Generelt
Elever har klagefrist på standpunktkarakterer, og i den forbindelse er det mulig å informere om sluttvurderingen / standpunktkarakteren i fag før det skal genereres vitnemål.
Merk at det settes standpunktkarakterer både på 8., 9. og 10. årstrinn. For eksempel valgfag avsluttes hvert år, og noen skoler avslutter enkelte fag på et tidligere årstrinn (f.eks Mat og helse eller Musikk).
Viktig!
Publisere elektronisk:
- Du kan publisere karakterer i fag, orden og oppførsel elektronisk slik at de vises i elevapplikasjonen og i foresattes Home app.
- Du får ikke opplyst om klagefrist ved elektronisk publisering.
Skrive ut Sluttvurderingsrapport:
Ved å trykke på Skriv ut og arkiver kan du printe ut en fysisk rapport slik at du kan informere elevene skriftlig om standpunktkarakter og klagefrist for karakterer i både fag, orden og oppførsel.
Elektronisk publisering til elev-/foresattapplikasjonen
Standpunktkarakterer i fag og orden/oppførsel kan publiseres elektronisk fra Administrasjon > Karakterer.
- Lokaladministrator kan publisere standpunktkarakterer slik at de blir synlige i elevpåloggingen og i Home app for foresatte FØR du skriver ut og arkiverer selve rapporten Sluttvurdering.
- Det er også mulig å skrive ut / arkivere sluttvurderingsrapporter uten at karakterene publiseres for elever og foresatte. Da må karakterene ikke tidligere være publisert, og du går til fanen Skriv ut rapport og skriver ut rapporten (se eget avsnitt med eksempel lenger ned i guiden).
Se videoguide Publisere karakterer elektronisk
Standpunktkarakterer kan publiseres elektronisk fra Administrasjon > Karakterer > Sluttvurdering > Publiser karakterer > velg en klasse > marker fag > Publiser. Hvis du bare skal publisere ett fag for en eller noen elever klikker du på knappen Elever > velg elev(er) > Publiser.
Sluttvurderingsrapport
Merk!
Standpunktkarakter som gis på et tidligere skoleår (8. og 9. trinn) kommer ikke med på halvårsvurdering - kun på vitnemål.
Det er viktig at du genererer Sluttvurderingsrapport det skoleåret faget avsluttes.
Det er kun mulig å skrive ut Sluttvurdering for inneværende skoleår - det betyr senest 31. juli.
Fra og med 1. august er det ikke mulig å lage en sluttvurderingsrapport for et tidligere skoleår.
Fakta om Sluttvurderingsrapporten
- Det å skrive ut Sluttvurderingsrapporten alene vil IKKE automatisk publisere standpunktkarakterer i fag eller orden/oppførsel til elev-/foresattapplikasjon.
- Rapporten henter fag med sluttvurdering for inneværende skoleår.
- Rapporten henter opp elever som var innskrevet på skolen og hadde aktivt medlemskap i klassen siste dato i halvåret og har fått minst en standpunktkarakter.
- Elever som ikke har fag med sluttvurdering i valgt halvår skrives ikke ut.
- Fag som ikke har sluttvurdering utelates og elevene kan derfor ikke markeres som "Klare for utkrift" tilsvarende som på vitnemål.
- Merk at feltet "Merknad" er laget for å kunne skrive en henvisning til hvor mottaker finner informasjon om klagefrist.
- Dersom det er ført standpunktkarakter i orden og oppførsel kommer disse med på rapporten.
Generer rapport
Karakterrapporten Sluttvurdering skriver ut nye fag med sluttvurdering (standpunktkarakter) og kan benyttes til å informere om klagefrist.
- Gå til Administrasjon > Karakterer > Sluttvurdering > Skriv ut rapport.
- Marker klassen du ønsker å skrive ut.
- Klikk på skriverikonet for å få en forhåndsvisning av rapportene. Det er haket av for at registrert rektor og kontaktlærer skal komme på rapporten. Kun dersom det skal være noen andre velger du alternativ hovedunderskriver / medunderskriver. Det er mulig å skrive ut forhåndsvisning i web browser, men merk at da vil rapporten IKKE bli arkivert! Gå ut av forhåndsvisningen for å benytte funksjonen Skriv ut og arkiver.
- Skriv inn din merknad, for eksempel lenke, til hvor mottaker finner informasjon om klagefrist etc.
- Klikk på knappen Skriv ut og arkiver.
- Det åpnes en PDF med en rapport pr aktuell elev slik at du kan skrive ut alle samlet. Hver enkelt rapport arkiveres på den enkelte elevs Karakter- og fraværsoversikt > fane Arkiv.
Skrive ut / arkivere sluttvurderingsrapport uten at karakterene publiseres elektronisk for elever og foresatte
Når du genererer Sluttvurdering blir ikke standpunktkarakterene automatisk publisert for elever/foresatte. Se eksempel nedenfor:
Skolen ønsker å skrive ut en Sluttvurderingsrapport på papir noen dager FØR elev/foresatt skal få vite karakterene. For eleven i dette eksempelet er det ført tre standpunktkarakterer, og kun en av karakterene er publisert. Alle karakterene vises på rapporten/utskriften.
Elev og foresatt ser kun den publiserte standpunktkarakteren fra sin innlogging selv om sluttvurderingsrapporten er generert.
Dersom en elevs standpunktkarakter endres etter sluttvurderingsrapporten er skrevet ut og arkivert, har du mulighet til å skrive ut en ny rapport for den ene eleven:
- Gå til elevens Karakter- og fraværsoversikt > fane Karakterer.
- Klikk på Rapport-knappen.
- Velg Rapport = Sluttvurdering (Skoleår = inneværende skoleår). Klikk Ok. NB! Det er kun mulig å skrive ut en ny sluttvurdering samme skoleår som sluttvurderingen ble opprettet!
- Følg punkt 3-6 i avsnittet ovenfor som beskriver utskrift pr klasse.
Endre eksamenskarakter
Denne guiden gjelder kun for sluttvurderinger. Dersom du skal endre en eksamenskarakter, se Endre eksamenskarakter
Endre merknadstekst på rapporten
Dersom du har skrevet ut og arkivert Sluttvurderingsrapporten men ser at du har glemt å skrive inn informasjon om klagefrist i merknadsfeltet, så er det mulig å skrive ut ny sluttvurdering, men det blir noen ekstra tastetrykk. Du er nødt til å gjøre en endring i en tallkarakter for at det skal genereres og arkiveres en ny rapport på en elev. Merk at dersom dette gjelder en hel klasse eller et helt trinn, så må du endre tallkaraktere på alle elever enkeltvis som skal ha en ny rapport.
- Gå inn på en elevs fane Karakterer og benytt funksjonen Karakterendringer for å endre en standpunktkarakter i et fag til en annen karakter med årsak Rettelse og trykk Lagre.
- Endre så karakteren tilbake til det den var med årsak rettelse og trykk Lagre på nytt.
- Gå til Karakterer > Sluttvurdering for å skrive ut ny Sluttvurdering til en hel klasse (eventuelt skriv ut for enkeltelev fra elevens Karakterer-fane).
- Legg inn ny merknad i merknadsfeltet. Sjekk gjerne forhåndsvisningen før du trykker på Skriv ut og arkiver.
- Når rapportene lastes opp vil du se alle elevene i pdf'en men det er kun de elever hvor det har vært foretatt karakterendring som vil få en ny sluttvurderingsrapport med oppdatert merknad på sin arkivfane.