Handbok IST Administration - Vuxenutbildning

 

Handbokens innehåll

Detta är en handbok för IST Administration för vuxenutbildningen och riktar sig främst till administratörer för elevadministrationen. Handboken beskriver samtliga funktioner, oavsett om de tillhör basutbudet eller är tillval som kan göras. Funktionalitet för lärarinloggning beskrivs kort i separat kapitel i slutet av handboken.

Tillvalsapplikationen för IST Ansökan & Antag för vuxenutbildningen har en separat handbok.

För grundläggande hantering av systemet se handbok ”Kom igång med IST Administration”.

 

 

Vuxenutbildningens organisation

Under Organisation > Organisation läggs element (noder eller organisatoriska enheter) och enheter upp. Som toppnodhar man ofta kommunen, följt av ett element med verksamheten och därunder en eller flera enheter.

På vuxenutbildningen har vi inte skolenheter utan här väljs ”Vuxenutbildning” när man skapar enheter. Det då vi inte jobbar med årskurser och skolår som på grund- och gymnasieskola.

 

 

Här anges, förutom de tvingande fälten, skolenhetskod och CSN-kod. Detta går även att redigera i efterhand.

När man skapar organisationen behöver man vara helt säker på hur den ska se ut då det inte på ett enkelt sätt går att göra ändringar i efterhand. Det går inte att helt radera ett element eller en enhet utan endast avsluta genom att sätta ett slutdatum.

Innan en enhet avslutas är det viktigt att byta namn på den eftersom det namnet annars inte kan användas på en ny enhet senare. Det går inte heller att byta namn på en avslutad enhet.
Om en skola i en kommun däremot läggs ner ska den fortsatt vara aktiv (utan slutdatum) så att man kommer åt historiken på den.

Ska namnet på enheten bytas behöver man tänka på att de konton som har behörighet till den nivå som får nytt namn behöver få rollerna borttagna och tillbakalagda igen för att namnbytet ska slå igenom för deras konto.

Lägga till enheter i efterhand kan man göra om det inte förändrar den överliggande strukturen.

Mer information kring hantering av den centrala organisationen för skola finns i handboken "Central administration GR_GY".

 

 

Konfigurering

Systemet kan användas på två olika sätt för vuxenutbildningen. Det kan vara anpassat dels för en kommun, dels för en privat anordnare. Beroende på vilken typ av kund det gäller fungerar systemet lite olika när det kommer till utskrifter av betygskataloger och betygsdokument. Denna konfigurering görs vid installation av ansvarig konsult från IST.

Om systemet används av en kommun ELLER om det inte finns någon ”kund” kopplad till aktiviteten gäller följande för betygskatalogen:

Rubrik	Hämtas från organisation	Exempel
Huvudman	Gruppens skolenhets län/kommun formella namn	Stockholms kommun
Lägeskommun	Gruppens skolenhets län-/kommunnamn	Stockholm
Skola	Gruppens skolenhetsnamn	Åsö vuxengymnasium
Skolenhetskod	Gruppens skolenhetskod	48031391

 

Om systemet används av en privat anordnare OCH ”kund” är kopplad till aktiviteten gäller istället följande:

Rubrik	Hämtas från kundregistret	Exempel
Huvudman	Aktivitetens kund/ juridisk persons län/ kommuns formella namn	Nacka kommun
Lägeskommun	Aktivitetens kund/juridisk persons län- /kommunnamn	Nacka
Skola	Kundens skolenhetsnamn	Vuxenutbildningen komvux
Skolenhetskod	Kundens skolenhetskod	65062411

 

Skillnaden är att för en kommun är den egna organisationen huvudman för all utbildning oavsett om man har utbildningen i egen regi eller upphandlad verksamhet. För en privat anordnare utför man utbildning på uppdrag av olika aktörer, vanligtvis olika kommuner, som ska registreras på ett avtal med tillhörande kunder (avtalspart). Den privata anordnaren samlar elever från olika uppdragsgivare i samma grupp men vill få ut eleverna på olika betygskataloger beroende på vilken uppdragsgivare (kund) som gjort beställningen.

 

 

 

Kursdeltagare - Aktivitetslista

I aktivitetslistan finns samtliga kursdeltagare. Här kan användaren få en överblick på helheten, som exempelvis hur många elever gjorde avbrott från en viss kurs med en specifik avbrottsorsak eller hur många fick betyg A. Det är möjligt att sortera och filtrera på nästan alla fält inklusive betyg i aktivitetslistan.

Det är även här många funktioner kring kursdeltagarna finns och möjligheten att utföra ändringar på flera samtidigt, som exempelvis avbrott eller gruppbyte.

Statistik knappen kan användas för att visa antalet unika elever i ett urval av aktiviteter, fördelat på kön.

 

 

Eftersom listan innehåller en stor mängd data kan inte allt presenteras på en gång utan användaren måste först göra något filter/urval. Urval kan läggas till och tas bort med knappar för + och – eller väljas i droplistan på befintligt urval. Använd knappen Filter eller Enter för att få fram resultatet.

Ett antal snabbfilter finns bredvid den sk filtrertratten. Är denna filtrertratt svart så finns det ett aktivt filter, annars är den vit.

 

 

Det är även därför som listan är uppdelad på tre olika flikar, Vux, SFI och YH. Funktionerna och fälten skiljer sig lite beroende på vilken flik man befinner sig i eftersom verksamheterna skiljer sig en del åt.

