Gå til innhold
Norsk
Kontakt oss
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Lærer - Startsiden i lærerapplikasjonen

Startsiden for innlogget lærer

Alle lærere skal ha tilgang til menypunktene Startside, Timeplan og kalender og Mine elever. Hvis du tilhører en ungdomsskole eller videregående har du i tillegg menypunktet Karakteroversikt.

Mange kommuner/skoler har i tillegg valgt å ha Dokumentflyt, Eksamensoppdrag, Saksflyt, IOP, Timeplan, Innlegg, Chat osv. som vises i tillegg.

Skyveknappen Mine kontaktelever sorterer for deg slik at du kun ser egne kontaktelever, hvis den er av ser du både kontaktelever og elever du er faglærer for.

2513_5

 

Forklaring til elementer i bildet:

  • Enhetsvelger = Hvis du jobber på flere skoler har du en nedtrekksmeny (til venstre for navnet ditt øverst i bildet) hvor du kan velge enhet. Den enheten du var inne på sist vil vises ved neste innlogging.
  • Navnet ditt vises på en nedtrekksmeny med flere muligheter: Du kan se kontaktinformasjon registrert på stillingen din. Du kan endre telefonnummer og e-post Knapp for å logge deg ut av lærerapplikasjonen.
  • Hjelp-funksjonalitet = Spørsmålstegn-ikon øverst til høyre i bildet gir deg tilgang til brukerveiledning i forhold til det menypunktet du står i når du trykker på knappen. Den komplette brukerhåndboken for lærer finnes når du står i menypunkt Startside.
  • Gi oss tilbakemeldinger = Benytt knappen hvis du har innspill til oss i IST. Dette tilbakemeldingsfeltet på startsiden kan du skjule ved å klikke på knappen med tre prikker.
  • Karaktersettingsprosess = Hvis skolen bruker karaktersettingsperioder vil du se en widget startsiden som viser hvor mange dager som er igjen før karaktersettingsfristen går ut. Du får direktetilgang til de gruppene der det mangler en eller flere karakterer.
  • Timeplan = Widgeten viser timeplanen din. Du kan bla 10 dager fram eller tilbake ved å klikke på den lille pilen øverst til høyre i dette vinduet.
    • På en leksjon under Timeplan = Om du ikke har skjult muligheten (via knappen med tre prikker), ser du direktelenken REDIGER som tar deg til menypunktet Fraværsregistrering hvor du kan føre tilstedeværelse eller fravær i valgt leksjon.
    • Hvis ingen elever er fraværende i leksjonen trykker du på BEKREFT.
  • Fravær, mine klasser = Widgeten vises for kontaktlærere. Default vises dagens dato, men benytt kalenderikonet eller pilknappene for å finne en annen dato. Nedenfor kan  kontaktlærer se sine kontaktelevers fravær med tid og årsak.
    • Kontaktlærer kan enkelt registrere fravær ved å trykke på Nytt fravær.
    • Nedtrekksmenyen åpner en mer detaljert visning av denne fraværsregistreringen.
    • Du kan endre eller slette fravær ved å benytte ikonene.
  • Orden og oppførsel = Både faglærer og kontaktlærer ser denne widgeten. Her kan du både se og registrere merknader i orden og oppførsel for elever du har kobling til. Kontaktlærer ser alle merknader registrert på sine kontaktelever. Faglærer ser alle merknader som man selv har registrert. Om du ikke vil føre merknad fra Startsiden kan du gjøre det fra menypunkt Karakteroversikt. Gå til guidens kapittel Karakterføring for å se beskrivelse.

 

Registrere fravær for kontaktelever

Du kan registrere fravær for dine kontaktelever direkte fra Startsiden i widgeten Fravær mine klasser.

  1. Gå til Startsiden og åpne widgeten Fravær mine klasser.
  2. Klikk Nytt fravær.
  3. Slå på filteret Mine kontaktelever for å vise kun dine kontaktelever. Hvis filteret er av, vises også elever du er faglærer for.
  4. Velg én eller flere elever som skal få samme fraværsregistrering.
  5. Klikk utenfor nedtrekksmenyen for å bekrefte valget.
  6. Velg om fraværet gjelder Heldag, eller angi start- og sluttidspunkt.
  7. Velg en fraværsårsak, og legg eventuelt inn en kommentar.
  8. Klikk Lagre.

Resultat

Når fraværet er lagret:

  • Vises registreringen umiddelbart i kontaktlærerens fraværsoversikt.
  • Fraværet blir synlig for alle faglærere som underviser i den aktuelle leksjonen.
Merk! Dersom du opplever begrensninger i hvilke datoer eller tidsrom du kan registrere fravær for, må du kontakte skolens timeplanadministrator. Dette styres av en systeminnstilling.

 

Registrere fravær som faglærer

Faglærer kan også føre fravær fra Startsiden:

  1. Gå til din egen leksjon i widgeten Timeplan, denne fører deg til Fraværsregistrering.
  2. Under Fraværsregistrering listes leksjonene dine fordelt på Ikke utført og Bekreftet.
    • Ikke utført: Leksjoner der fravær ennå ikke er registrert, kontrollert eller bekreftet. Leksjonene listes kronologisk med nyeste dato øverst.
    • Bekreftet: Leksjoner der tilstedeværelse og event. fravær allerede er kontrollert og bekreftet.

Merk! Du må kontrollere fraværet i alle leksjoner du underviser i. Dersom ingen elever har fravær, skal leksjonen likevel bekreftes. Dette sikrer at skolens fraværsstatistikk blir korrekt. 

