Under Organisation > Organisation läggs element (noder eller organisatoriska enheter) och enheter upp. Som toppnodhar man ofta kommunen, följt av ett element med verksamheten och därunder en eller flera enheter.
På vuxenutbildningen har vi inte skolenheter utan här väljs ”Vuxenutbildning” när man skapar enheter. Det då vi inte jobbar med årskurser och skolår som på grund- och gymnasieskola.
Här anges, förutom de tvingande fälten, skolenhetskod och CSN-kod. Detta går även att redigera i efterhand.
När man skapar organisationen behöver man vara helt säker på hur den ska se ut då det inte på ett enkelt sätt går att göra ändringar i efterhand. Det går inte att helt radera ett element eller en enhet utan endast avsluta genom att sätta ett slutdatum.
Innan en enhet avslutas är det viktigt att byta namn på den eftersom det namnet annars inte kan användas på en ny enhet senare. Det går inte heller att byta namn på en avslutad enhet.
Om en skola i en kommun däremot läggs ner ska den fortsatt vara aktiv (utan slutdatum) så att man kommer åt historiken på den.
Ska namnet på enheten bytas behöver man tänka på att de konton som har behörighet till den nivå som får nytt namn behöver få rollerna borttagna och tillbakalagda igen för att namnbytet ska slå igenom för deras konto.
Lägga till enheter i efterhand kan man göra om det inte förändrar den överliggande strukturen.
Mer information kring hantering av den centrala organisationen för skola finns i handboken "Central administration GR_GY".