Tips og triks
Administratorportal - widgets
- Manuell håndtering - Viser antall hendelser som krever manuell håndtering.
- Hendelser til kontroll - Viser antall hendelser som må kontrolleres.
Hvis du har administratorrettigheter til FREG-tjenester vil en widget på Startsiden vise informasjon hentet fra Fortløpende oppdateringer.
Denne har to hovedfunksjoner:
Det at administratorer med tilgang til FREG - Fortløpende oppdateringer ser denne widgeten på startsiden, gjør det enklere å hurtig se hva som ligger til behandling, og således trenger oppmerksomhet. Begge tellerne er interaktive: ved å klikke på en teller blir du tatt direkte til grensesnittet for fortløpende oppdateringer:
Tilgang til flere roller og enheter
Sentraladministrator har ofte tilgang til flere roller slik som sentraladministrator og lokaladministrator på forskjellige nivåer og enheter/skoler. Vi anbefaler at du laster siden på nytt (F5) når du bytter mellom nivåer (sentraladm/lokaladm( og mellom enheter for å være helt sikker på at visningen oppdateres iht. valgt enhet.
Timeplanadministrator på en skole
Rettigheter til å være timeplanadministrator på en skole styres ikke fra Roller og moduler, men fra den enkelte enhet. Sentraladministrator eller den/de som skal være timeplanadministrator kan derfor ikke tildeles en overordnet tilgang til timeplanstyring, men må opprettes som UnitAdmin på hver enkelt skole.
I håndboken for Lokaladministrator har vi lagt inn en lenke til Håndbok for UnitAdmin (timeplanadministrator) i WebUntis
Finne elever med fritak som mangler fagmerknad
Når det nærmer seg skoleårsslutt kan det være en fordel om sentraladministrator undersøkser om noen av skolene feilaktig har registrert karakteren F uten å legge til en fagmerknad. For avgangselever vil det bli feil på vitnemål og i Vigoeksporten dersom det kun er lagt inn karakter F uten en FAM-kode
Det finnes et testverktøy som benyttes internt hos oss, men som kan benyttes av kunder som ønsker det. Merk at dette verktøyet er ikke en del av IST Everyday, og vil ikke bli supportert dersom det er problemer med å bruke det.
Lenke til nødvendig Excel-fil nederst i guiden.
Åpne Excel-filen kalt Testskjema formatVigo Du må godkjenne makroen som trygg for å kunne gå videre i rutinen:
Åpne Vigofilen du vil kontrollere. Klikk CTRL + A og deretter CTRL + C I testskjemaet klikker du nå på knappen "Lim inn fil fra Vigo" Du kan nå benytte filtrering. I dette eksempelet ønsker jeg å se alle karakterrader med karakteren F hvor det er tomt i feltet FAM-kode. For å gjøre Excel-arket mer oversiktlig setter jeg noen filtre: I kolonne 1 haker jeg av for de radene jeg ønsker å se, f.eks bare $KL (kan eventuelt legge til flere f.eks $EK, $EL):
Jeg setter også filter på kolonne 9 hvor jeg fjerner markering for (Merk alt) og haker av for F:
I kolonne 22 fjerner jeg markering for alt unntatt (Tomme):
Jeg har nå en liste over alle elever som bør kontrolleres fordi det er registrert Fritatt i standpunkt uten at det finnes en fagmerknad.