 

Fraværsårsak

  1. Kontaktlærer kan endre eller legge til fraværsårsak for sine kontaktelever fra Startsiden. Gå til Fravær mine klasser
  2. Klikk på endre-ikonet
  3. Gjør dine endringer og trykk på Lagre

Om du har den eleven du skal redigere årsak på i en eller flere leksjoner innenfor tidsrommet det er registrert fravær på, kan fraværsårsak settes/endres via leksjonsfraværet i Timeplan-widgeten på Startsiden eller i menypunktet Fraværsregistrering. Når leksjonsfraværet lagres er fraværsårsak også satt for heldagsfraværet:

Slå sammen timefravær / heldagsfravær

Hvis faglærere har registrert timefravær, og kontaktlærer deretter registrerer heldagsfravær på samme elev, vil kontaktlærerens registrering overstyre slik at hele fraværet blir sammenslått og registrert med den fraværsårsaken kontaktlærer valgte.

Det er alltid det sist registrerte fraværet som er gjeldende. I prinsippet betyr dette at dersom en faglærer registrerer leksjonsfravær med en annen fraværsårsak etter at kontaktlærer har registrert heldagsfravær, så er det det sist registrerte fraværet som er gjeldende.

Fravær tilbake i tid

Det er tre steder det er mulig å føre fravær tilbake i tid. En kontaktlærer har mer tilgang enn en faglærer.

  • Kontaktlærer kan føre fra Fravær, mine klasser på Startsiden ved å endre dato tilbake i tid.
  • Dersom du er faglærer kan du føre fra Timeplan-widgeten på Startsiden.
  • Det er også mulig å føre tilbake i tid fra menypunktet Fraværsregistrering. Beskrivelse finner du i kapittelet Fraværsregistrering.
      

Kontaktlærer fører fravær tilbake i tid

  1. Logg inn i lærerapplikasjonen og gå til Startsiden for å registrere, se, endre eller slette fravær på dine kontaktelever.
  2. I widgeten Fravær mine klasser bruk piltaster eller trykk på kalenderikonet for å velge dato du vil se/redigere/slette.
  3. Trykk på søppelbøtte-ikonet for å slette en registrering
  4. Trykk på endreikonet hvis du skal gjøre om timefravær/heldagsfravær, endre på tidspunkt, fraværsårsak eller kommentar.

     

Faglærer fører fravær tilbake i tid

  1. Gå til din egen leksjon i widgeten Timeplan. Denne fører deg til Fraværsregistrering.
  2. Bruk piltastene for å finne riktig dato for leksjonen.
  3. Finn leksjonen på fanen Ikke utført eller på fane Bekreftet, og trykk på Endre.
  4. Du kan enten fjerne fraværet ved å klikke på skyveknappen, registrere nytt fravær, endre tidspunkt, fraværsårsak eller kommentar. Husk å klikke på Bekreft for å lagre endringen

     

Avslutte fravær pga oppmøte

Dersom det er registrert et fravær som varer lengre enn en leksjons slutttidspunkt, kan du avslutte dette fraværet dersom eleven skulle dukke opp tidligere enn planlagt. Eksempel: Det er registrert heldagsfravær på Charlotte Lid. Hun dukker likevel opp kl 11:30.

  1. Faglærer går til Fraværsregistrering via menypunktet eller Startside.
  2. Klikk i feltet for Sluttid og skriv tidspunktet eleven kom.Det vises en melding om at fraværet avsluttes på valgt tidspunkt.
  3. Trykk på Bekreft for å lagre endringen.

 

Slette fravær

  1. Kontaktlærer kan slette fravær for sine kontaktelever fra Startsiden. Gå til Fravær mine klasser.
  2. Hvis fraværet ikke er i dag bruker du kalenderikon eller pilknapp for å finne fraværet du vil slette.
  3. Klikk på søppelbøtte-ikon ved fraværet.

Merk at dersom fraværet er en del av en fraværsperiode over flere dager, vil hele perioden bli slettet. Trykk på slettsymbolet (søppelkasse) for å slette fraværet:

Orden og oppførsel

For elever du har en kobling til enten som kontaktlærer eller faglærer, har du mulighet til å registrere, endre og slette merknad til orden og oppførsel fra Startsiden.

  1. Gå til Startsiden og i widgeten Orden og oppførsel trykk på Ny merknad
  2. Hvis du vil filtrere på egne kontaktelever bruk skyveknappen. Klikk på Orden eller Oppførsel
  3. Velg merknad fra nedtrekksmenyen
  4. Velg en eller flere elever hvis de skal ha samme merknad. Klikk deretter utenfor nedtrekksmenyen i det hvite feltet.
  5. Sett inn riktig dato og tidspunkt for merknaden. Dersom du er elevens faglærer på det tidspunktet merknaden registreres, vil merknaden knyttes mot dette faget. Hvis ikke så vil den registreres uten fag. Denne fagtilknytningen har ikke noen annen verdi enn at det i IST Timeplan/WebUntis er mulig i enkelte visninger og rapporter å knytte merknader til fag.
  6. Kommentar er et fritekstfelt som ikke er obligatorisk. Kommentaren vises på startsiden til kontaktlærer, og er synlig for elev og foresatt i Timeplan/WebUntis.
  7. Klikk på Lagre

Om det senere er behov for å endre eller slette merknadsregistreringen, søker du den fram på startsiden ved å gå til riktig dato, og trykker på endreikonet eller sletteikonet.

Kontaktlærer har full oversikt over alle elevens merknader i listeform på fanen Orden og oppførsel under menypunktet Mine elever. Dersom du på Startsiden trykker på elevens avatar i widgeten Orden og oppførsel tas du direkte til denne fanen.

For skoler som har åpnet for tilgang til WebUntis og satt innstillinger for det, kan du føre merknad på andre enn dine egne elever - for eksempel ved inspeksjon i friminutt eller en vikartime - fra menypunktet Timeplan (WebUntis).