Om en aktivitet i listan markeras kan användaren klicka på symbolen med ögat för att se mer detaljerad information om aktiviteten och registrerade händelser. Där finns även stöd för att registrera individuella studieuppehåll i en flik som heter studieuppehåll. Att ange ett namn på uppehållet är valfritt och datumen för uppehållet måste vara inom ramen för kurstiden och inte heller krocka med andra individuella uppehåll för samma elev och kurs.

Vill man registrera ett uppehåll för flera elever samtidigt finns även studieuppehåll att registrera på enhetsnivå i registret för perioder.

Knappen bredvid ögat tar användaren direkt till elevkortet för vald elev. Det är fliken för elevens aktiviteter som visas, men det går att ändra till exempelvis Individuell studieplan om man vill få mer information om den specifika eleven. Dessa båda knappar är inaktiva om flera aktiviteter är valda.

4.1   Registrera

I fliken Vux i aktivitetslista finns alla registreringar tillgängliga.

I fliken SFI och YH finns Gruppbyte, Avbrott, Återaktivering samt Registrera prövning.

 

 

4.1.1  Gruppbyte

Gruppbyte är endast möjligt för aktiviteter med samma kurskod och markeras aktiviteter med olika kurskoder ger det ett felmeddelande.

Användaren kan välja när gruppbytet ska inträffa, men det föreslås med dagens datum. Datumet för ”Från och med datum” kan vara både tidigare och senare än idag. Om gruppbyte görs med framtida datum kommer aktivitetslistan ändå visa den grupptillhörighet som gäller idag. Den nya grupptillhörigheten visas först när den börjar gälla.

I listan över nya grupper för byte visas endast grupper med samma kurskod och som är möjliga för byte baserat på datum för händelsen och valda aktiviteters start- och slutdatum.

Om byte sker till en grupp med klassrumsundervisning, dvs dag eller kvällskurs, ärver eleven gruppens slutdatum men behåller sitt eget startdatum. Om byte sker till en grupp med distansundervisning, dvs distans eller annat, behåller eleven både sitt startdatum och slutdatum.

Programmet skiljer på dessa olika typer av undervisning genom typtabellen ”Förläggning”. Varje förläggning har en systemtyp som anger om det är dag, kväll, distans eller annat. Det är detta som styr logiken kring gruppbyten. Om eleven trots allt inte ska byta slutdatum eller förläggning enligt denna logik vid gruppbytet kan ändring göras med funktionen ”Massändra”.

Det är nu möjligt att ta bort en framtida gruppändring för en studentaktivitet. I Kursdeltagare - Aktiviteter – kan man välja aktivitet och klicka på Visa, markera aktiviteten och tryck på minusknappen för att radera gruppändringen. Det är endast möjligt att radera framtida gruppändringar och om det finns framtida gruppändringar raderas alla gruppändringar.

Ett nytt slutdatum sätts för den kvarvarande aktuella gruppen så att studenten inte slutar tidigare än förväntat. Administratören får en varning om att om det finns flera framtida gruppändringar och att dessa kommer alla att tas bort och ett nytt slutdatum kommer att sättas.

 

 

4.1.2  Specialisering

För kurskoder med kurstyp Specialisering ska varje aktivitet registreras med information om vilken typ av specialisering som aktiviteten avser. De erbjudna specialiseringar som finns ska först registreras på kurskoden i kursregistret under Administration > Register > Kurser, sedan finns dessa att välja på i den här funktionen.

Observera dock att det kan ta lite tid innan nyligen registrerad data i kursregistret syns i aktivitetsregistret, det kan dröja upp till 15 min. Olika specialiseringar visas alltså beroende på vilken kurs som är vald. Det är därför inte möjligt att välja aktiviteter med olika kurskoder i den här funktionen.

I den övre delen av dialogen ”Byt specialisering” ges användaren möjlighet att registrera specialisering och/eller specialiseringsnummer och sen klicka på Tillämpa för att registrera samma värde på samtliga valda aktiviteter. Det går även att justera manuellt på varje enskild rad om så önskas, eller en kombination av dessa innan man slutligen klickar på Spara.

För Gy11 så kan specialiseringskurser läsas flera gånger, med olika specialiseringar och specialiseringsnummer anges.
I Gy25 kan ett ämne läsas med olika innehåll, vilket motsvarar specialiseringar och inget specialiseringsnummer anges.

Specialiseringar som läggs till på en kurs eller ämnesnivå sparas numera utan specialiseringsnummer. Om det behövs för Gy11-kurser kan administratören fortfarande lägga till ett specialiseringsnummer manuellt.

4.1.3  Avbrott

När ett avbrott registreras, blir kursens slutdatum ändrat till avbrottsdatum och det planerade slutdatumet för aktiviteten flyttas till ett separat fält som heter just ”Planerat slutdatum”.

Avbrottsdatum finns också i ett separat fält, men för att användaren inte ska behöva ha så många fält/kolumner framme samtidigt visar slutdatum alltid faktiskt slutdatum för specifik kursdeltagare oavsett avbrott eller ej.

För att registrera ett avbrott på en eller flera aktiviteter får de inte redan ha avbrott registrerat, det ger ett felmeddelande. Varje avbrott måste anges med en orsak och ett datum. Avbrottsorsakerna bygger varje kund upp i ett eget register under Register > Typtabell.

Varje orsak är kopplad till en avbrottstyp, för korrekt rapportering till myndigheter som exempelvis SCB. Det finns endast två typer; antingen ”Avbrott” vilket innebär att eleven påbörjat kursen men sedan avbrutit den. Vid denna avbrottstyp föreslås dagens datum för avbrott, men går att ändra både framåt och bakåt. Datumet måste dock ligga inom intervallet för kursen. Om flera aktiviteter valts och inte avbrottsdatumet ligger inom intervallet för samtliga valda kurser görs avbrott endast på de möjliga.

