Gå til Barnehage/SFO > Venteliste. Pek på markeringene i bildet for feltforklaring:
Forklaring til elementer i bildet:
- Vise eller skjule venstremenyen
- Her angir du hvor mange søknader du maksimalt ønsker å se på siden.
- Resultat: Totalt antall søknader
- De to knappene for å gå til første side og Gå til forrige side.
- De to knappene for å gå til neste side og Gå til siste side.
- Hvis du peker på en kolonneoverskrift får du tak i en pil som åpner en meny hvor du kan hake av for de kolonner du ønsker skal vises på skjermen.
- Hvis du klikker på en kolonneoverskrift sorteres det alfabetisk stigende eller synkende etter denne.
- Filterknappen gjør at du kan velge hvilke barn som skal vises i listen. Sett ønsket filter (ett eller flere felt) og trykk på Vise
- Knapp for å eksportere til Excel eller PDF. Eksporterer hele listen, også rader som ikke vises på skjermen eller ligger på den første siden av flere.
- Under denne knappen får du tilgang til flere funksjoner. For eksempel Valgt innstilling, globale (felles) eller personlige innstillinger.
Statusforklaringer: De som har status Aktiv er nye søknader. De med status Omplassering er de som er plassert og har valgt å bli gjenværende på ventelisten til barnehagene med høyere prioritet.
NB! For å få frem innkomne svar på egendefinerte spørsmål i søknadene, må dette inngå i et filter slik som dette (Levere egedefinerte spørsmål = Er lik = Ja)
Innstillinger / profiler: En lagret innstilling/profil kan være en kombinasjon av filter, kolonner og sortering.
Fremtidige ventelisteposter
Søknader som foreløpig ikke er godkjent, finner du under fanen Fremtidige ventelisteposter. For at søknadene skal flyttes seg over til fanen Venteliste, må de godkjennes via menypunktet Søknader > Søknader.
Alle ventelisteposter
Under Alle ventelisteposter vil du kunne søke frem alle ventelistepostene / søknadene - også historiske og stengte søknader.
Lagrede ventelister
Sentraladministrator kan lagre ventelisten på en valgt dato slik at du i ettertid kan hente frem ventelisten slik den var på akkurat det tidspunktet. Vi anbefaler at dette gjøres i forbindelse med hovedopptaket. Uansett om du står på kommunenivå eller på en barnehage vil det lagres en felles venteliste. Bruk deretter filterfunksjonen hvis du ønsker å kun se ventelisteposter for en valgt barnehage.
Gå til Barnehage/SFO > Venteliste Fanen Lagrede ventelister:
Trykk på knappen Lagre venteliste nede til høyre Oppgi en beskrivelse av ventelisten du ønsker å lagre Trykk på Lagre Ventelisten er nå lagret slik den var på den datoen/tidspunktet du trykket på Lagre
Se/åpne en lagret venteliste
- Gå til Barnehage/SFO > Venteliste
- Fanen Lagrede ventelister
- Klikk på en av de lagrede ventelistene. Du ser ventelisten slik den var på det tidspunktet den ble lagret.
Sende e-post fra ventelisten
Kan kun benyttes dersom det er installert en e-postklient på PC'n, for eksempel MS Outlook hos avsenderen. Andre e-post løsninger slik som f.eks. Hotmail og Gmail kan vanligvis ikke benyttes.
Vær oppmerksom på at det kan kun markeres og sendes til 50 mottakere av gangen!
Marker de søknadene som det skal sendes e-post i tilknytning til > klikk på knappen Send e-post
Knappen Send e-post finnes ikke under Alle enheter, du ser den kun når en barnehage/SFO er valgt:
Klikk vedBarnets foresatte deretter OK
En e-post opprettes hvor e-postadressene til foresatte legger seg i feltet Blindkopi. En statusoversikt viser hvilke foresatte som har mottatt e-post / er registreret med e-postadresse:
