Vikarhåndtering
En egen modul i IST Timeplan/WebUntis som gjør at du kan registrere fravær på lærere og hvem som skal være vikar.
Vikaren vises automatisk på leksjonen i timeplanen i WebUntis, lærerapplikasjonen og for foresatte i IST Home.
Vikartimen blir synlig i lærerpåloggingen slik at vikaren kan føre fravær fra egen pålogging.
Se på videoen nedenfor med lyd!:
Opprett fraværsgrunner
- Gå til Timeplan > Timeplan
- Klikk på menypunktet Vikarhåndtering
- Fraværsgrunn.
- Legg inn ulike grunner til at lærer har et fravær.
Registrere fravær på lærer
Gå til Vikarhåndtering og menypunkt Vikariater.
Velg aktuell dato og trykk på registrer fravær. Du ser en liste med lærere, og det enkleste er å søke etter læreren, særlig fordi denne listen ofte er veldig lang.
Velg Fra- og Tildato, samt fraværsgrunn (om ønskelig). Det er også mulig å skrive inn en merknad til fraværet.
Trykk Neste for å gå videre.
Det vises en oversikt over alle leksjoner som blir berørt av fraværet.
Finne aktuell vikar
Trykker du på navnet til læreren ved siden av leksjonen får du opp en oversikt over lærere som har ledig tid på det aktuelle tidspunktet.
Der vil det også komme frem om vikaren har undervisning i klassen fra før, og om hen har undervisning i samme fag for en annen klasse (samme fagkode).
Velg vikar og trykk Lagre.
Det er mulig å kansellere leksjonen, eller velge Ingen vikar.
Etterpå kan du velge å publisere vikar for en og en leksjon, eller publisere alle leksjonene samtidig (øverst i høyre hjørne).
Timeplanene blir oppdatert for lærerne, klassen, i Lærerpåloggingen der vikaren kan føre fravær og for foresatte i IST Home.
Send forespørsel til lærere
Om skolen aktivt bruker appen fra Untis (Untis mobile) for å se timeplaner og føre fravær kan funksjonen Send forspørsel til lærer benyttes.
Da vil den/de forespurte lærerne få et push-varsel i appen som de kan svare på.
For å åpne for dette må innstillingen Redigere egne vikarforespørsler være satt til Ja (Administrasjon > Rettigheter og roller > Lærer og scroll nederst)
Send forespørsel til lærere
Om skolen aktivt bruker appen fra Untis (Untis mobile) for å se timeplaner og føre fravær kan funksjonen Send forspørsel til lærer benyttes. Da vil den/de forespurte lærerne få et push-varsel i appen som de kan svare på.
For å åpne for dette:
- Timeplan > Timeplaner > Administrasjon > Rettigheter og roller
- Klikk på Lærere
- Scroll helt nederst og sørg for at skyveknappen står tli Ja ved feltet Skal lærere kunne legge inn og endre sine egne vikarforespørsler?