Den andra avbrottstypen är ”Aldrig påbörjat kursen” och för sådana avbrottsorsaker blir alltid avbrottsdatum detsamma som aktivitetens startdatum och kan inte justeras. I typtabellen där samtliga egna avbrottsorsaker finns registrerade kan en registreras som ”standard” och då blir alltid den orsaken förvald, men går givetvis att ändra.

 

 

4.1.4  Återaktivering

Funktionen för att ta bort avbrott kallas Återaktivering och är bara möjlig när avbrott är registrerat. Det som händer är att avbrottsorsak och avbrottsdatum raderas och eleven får tillbaka sitt planerade slutdatum som nu gällande slutdatum igen på kursen.

Det finns även en möjlighet att registrera en anledning till att avbrottet tas bort. Dessa anledningar bygger varje kund själv upp under Register > Typtabeller > Anledningar för återaktivering.

Som standard finns det bara ett alternativ ”Felregistrering”. Det är frivilligt att ange en anledning när ett avbrott tas bort och eleven återaktiveras. Om en anledning anges sparas det i aktivitetslistan i ett fält som heter Återaktivering.

4.1.5  Registrera prövning

Då en prövning på högre nivå (i Gy25) kan omfatta lägre nivåer inom samma ämne behöver administratören ange exakt vilka lägre ämnesnivåer som ingår i en prövning:

• I Kursdeltagare → Aktivitetslista, välj Registrera, sedan Registrera prövning. I den dialogen kan man registrera prövning eller prövning efter validering. Det finns nu ett alternativ ”Ingående nivåer i prövning”.
• Det öppnar en dialog där du kan lägga till upp till fyra lägre nivåer än den kursnivå som prövas.
• Dessa uppgifter (poäng och nivåer) visas på betygsdokument och rapporteras till Beda (UHR).

4.1.6  Massändra

I aktivitetslistan finns även möjlighet att göra korrigeringar på en eller flera elever samtidigt. Markera en eller flera aktiviteter och klicka på knappen ”Massändra”.

Markera de värden som ska editeras och registrera ett nytt värde bara för dem. Om användaren önskar tömma slutdatum på en aktivitet exempelvis markeras Slutdatum för ändring, men sedan anges inget datum och Spara.

Massändra start- och slutdatum är inte möjligt för aktiviteter med status Betyg/Intyg eller Avbrott. Om detta ska göras måste det låsta betyget först låsas upp genom funktionen ”Ändring/rättning” på elevkortet eller på avbrutna aktiviteter så måste användaren först ”Återaktivera” aktiviteten.

 

 

4.1.7  Skapa ny aktivitet

I aktivitetslistan, i flikarna för Vux och SFI, finns även möjlighet att skapa upp en ny aktivitet för en eller flera elever samtidigt. Det kan exempelvis vara elever som gått på delkurs 1 och ska flyttas upp till delkurs 2.

Den gamla aktiviteten behålls orörd men det skapas en inskrivning på en ny kurs för markerade elever. Inskrivningen går till på samma sätt som när den görs på elevkortet, fliken Aktivitet. Gå på + och välj till exempel Enstaka kurs eller något annat som t.ex. “Specialiseringskurs”, “SFI-kurs”, “Kurspaket”.

Man kan även specificera om det är prövning eller validering i fönstret “Individuella justeringar” för det valda alternativet.

 

 

5     Kursdeltagare – BEDA-exporter

På denna sida kan administratörer skapa en ny export samt se tidigare exporter. För varje export visas bland annat följande information: Status, Exporterad (hur många meriter har exporterats till Beda), körningens start- och slutdatum, skolenhet, urvalets från- och tilldatum, personnummer, markeringen “Uttag utan export”.

5.1   Skapa ny export

Knappen “Skapa ny export” öppnar en exportdialog ”Export till Beda” där administratören kan filtrera och initiera en export baserat på:

• Skolenheter (flera val möjliga)
• Från Datum
• Till Datum
• Personnummer

Vid klick på “Exportera” skapas det en datafil som innehåller elever, deras betyg och examensbevis som matchar filtren och meriter skickas till Beda API.

Man kan välja att generera urvalet utan att skicka det till BEDA genom att bocka i alternativet “Uttag utan export”. Denna funktion kan användas ifall administratören först vill kontrollera data som ska skickas till Beda.

 

 

Viktigt att veta:

• Så fort en kurs/ämnesnivå är kopplad till ett examensbevis, försvinner den från enskilda kurser/ämnen i exporten och skickas som en del av examensbevis.
• Systemet tittar på Utfärdandedatum för Examensbevis och låsningsdatum för enskilda betyg.
• Samma elev kan exporteras flera gånger om villkoren är uppfyllda.
• Att exportera med TF-nummer istället för personnummer kommer inte att ge några resultat. Export utan några personnummer (export med endast enhet och tidsintervall) kommer inte att inkludera personer med TF-nummer. Endast riktiga personnummer hanteras här.
• Exporten kan ta några minuter i fall man valt längre datumintervall eller några enheter. Det går bra att jobba i andra delar av systemet under tiden.

5.2   Statusar för export

Status kolumnen visar om exporten lyckades eller om fel uppstod.

• Misslyckades eller Delvis lyckad betyder att något gick fel under överföringen till Beda. Kontakta vår support om ni har svårt att tolka felet.
• Slutförd betyder att meriter har skickats till Beda.
• Uttag utan export slutförd betyder att filen har genererats men har inte skickats till Beda för att användaren har bockat i “Uttag utan export” i Exportdialogen.
• Ingen data betyder att det inte har funnits några meriter (låsta betyg eller examensbevis) som uppfyller filterkriterier.

