vises det i denne kolonnen.
- I tabellen settes det vanligvis opp summeringskolonner for 1-7 og 8-10. Dersom det er ønskelig med en annen fordeling (f.eks 1-4, 5-7), så kan dette angis her.
- Tilvalgsfag/språkfag, valgfag og andre fag som ikke skal tildeles alle elever automatisk skal ha markering for "Valgfritt"
- Timer til fordeling
- En summeringskolonne som heter "Timer å fordele fra årstrinn 1-GRS til årstrinn 7-GRS". Her kan man legge inn antall timer som skal fordeles på 1-7.
- Denne kolonnen viser differansen mellom tallet i kolonnen "Timer å fordele fra årstrinn 1-GRS til årstrinn 7-GRS" og hva som er registrert av timetall i årstrinn-kolonnene til venstre (det er ingen sum-kolonne den sammenligner med).
- Timetall legges inn for de aktuelle årstrinn. Sum på samlefagraden/overskriftsraden og timetall pr årstrinn på riktig rad (fagkode). For kunder som ikke forholder seg til reelle årstimer/timetall i dette systemet, kan man legge inn timetall 0 eller høyere. NB! Fag som ikke tilbys skal enten fjernes fra tabellen eller ha tomt i timetallfeltet!
- Fagkoder som er utgått har en sort markering i dette feltet. Koder som har markering her er ikke lenger gyldige og skal IKKE tildeles nye elever. Sjekk hvilken fagkode som erstatter den utgåtte, og sørg for at denne registreres inn.