Eksportere plasseringer
Når plasseringsarbeidet er ferdig, kan elevene eksporteres til IST Administrasjon for skole.
- Før eksport må alle elever være plassert, og jobben Show definitive decision må være kjørt med status OK. Denne jobben utføres på datoen du finner i feltet Dato når definitiv beskjed vises, under menypunktet Skolevalg > Administrere skolevalg, i aktuelt skolevalg, for aktuelt skoleår.
- Deretter kan Sentraladministraor gå til Skolevalg > Eksporter skolevalg.
- Før eksport har alle elever status Ikke håndtert. Etter eksport skal elevene normalt ha status Vellykket.
Etter eksport finner du elevene i:
- Administrasjon > Elever (husk å endre filter for å se elever med fremtidig startdato)
- Planlegge neste skoleår > Skoleorganisasjon > Klasser > marker klasse(r) > Plassere elever i klasse
Eksporten får Status = Feilet
Dersom eksporten feiler, dvs at det i Skolevalg > Eksporter skolevalg sees Eksportstatus = Løst manuelt eller Feilet, så vil dette si at elevene allerede har blitt registrert på den aktuelle skolen. Du ser dette ved å stå på skolen i IST Administrasjon, og deretter gå til menypunktet Planlegge neste skoleår > Foreslåtte nye elever. Nederst i bildet som vises (Elevinformasjon) vises en linje med antall registrerte elever på det respektive trinnet.
Skolevalget er låst
Når sentraladministrator eksporterer de plasserte elevene til IST administrasjon for skole, blir skolevalget låst. Dersom det er behov for å se på innholdet i dette skolevalget, kan administrator åpne skolevalget fra Administrere skolevalg ved å ta bort haken Lås skolevalg. Husk å sette på haken igjen etterpå!