 

 

5.3   Ladda ner fil

Genom att trycka på “Ladda ner fil” kan man se vilka elever, kurser/ämnesnivåer, betyg och poäng som har skickats eller kan skickas till BEDA beroende på om man bockat i ”Uttag utan export” eller inte. Filen kommer att laddas ner på din dator och ska öppnas från nedladdningar (Hämtade filer). Filen är i json-format och kan öppnas med valfritt textredigeringsprogram.

5.4   BEDA status

Knappen “BEDA status” ger möjlighet att se om filen har skickats till BEDA samt eventuella felmeddelanden om något problem uppstått.

Övrig information:

• När detta inträffar kommer endast de felaktiga meriterna att uteslutas från överföringen. Alla andra giltiga meriter skickas fortfarande till Beda.
• Uppdatering av exportens status kräver att sidan laddas om.

5.5   Exportera skyddade

Exportdialog för att exportera skyddade ser ut så här:

Det är endast skyddade som kommer med vid urvalet när man ska skicka skyddade. Alla andra personnummer kommer inte att hanteras.

Om en TF-elev inte är kopplad till en skyddad person kommer denna person inte att inkluderas i exporten. Nedladdade filer och meddelande som skapas under exporten innehåller endast TF-information, inte verkliga uppgifter. Det är också enbart TF nummer som står i våra loggar men det riktiga personnumret skickas till Beda.

 

 

5.6   Loggning

En loggad händelse (audit event) skapas när en export till Beda skapas eller när filen laddas ner. Under Loggning/Visa händelser kan man filtrera på Händelse och Beda.

5.7   Begränsningar

1. Uppdateraknappen fungerar inte för tillfället. Ni kan uppdatera genom att trycka på menypunkten till vänster Beda-exporter.
2. Vi kan inte uppdatera meriter som varit inskickade via fil. Om ni försöker återrapportera meriter som har skickats tidigare via fil kommer ni få ett liknande meddelande i Beda status:

Om man scrollar ner och kollar under varje merit, kommer det visas lite tydligare meddelande att meriten redan finns:

I vår implementation utgår vi ifrån att samma meriter inte har importerats tidigare, men det kan hända att de redan har skickats in via fil. De meriter som redan finns inlästa via fil kommer att misslyckas, medan de som inte finns sedan tidigare kommer igenom. På sikt kommer den här typen av fel att minska.

 

 

6     Kursdeltagare - Betyg

Lärare ska betygssätta varje elev som slutfört en nationell kurs i vuxenutbildningen, med undantag för orienteringskurser och individuella kurser som inte betygssätts utan endast registreras som ”Deltagit”. Eleven har även rätt att få ett intyg i kursen, även om den betygssätts.

Betygssättande lärare registrerar betygen som sedan måste skrivas ut på en betygskatalog av administratören eller betygssättande lärare. Betygskatalogen ska sedan signeras av läraren för att säkerställa att betygen är korrekta för var och en av eleverna i gruppen. Sedan arkiveras betygskatalogen och i samband med det ska betygen även låsas för att säkerställa att de inte kan ändras i efterhand. Först när betygen är låsta får aktiviteten status ”Betyg/Intyg”.

I undantagsfall kan administratören registrera betygen i systemet och då görs det på Elevkortets vy Betyg.

6.1   Betygskatalog

Här finns ett standardurval för ”Åtgärdas” som gör att alla undervisningsgrupper visas där det finns något för administratören att arbeta med. Det kan antingen vara att nya betyg registrerats och är då möjliga för utskrift på betygskatalog. Det kan också vara att betygskatalogen är utskriven men saknar låsning.

Samtliga grupper kan dock hämtas upp genom att ändra filtret under filtertratten. Utöver detta filter finns även ett snabbfilter som gör att endast grupper som är högst ett halvår gamla visas, detta kan också ändras vid behov.

Ikonen för att skriva ut gör det möjligt att markera en eller flera grupper och skriva ut betygskatalog för alla samtidigt. Betygskatalogen kan också skrivas ut för enskild elev via vyn Betyg på elevkortet. Även lärarna har möjlighet att skriva ut betygskatalogen när de har matat in betygen.

 

 

Knappen Visa elever är bara aktiverad när en grupp är vald. Den visar vilka elever som finns i gruppen och detaljerade uppgifter om deras betygssättning.

När en betygskatalog är utskriven och påskriven av betygsättande lärare ska betyget låsas, så det inte är möjligt att ändra det i efterhand. Markera en eller flera betyg och klicka på knappen ”Lås betyg”. Det är endast möjligt att låsa betyg där betygskatalogen redan är utskriven.

I nuläget kan både betygsättande lärare och extra betygsättare skriva på betygskatalogen:

 

 

6.2   Uppgifterna på betygskatalogen

Vi hämtar uppgifterna till betygskatalogen lite olika beroende på om kundinstallationen gäller en privat anordnare eller en kommun. Detta avgörs av inställning på högsta nivå i organisationsträdet, det vill säga det element som saknar toppnod. På elementet finns ett fält som heter Ägartyp. Om det är angivet med ”Privat”, hanteras kunden som en privat anordnare enligt nedan gällande utskrift av betygskataloger. I annat fall hanteras det som beskrivningen för Kommun nedan.

 

6.2.1  Kommun

Uppgifterna för huvudman, lägeskommun, skola och skolenhetskod hämtas utifrån den skolenhet som gruppen är kopplad mot. På den enheten finns också en kommun registrerad och utifrån den kommunen slår vi uppgifter mot ett separat kommunregister som inte syns i applikationen för att hitta huvudman (officiellt namn) och lägeskommun.

