Forberedelser før skolevalget
1 - Kontroll av skolekretser
Forberedelsene utføres i IST Administrasjon for skole. Før elever kan fordeles automatisk til foreslåtte skoler må sentraladministrator:
- Kontrollere hvilken kretstype kommunen benytter.
- Sikre at riktig kretstype er valgt ved import fra Folkeregisteret.
- Registrere riktige grunnkretser eller skolekretser på hver skole i organisasjonshierarkiet.
2 - Kontroll av foreslåtte elever
Som sentraladministrator kan du:
-
Omplassere elever som er foreslått til feil skole.
-
Legge inn elever manuelt ved behov. Ved manuell registrering må Foreslått årstrinn = 1
3 - Import av neste års elever på skolene
Utføres av lokaladministrator på hver skole:
Gå til Planlegge neste skoleår > Foreslåtte nye elever > klikk på knappen Importer neste års elever, årstrinn 1.
Viktig! Ikke bruk knappen Registrere. Denne benyttes kun av kommuner som ikke bruker IST Skolevalg men manuell direkte innskriving.
4 - Kontroll av foresattrelasjoner før import av skolevalg
Før import til Skolevalg anbefales det å kontrollere at elevene har foresatte registrert.
Gå til Planlegge neste skoleår > Foreslåtte nye elever og hent fram kolonnene:
- Foresatt 1
- Foresatt 2
Hvis feltene er tomme mangler eleven foresattrelasjon. Dette bør korrigeres før skolevalget starter.
5 - Kontroll av adresser før import av skolevalg
Kontroller elevadresser før import til Skolevalg.
Gå til Planlegge neste skoleår > Foreslåtte nye elever og hent fram kolonnene:
- Adresse
- Postnummer
- Sted
Sjekk spesielt utenbysadresser, feilregistrerte adresser og elever som ikke skal delta i skolevalget
6 - Klar for Skolevalg
Når alle de fem punktene under Forberedelser før skolevalget er kontrollert, er det klart for Sentraladministrator å starte arbeidet med nytt skolevalg for nytt skoleår.