Betygshantering, Lärare

 

Förutsättningar

För att kunna registrera betyg måste man vara kopplad till den undervisningsgrupp som man ska registrera betyg för och ha tillgång till läraringången till IST Administration.

OBS! Det är bara elever med slutdatum inom aktuellt skolår som visas i betygsinmatningen.

Viktigt är att alla följer de rutiner och tider som finns uppsatta för betygshanteringen.

Hanteringen består av flera moment som måste göras i en bestämd ordning som är:

• Registrering av betyg
• Bekräftelse av betygsinmatningen
• Utskrift av betygskatalog
• Underskrift av betygskatalog
• Låsning av betyg
• Utskrift av betygsdokument
• Underskrift av betygsdokument
• Betyg kan delas ut till elever

Registrering av betyg

På startsidan visas information om att det är dags att registrera betyg när det mindre än fem veckor kvar till någon av dina undervisningsgruppers slutdatum.

För att registrera betyg på de elever du ska betygsätta kan du antingen klicka på gruppens namn på startsidan eller gå in via menypunkten Betygsöversikt. Där visas dina undervisningsgrupper tillsammans med information om hur långt du har kommit med betygsregistreringen.

Inmatning av betyg

När du har valt en undervisningsgrupp visas en lista med de elever som ingår i gruppen, och du registrerar betyg för varje elev.

Om flera lärare är kopplade till en grupp ser man vem som senast har registrerat ett betyg. 

Möjliga betygsvärden att välja visas i en rullist för varje elev, och betyg registreras genom att välja aktuellt betygsvärde i rullisten.

Allt sparas automatiskt. 

Skulle rutan för registrering av kursbetyg saknas i betygsvyn per elev, klickar du på de tre lodräta strecken och bockar i rutan Kursbetyg.

Gymnasiearbete

Betyg för gymnasiearbete registreras på samma ställe som andra kursbetyg registreras, med skillnaden är att det endast är värdena E, F och - (streck) som kan sättas som betyg på ett gymnasiearbete.

Klicka på undervisningsgruppen för gymnasiearbetet så visas både en övergripande informationstext om värden för gymnasiearbete saknas, och ett gulmarkerat utropstecken för de elever där informationen behöver registreras.

Genom att klicka på pennan öppnas en redigerings-ruta där titel och beskrivning för gymnasiearbetet ska skrivas in. Både titel och beskrivning krävs att det fylls i. Titeln kan innehålla max 80 tecken och beskrivningen max 255 tecken. 

Fyll i titel och beskrivning i de övre rutorna. Det finns också möjlighet att fylla i en engelsk översättning så att gymnasiearbetet anges på engelska om eleven ska få Examens- eller Studiebevis utskrivet på engelska.

När titel och beskrivning är klar klickar du på Spara, då visas inledningen på titel och beskrivning på elevens betygsrad för gymnasiearbetet.

---

Bekräfta betyg

Säkerställ att de registrerade betygen stämmer.

Klicka sedan på knappen Bekräfta betyg - Kursbetyg, som finns längst upp till höger, för att aktivera markeringsrutorna för att bekräfta de registrerade betygen. 

Om det är ett grundskoleämne för en IM-elev väljer du istället Slutbetyg.

Markera de elever som betyg ska bekräftas för genom att klicka i boxarna till vänster om elevernas namn. När en box markeras, blir hela raden blå. Om du ska markera alla elever i listan kan du klicka i rutan högst upp. Finns inget betyg registrerat för en elev går det inte att markera raden för Bekräfta. 

 Klicka på knappen Bekräfta längst ner på sidan. Här ser du även hur många betyg som kommer att bekräftas genom att klicka på Bekräfta. 

När betygen är bekräftade kan de inte längre ändras. Om något betyg ändå behöver ändras, behöver skoladministratören ta bort markeringen Bekräftat betyg, så att om-registrering och ny markering av betygsbekräftelse kan göras. 

Beslut om betyg

Efter att betygen är registrerade ska betygskataloger skrivas ut. Dessa ska sedan signeras av betygsättande och behöriga lärare.

Först efter att betygskatalogen är signerad är beslut om betyg fattat.

Därefter kan betygen låsas av administratören i systemet. Låsningen är till för att det beslutade betyget inte ska kunna ändras av någon, medvetet eller omedvetet.

Utskrift av betygsdokument

När alla betyg har blivit låsta kan betygsdokument skrivas ut av skolans administratör.

På utskriften av Utdrag ur betygskatalog hämtas automatiskt den registrerade ogiltiga frånvaron för aktuell termin, frånvaron summeras och skrivs ut i hela timmar.