 

6.2.2  Privat anordnare

För privata anordnare ska varje betygskatalog separeras på huvudman för utbildningen, även om eleverna läst kursen tillsammans i samma grupp. Huvudman för utbildningen avgörs med hjälp av den kund som står registrerad för kursdeltagaren (aktiviteten). I registret över kunder finns en flik för Huvudman. Det är dessa uppgifter som används för utskrift av betygskataloger hos privata anordnare. En grupp som markeras för utskrift genererar således lika många utskrifter som unika kunder som finns registrerade på eleverna i gruppen.

Enligt denna logik hämtas huvudman från Kund och fliken Juridisk person och det är också där som kopplingen till en kommun finns (lägeskommun). Skolenhet och skolenhetskod måste finnas inskrivna i fliken Huvudman på Kunden. Om dessa uppgifter saknas hämtas uppgift från det egna organisationsträdet istället för sådana elever, precis som för kommunkunder.

 

 

7     Kursdeltagare - Elever

7.1   Elevinskrivning

Elever i vuxenutbildningen kan skrivas in manuellt genom att gå till Kursdeltagare > Elever och klicka på ”plus” för att lägga till en ny elev.

Skriv in ett personnummer. Finns eleven redan kommer namnet upp och ett meddelande om att eleven redan är inskriven. Finns inte eleven tidigare, men personnumret existerar redan i personregistret så kommer namnet på eleven synas och inskrivningen i vuxenutbildningen kan göras.

Om personnumret är okänt eller om numret inte ger någon träff måste personen först sökas eller registreras i personregistret. Klicka på symbolen med tre punkter för att komma till personregistret. Antingen kan man här söka efter personen med avseende på något annat än personnummer, exempelvis förnamn. Om personen inte finns kan en sådan skapas genom att i personregistret klicka på plus-symbolen för att skapa en ny person. Om Direktuppslag mot Skatteverket finns i systemet behöver endast personnummer och namn anges, resterande uppgifter hämtas vid nästa slagning.

Inskrivningen består av tre delar, men det är bara personnummer som är obligatoriskt för att skriva in en elev.

Den första delen är att välja vilken eller vilka kurser eleven ska skrivas in på.

Den andra delen är elevinformationen som beskriver bakgrund, syfte och mål med studierna.

Den tredje och sista delen är endast avsedd för SFI-studerande med särskilda uppgifter om deras bakgrund som krävs för rapportering till SCB.

 

 

När en inskrivning är klar kan användaren välja knappen ”Spara/Ny”, vilket innebär att den eleven sparas och en ny tom dialog öppnas för att kunna skapa ytterligare en elevinskrivning. Användaren väljer ”Spara/Stäng” om inga fler inskrivningar ska göras för tillfället. Då kommer användaren tillbaka till elevlistan.

7.1.1  Elevimport från IST Ansökan & Antag

Kunder som har modulen för IST Ansökan & Antag behöver inte skriva in eleverna manuellt utan eleverna skapas (med kontaktuppgifter) och registreras i rätt undervisningsgrupp/kurspaket i samband med exporten. Observera att det inte förs över några adressuppgifter utan på de elever som bor utanför kommunen måste Direktuppslag göras i IST Administration för att få aktuella uppgifter och för att fortsätta prenumerera på eventuella förändringar på dem från SKV.

7.1.2  Manuell elevimport (endast för privata anordnare)

Det finns stöd i systemet för att ta emot elever via import-fil, förutsatt att alla grupper är skapade i förväg. Detta riktar sig i första hand till externa anordnare.

Grupper och kurspaket kan också importeras, se separat information om detta. Det finns en inställning för varje kund om man vill att gruppnamnet ska tolkas eller inte. Antingen skickar man med exakt gruppnamn vid importen för att fylla befintliga grupper med nya elever eller så kan vi tolka gruppnamnet enligt en specificerad standard för att registrera elever i samma grupp även om gruppnamnen skiljer sig åt till viss del vid olika importtillfällen.

När vi tolkar gruppnamn sker det enligt mönstret SKOLA + PERIOD + GRUPPNAMN. Skola förväntas bestå av minst en bokstav men inga siffror. Period förväntas bestå av minst en siffra men inga bokstäver. Första bokstav därefter blir starten på det gruppnamn vi sedan försöker matcha. Det här mönstret har grupper som är skapade i IST Ansökan & Antag.

För kunder som har både IST Administration och IST Ansökan & Antag behövs ingen elevimport utan det integreras automatiskt.

7.2   Elevlistan

Det finns endast ett elevkort per person, som är eller har varit inskriven vid vuxenutbildningen. Eleven kan däremot läsa olika kurser på olika skolor eller anordnare.

Inloggad användare ser samma generella information om eleven på elevkortet, men bara de kurser som eleven läser på inloggad enhet. I elevlistan ser både central och lokal administratör en översikt över elevinformation som kommer från olika delar av systemet. Översikten kan nås från elevlistor i hela systemet.

Via listan över eleverna kan administratörer söka information om elever och sedan visa och hantera informationen, allt på ett ställe. Användare kan filtrera efter specifika villkor och visa viktig eller ofta använd information om varje elev i resultatlistan. Uppgifter kan bara visas om en elev i taget. Vid dubbelklick på en elev i listan öppnas elevkortet och den mest centrala vyn av elevens aktiviteter visas, men kan ändras genom menyn uppe till höger.

Elever kan raderas så länge de inte har aktiviteter med status Betyg/Intyg eller Examensbevis utfärdat eller aktiviteter på andra enheter som användaren inte har behörighet till.

