Skolevalg - Plassere elever
Før du starter plasseringsarbeidet
Viktig! Når skolevalget er stengt for foresatte, kan plasseringsarbeidet begynne, og det MÅ være utført innen dato angitt i feltet Dato når definitiv beskjed vises (se Skolevalg > Administrere skolevalg). Den tilhørende jobben Show definitive decision med kjøringstidspunkt kan sees i Planlagte jobber > Jobboversikt; denne jobben sender ut vedtaksbrev om skoleplassering til foresatte. Hva som står i meldingsregelen kan sees i Innstillinger > Meldingsregler > Valg av skole > Skoleplassering.
Dersom det oppdages at noen elever feilaktig ikke har blitt plassert, må disse plasseres direkte i skoledelen av systemet i etterkant (disse vil da ikke få vedtaksbrev).
Elever som har takket nei
Merk! De elevene som har takket nei til skoleplass (f.eks. fordi de skal på privatskole), skal ikke gjøres noe med. Disse blir ikke med over i eksporten (grunnet nei-svaret) som kjøres når plasseringsarbeidet er ferdig.
Fanene i Skolevalg
Etter skolevalget er stengt vises all informasjon under Skolevalg > Skolevalg. Her er elevene fordelt på fire faner:
Fane Søker = Alle elever som har søkt enheten og har enheten som førsteprioritet. Det kan enten være førstevalget til eleven eller et valg med lavere prioritet dersom eleven har fått avslag på høyere prioritet. Her vises også elever som ikke har akseptert den reserverte plassen.
Fane Plassert = Elever som er plassert. Fanen er derfor tom når arbeidet starter.
Fane Reservert plass = Alle elever som det er reservert plass for via Importer til Skolevalg fra IST Administrasjon for skole.
Fane Ikke mulig å plassere = Elever som har valgt enheten, men har valgt andre enheter med høyere prioritet. (eksempel eleven har reservasjon på skole A, foresatte søker skole B og C med B som førstevalg, eleven vil ligge under denne fanen på skole C inntil skole B har behandlet søknaden).
Under hver av disse fire fanene finnes ytterligere faner der du kan gjøre individuelle innstillinger (filter) på hvilken informasjon som skal vises. Det er også mulig å eksportere informasjonen til en PDF- eller Excelfil.
Viktig å kjenne til om plasseringsarbeidet
Du kan starte plasseringsarbeidet etter skolevalget er stengt for foresatte. Ingen av plasseringene vises for foresatte før datoen som settes under innstillinger er forfalt. Du kan plassere, omplassere og avslå under behandlingstiden uten risiko for at plassering vises.
Når skolevalget stenges flyttes elever som ikke har svart automatisk til fanen Søker.
Hvis en søknad skolebytte avslås, blir eleven automatisk videresendt til det neste alternativet. Dersom det ikke er gitt noe alternativ i søknaden, blir eleven returnert til den opprinnelige reserverte skolen.
Elev som ikke lenger skal ha skoleplass i kommunen
Dersom en elev flytter etter at skolevalget er startet, og ikke skal ha skoleplass i kommunen, kan foresatte takke Nei til plass, eller kommunen kan annullere eller svare for foresatte som ombud. Hvis skolevalget er stengt må eleven bare bli gjenværende på fanen Søker - altså IKKE plasser eleven. Dette har ingen betydning for videre behandling av skolevalget - det er kun elever som ligger på fanen Plassert som får brev om skolevalget.
Hvis en elev skal begynne på en annen skole enn den valgte/reserverte etter skolevalget er stengt, kan administrator gjøre følgende: Plasser eleven, og velg riktig skole i kolonnen Enhet.