Generelt om varsel
Forskrift til opplæringslova 9-7
Lenke til Udir.no: 9-7 Varsling om at karakteren kan falle bort eller bli sett ned
Viktig å kjenne til
- Kontaktlærer kan se alle varsler som er registrert for sine kontaktelever, også varsler sendt av andre faglærere.
- Eleven må ha gruppemedlemskap i aktuelle undervisningsgrupper, og gruppene må være timeplanlagt.
- For at elever i klassen skal vises under Fraværsdetaljer må det være registrert minst ett fravær i ett av fagene.
- Om du på Fraværsdetaljer velger en klasse vil du kun se elevene listet i de fagene de har fravær i.
- For å se eller registrere et varsel om fare for manglende vurderingsgrunnlag i et fag hvor eleven ikke har fravær, må du velge undervisningsgruppe i stedet for klasse i nedtrekksmenyen på fanen Fraværsdetaljer.
- Et varsel som er generert / sendt vises i kolonnen Varsel.
- Varselbrev kan gå til ekstern arkivløsning dersom forutsetninger er på plass og det er satt opp en løsning for det. Kontakt din sentraladministrator hvis du har spørsmål til dette.
Merk! Varselbrev opprettes fra ulike menypunkt
Varsel i fag: Fraværsstatistikk > Fraværsdetaljer
Varsel i orden / oppførsel: Karakteroversikt > plusstegn på elevraden
Opprette varselbrev i fag
Gå til Fraværsstatistikk > fane Fraværsdetaljer Velg klasse i plukklisten. Finn riktig elev og aktuell fagkode før du klikker på plusstegnet i kolonnen Send varsel. Hent fram kolonnen med kolonnevelger-knappen hvis den ikke er synlig.
Velg varseltype ved å klikke ved enten: Høyt fravær, i fare for å ikke få karakter i faget eller Manglende karaktergrunnlag, i fare for å ikke få karakter i faget.Marker karaktertypen varselet gjelder for (1. termin karakter, 2. termin karakter eller Standpunktkarakter)
Hvis du vil kan du skrive en kommentar med mer utfyllende informasjon om varselet (vises for eleven og foresatte for elever under 18 år):
Trykk på knappen Forhåndsvis for å se hvordan varselbrevet vil se ut:
Trykk på Send varsel for å lagre og sende varselbrevet. Det sendes en e-post til elev og foresatte (dersom eleven er under 18 år) om at det er registrert et varsel. De kan logge seg inn (enten via kommunenavn.no.ist.com/guardian eller via IST Home-app) og gå til Fag og karakterer for å lese varselbrevet. Dersom det ikke er registrert e-post adresse på mottaker vil lærer få en tekst markert med rødt på skjermen om at det ikke kunne sendes på e-post og at mottakere må informeres på annen måte om at et varsel er registrert.
Et varsel som er generert/sendt vises i kolonnen Varsler:
Teksten som sendes i e-post til foresatte når du sender et varsel er som følger:
Et varsel gjeldende Elev Elevesen er blitt registrert av lærer.
Vennligst logg inn i elev-/foresattrollen i IST, og gå til Fag og karakterer for å se varselet.
Dersom du som foresatt ikke har tilgang til IST, ta kontakt med kontaktlærer for nærmere informasjon.
Hilsen (xxteachernamexx)
Elev vises ikke i listen
- Gå til Fraværsstatistikk > fane Fraværsdetaljer
- Velg en undervisningsgruppe i stedet for klasse.
- Da vises eleven i listen, og du kan opprette varsel ved å trykke på plussikonet i kolonnen Send varsel.
En forutsetning for at elever i klassen skal vises under Fraværsdetaljer er at de har minst ett registrert fravær. For å kunne registrere et varsel om fare for manglende vurderingsgrunnlag når eleven ikke har fravær må du gjøre følgende:
Varsel i koplede fag (norsk og engelsk)
Når du oppretter et varsel som gjelder et koplet fag må du huske å markere ved den fagkoden varselet skal gjelde for:
Slette et varsel i fag
- Gå til Fraværsstatistikk > fane Fraværsdetaljer
- Velg klasse/gruppe slik at du finner varselet du skal slette.
- Klikk på varselteksten du ser i kolonnen Varsel
- Trykk på Slett og bekreft slettingen med Varselet er slettet og e-post har blitt sendt til elev/foresatte om at varselet er slettet.
Opprette varselbrev i orden / oppførsel
Gå til Karakteroversikt. Kontaktlærer ser de klassene du har kontaktelever i nederst i skjermbildet. Du ser en rad for Orden og en rad for Oppførsel. Klikk på faget du skal opprette varselbrev i:
Forklaring til elementer i bildet:
- Klikk på riktig rad for det du skal opprette varsel i. Merk at det er to rader per klasse - en for Orden og en for Oppførsel.
På elevraden klikker du på plusstegnet i kolonnen Send varsel (hent fram kolonnen om den ikke vises). Du får opp et vindu hvor du må markere hvilken karaktertype varselet gjelder for (1. termin karakter, 2. termin karakter eller Standpunktkarakter). Hvis du ønsker kan du skrive en kommentar (vises for eleven og foresatte for elever under 18 år) med mer utfyllende informasjon om varselet:
Trykk på knappen Forhåndsvis for å se hvordan varselbrevet vil se ut, og trykk deretter på Send varsel for å lagre og sende varselbrevet:
Det sendes en e-post til elev og foresatte om at det er registrert et varsel. De kan logge seg inn (enten via kommunenavn.no.ist.com/guardian eller via IST Home-app) og gå til Fag og karakterer for å lese varselbrevet. Dersom det ikke er registrert e-postadresse på mottaker vil du få en tekst markert med rødt på skjermen om at det ikke kunne sendes på e-post og at mottakere må informeres på annen måte om at et varsel er registrert.
Et varsel i orden eller oppførsel som er generert/sendt vises i Karakteroversikt under den karaktertypen det gjelder (1. termin, 2. termin eller standpunkt):
Slette varsel i orden / oppførsel
- Gå til Karakteroversikt velg klasse/varseltype.
- I listen over elever klikk på varselet som er angitt ved et symbol, dato og merknadstype.
- Varselet åpnes > trykk på Slett.
- Bekreft at du vil slette ved å trykke på Ok (eller på Avbryt dersom du ikke ønsker å slette dette).