7.3   Massändra på elever

Man kan ändra Studiefinansiering och Omfattning för flera elever samtidigt genom att markera elever och välja ”Massändra”. Funktionen kan kompletteras i framtiden med mer fält man kan ändra på.

 

 

7.4   Elevkort

För att komma till en elevs elevkort så markera eleven i listan och klicka på någon av ikonerna.

Överst på elevkortet visas alltid elevens personnummer, namn och kontaktuppgifter, oavsett vilken vy som är vald.

7.4.1  Aktiviteter

Aktiviteter för en elev är en överblick över elevens studier under utbildningstiden. Aktiviteterna visar alla kurser som en elev har läst eller läser på någon enhet för vuxenutbildning i gällande kundinstallation, här visas även kommande aktiviteter där startdatum inte inträffat ännu.

Aktiviteter kan raderas så länge status inte är Betyg/Intyg, dvs aktiviteter med låsta betyg kan inte raderas. Det är inte heller möjligt att radera aktiviteter som tillhör andra enheter än den användaren är inloggad på, så länge det inte är ett övergripande element.

Här kan även studieintyg skrivas ut. Markera vilka kurser som ska vara med på intyget och klicka på symbolen för skrivaren. Aktiviteter med status Avbrott kommer ut på Studieintyget. Det är något som behövs ifall de studerande behöver komma i kontakt med myndigheter som t ex Arbetsförmedlingen som efterfrågats av många kunder.

Ändring, registrering av specialisering, avbrott, gruppbyte och återaktivering på en aktivitet kan också göras här precis som i Aktivitetslistan. Det är även möjligt att göra Massändring på aktiviteterna.

 

7.4.2  Skapa ny aktivitet för eleven

Att lägga till en aktivitet, dvs. lägga till en elev i en eller flera undervisningsgrupper, på en elev kan antingen göras när eleven skrivs in första gången i elevregistret eller här i fliken Aktiviteter på elevkortet genom att klicka på Lägg till i grupp. Här söker användaren ut vilken grupp som eleven ska registreras på.

Filter för grupper kan göras i snabbfiltren eller via filtertratten. Eleven får gruppens datum föreslaget om startdatum inte inträffat ännu och dagens datum blir föreslaget som elevens startdatum när man väljer grupper som är pågående. Skulle man vilja registrera en aktivitet i en grupps som redan avslutats blir gruppens datum föreslagna. Slutdatum för medlemskapet i gruppen är alltid förvalt till gruppens slutdatum.

Elevens datum betraktas alltid som individuella och kan justeras om så önskas. Samma sak med förläggning. En elev som bokas på en grupp där de flesta läser i klassrum kan individuellt ha en annan förläggning och läsa sin kurs på distans. Detta ändras i så fall när den nya aktiviteten skapas, i det sista steget ”Individuella justeringar”. Ändringar kan även göras i efterhand via aktivitetslistan.

Det är inte möjligt att boka en elev på samma kurskod med samma tidsintervall, undantaget kurser med kursalternativ, orienteringskurser och individuella kurser, samt specialiseringskurser. Sådana kurser kan läsas flera gånger och därmed även parallellt om det är olika kursalternativ eller specialiseringar.

En specialiseringskurs kännetecknas av en sådan markering i fältet Kurstyp på kurskoden. Sådana kurser kan läsas flera gånger med olika specialiseringar, men betygssätts var för sig till skillnad från Kursalternativ som inte betygssätts.

7.4.3  Elevinformation

I samband med inskrivningen kan uppgifter om elevens bakgrund, syfte och mål anges. Den informationen syns i vyn för elevinformation och kan editeras i efterhand. Detta ligger även till grund för den individuella studieplanen.

7.4.4  Utökat fält ”Anteckningar för internt bruk”

Den finns en möjlighet att använda utökat fält ”Anteckningar för internt bruk”. Fältet finns på Elevinformation - Övrig Information. Där kan man ange upp till 150 tecken. Dessa notiser är redigerbara interna notiser enbart för VUX-administratörer och även sökbara i IST Analys.

 

 

7.4.5  Personinformation

Den personinformation som importeras från det Skatteverket eller SPAR kan inte ändras. Den lokala administratören kan dock lägga till extra information för att komplettera den importerade elevens information, exempelvis extra adresser och kontaktuppgifter. Den lokala administratören kan lägga till, redigera och ta bort alla icke importerade personuppgifter.

7.4.6  SFI – uppgifter Generellt

För elever som läser eller har läst SFI finns en samlad bild över uppgifter om bakgrund etc. Här kan uppgifter till SCB registreras, så som ”Tidigare utbildningsår” vilket avser de antal år som eleven studerat i sitt hemland före ankomst till Sverige. Här kan även modersmål registreras utifrån gällande lista från SCB. Listan filtreras ner varefter bokstäverna skrivs in. Sökning kan göras antingen på kod eller benämning på språket.

 

 

 

7.4.7  SFI – uppgifter Närvaro

Här är det möjligt att registrera närvaro på SFI manuellt. Det här är främst tänkt att användas för de kunder som inte har modulen för närvaro/frånvaro för lärarna. Det kan också användas som ett komplement till den närvaron som lärarna registrerar om man exempelvis vill registrera en periods närvaro manuellt, men resten i närvaro/frånvaro-modulen.

Användaren av manuellt registrerad närvaro kan själv välja om närvaron ska summeras ihop exempelvis veckovis eller registreras dag för dag. Det går alltså att ange ett stort antal timmar för till och med hela halvåret om man önskar (på ett utvalt lektionsdatum). Man kan även registrera timmarna för distansundervisning vid manuell registrering av närvaro.

Vid SCB-statistik för SFI är tanken att vi ska summeras närvarotimmar både från dessa manuellt registrerade timmar samt de timmar som lärarna registrerat under halvåret. Timmarna summeras per distansundervisning och klasstimmar. Det finns dock ingen kontroll på om det finns dubbelt registrerad närvaro från både lärare och administratör. Så om båda sätten används måste användaren själv ha kontroll på vart närvaron registreras.

När närvaro ska skapas anges ett datum och har eleven bara en SFI-kurs den dagen så föreslås den kurskod som eleven är/var inskriven på vid det tillfället. Sen anger användaren timmar och/eller minuter och sparar.

Ska detta registreras på flera elever samtidigt så föreslås användaren gå till aktivitetslistan och göra urval på exempelvis en grupp eller lärare och sen ta upp första elevens elevkort och gå till fliken för närvaro. Sedan går det bra att stega igenom elev för elev i aktivitetslistan med pilarna på elevkortet och fliken närvaro är i fokus elev för elev.

 

 

7.4.8  Betyg

I betygsöversikten på elevkortet kan administratören se pågående och avslutade kurser, både med och utan betyg. Här visas bara aktiviteter från inloggad enhet. Är användaren inloggad på ett övergripande element har denna åtkomst till aktiviteter på alla underliggande enheter.

Vanligtvis registreras betyg av lärarna men här finns möjlighet även för en administratör att registrera betyget. Alla betygssteg visas för administratören, men det finns kontroll på vilka betyg som är möjliga för skolformen och i vissa fall kurs (exempelvis komvuxarbetet).

 

Om administratören väljer fel betyg för kurskoden markeras det med rött och en förklaringstext om vilka betygs som gäller för aktuell kurs. Betyg på kurser som inte betygssätts så kallade Kursalternativ, så som orienteringskurser och individuella kurser, markeras med ”Deltagit” i betygsfältet.

Ikonen för att skriva ut gör det möjligt att markera en eller flera betyg och skriva ut på betygskatalog. För enskild elev skrivs betygen ut på separata dokument eftersom eleven tillhör olika grupper i de olika kurserna. Betygskatalogen kan också skrivas ut för hela gruppen via Betyg – Betygskatalog.

När en betygskatalog är utskriven och påskriven av betygsättande lärare ska betyget låsas, så det inte är möjligt att ändra det i efterhand. Markera en eller flera betyg och klicka på knappen ”Lås betyg”. Det är endast möjligt att låsa betyg där betygskatalogen redan är utskriven.

Här går även att skriva ut betygsdokument till eleven. Markera en eller flera betyg och välj utskrift av ”Utdrag ur betygskatalogen”. Observera att betygen måste vara låsta för att komma med på dokumentet. Markerade betyg för utskrift separeras automatiskt på olika dokument beroende på skolform och skolenhet.

När man sätter betyg för kommunal vuxenutbildning som anpassad utbildning på grundläggande och gymnasial nivå, kan man välja nu "Målen har inte uppnåtts" i fall betyget E inte har uppnåtts.

Enligt ändringarna i SKOLFS 2022:18 när en elev inte har uppfyllt betygskriterierna för betyget E eller Godkänt, då spärras betygskolumnen med följande markering: ***.

I fall eleven varit frånvarande, sätts inget betyg. Detta markeras med ett streck (–) i betygskatalogen.

Vi skiljer på och stödjer båda varianter i IST Administration nu och de kommer ut på Utdrag ur betygskatalogen:

1) när det inte uppfyllts betygskriterier, ska det komma ***

2) när eleven inte kunnat betygssättas pga. bristande deltagande, ska det komma –

 

 

 

 

I samband med utskriften får användaren välja om de vill ha utskriften på svenska eller engelska.

Dagens datum föreslås, men kan ändras. Datumet anges på betygsutskriften under rubriken ”Datum för utfärdande”. Användaren får även ange hur många bilagor som de tänkt bifoga till betygsdokumentet. Det finns möjlighet att välja om rektor ska skriva under utdraget eller om någon annan ska göra det. Det finns stöd i systemet för både gamla kurser och även nya kurser som börjar med KVAR eller KVAS. Det blir olika utskrifter beroende på om det är en gammal eller en ny variant.

 

 

 

7.4.9  Externa betyg

Här finns möjlighet att registrera externa betyg. Det är betyg som eleven vill använda för utfärdande av slutbetyg eller examen och som de läst på en annan vuxenutbildning eller gymnasieskola tidigare.

Skapa ett nytt betyg och som standard får användaren välja en kurs från kursregistret, där både kurskod, kursnamn och poäng följer med. Men det är även möjligt att registrera ett manuellt betyg där användaren själv får uppge kurskod, kursnamn och poäng. Det kan exempelvis vara gamla kurser som inte finns i kursregistret eller lokala kurser som kan ha samma kurskod men olika namn hos olika kommuner. Gy25-ämnesnivåer kan endast läggas till genom att välja kurs från kursregistret, för att säkerställa att korrekta koder och ämnesuppgifter används.

Oavsett på vilket sätt man skriver in kursuppgifterna så måste även betygsdatum och betyg anges. Det finns ingen kontroll på att rätt betygssteg väljs för kursen, så här gäller det att administratören väljer rätt i listan utifrån det underlag de fått från den andra skolan.

I den nedre delen av fönstret finns ”Övrig information” att registrera. Det är sådana uppgifter som också kan förekomma på betygsdokument för slutbetyg/examen. Markeras exempelvis ”Komvux” så får examensbevis ett V i kolumnen ”Markeringar”. Är betyget från en gymnasieskola ska inte denna markeras. Om man markerar “Komvux” kan man fylla i Skolform. Väljer man en kurskod från kurskodsregistret så fylls Skolform i automatiskt. Väljer man istället att manuellt registrera en kurskod får man manuellt även fylla i Skolform.

En notering kan endast göras för kurser som börjar på GYAR, GYSA, KVAR, KVAS samt PA1201, det vill säga gymnasiearbete eller projektarbete. Det beror på att det är endast för dem som notering är kopplat till själva kursen, då dessa ska ha en beskrivning av det arbete som gjorts. Noteringen skrivs sen ut på eventuellt slutbetyg eller examensbevis. Om användaren vill göra ytterligare noteringar så ska dessa läggas på slutbetyg/examen.

Här finns även stöd för utskrift av samlat betygsdokument. Dokumentet har utgått sedan flera år och gäller endast de gamla betygen enligt betygsskala MVG-IG. Men det finns fortfarande elever som har behov av att få ut sådana betyg. Det externa betyget måste även vara märkt som ”Komvux” för utskrift ska vara möjlig. Är betyget från gymnasieskolan så får inte vuxenutbildningen utfärda det. Knappen för utskrift är bara aktiv då användaren befinner sig på en skolenhet (inte övergripande element), eftersom det är den skolenhetskod som kommer stå angiven på dokumentet.

Under Kursdeltagare – Elever – Betyg – Externa betyg är det möjligt att skriva in information för Intyg för externa betyg som lästs på Komvux. Det är inte möjligt att utfärda intyg för Externa betyg som inte lästs på Komvux.

När man klickar på knappen Intyg kan man välja att utfärda följande intyg:

• Inget
• Intyg
• Intyg om deltagande
• Intyg efter validering

Beskrivning av intyg är möjligt att lägga till för typerna Intyg samt Intyg efter validering. Ett nytt fält har dessutom tillkommit som visar om det externa betyget har fått ett intyg utfärdat.

För att skriva ut intyget måste man först välja vilken Skolenhet intyget ska utfärdas från.

 

 

7.4.10  Alla betyg

I fliken Alla betyg visas både betygsatta Aktiviteter och Externa betyg. På den här fliken kan man skriva ut Utdrag ur betygskatalog och Intyg. Man får då med både aktiviteter och externa betyg.                       De externa betygen måste ha lästs inom Vuxenutbildningen och de måste ha en Skolform registrerad på sig. Aktiviteterna måste ha låsta betyg för att komma med på utdraget.

7.4.11  Slutbetyg/Examen

När man klickar på ”Plus” för att lägga till något i fliken ”Slutbetyg/Examen” får man välja om det är ett examensbevis eller ett slutbetyg som ska skapas.

Väljer användaren att det är ett examensbevis som ska skapas så väljs i första steget vilka betyg som ska ingå. Det är låsta betyg som visas och kurserna måste vara kopplade mot skolformen GYVUX.

Det är både betyg som lästs på enheten men även de externa betyg som finns registrerade. Man kan se om de är externa eller inte med hjälp av markeringar för olika typer av kurser som t.ex. “Komvux”, “Utökad” (kurser som är utökade vid utfärdandet), “Omvandlad”, “Lokal kurs”.

”Betyg” Deltagit på orienteringskurser (kursalternativ) exkluderas och kan inte ingå i en examen. Utöver låsta betyg så är det även externa betyg som kan läggas till. Sådana ska skapas för betyg eleven har med sig från andra skolor, gymnasium eller vuxenutbildning. Detta görs i den separata fliken ”Externa betyg”.

I steg 2 registreras övriga uppgifter som behövs för betygsdokumentet. Nationellt program hämtas automatiskt utifrån det gymnasiearbete eller komvuxarbete som eleven gjort. Så det kräver att betyg på en kurskod som börjar med GYAR eller KVAR är sparat till examensbeviset för att den här informationen ska visas. Informationen hämtas från typtabellen för ”Nationella program”, baserat på vilket gymnasiearbete eller komvuxarbete eleven gjort. Har exempelvis betyg lagts till för kursen GYARVO så skrivs ”Vård- och omsorgsprogrammet” ut automatiskt i fältet för ”Nationellt program”.

Uppgifterna om gymnasiearbetet skrivs också ut automatiskt, förutsatt att detta angivits i fliken Aktiviteter på elevkortet eller på det externa betyget. Detta kan inte registreras i samband med att examen skapas, utan måste göras på avsedd plats.

För Betygsuppgifter registreras detta i den här dialogen. Skolenhet beror på vilken enhet användaren är inloggad på. Är användaren inloggad på övergripande nivå så är det möjligt att välja bland de skolenheter som ligger under denna i organisationshierarkin. Examensbevis kan bara skapas mot en skolenhet.

I nuläget är endast skolenhet obligatoriskt att ange för att examensbeviset ska gå att spara.

 

 

Uppgifter på dokumentet för examensbevis:

• Beroende på vilket gymnasiearbete som ingår så får dokumentet sin rubrik. T.ex. eleven gjort gymnasiearbetet/komvuxarbetet GYARVO/KVARVO, där VO står för Vård och omsorgsprogrammet. Vilket i sin tur är ett yrkesprogram och därför får utskriften rubriken Yrkesexamen.

• För de elever som uppnår grundläggande behörighet i en yrkesexamen visas detta. Denna markering sätts automatiskt då eleven har uppnått godkänt betyg (A-E) i kurserna (gäller Gy11):

o ENGENG05
o ENGENG06
o SVESVE01 eller SVASVA01
o SVESVE02 eller SVASVA02
o SVESVE03 eller SVASVA03

• Totalt antal gymnasiepoäng är en summering av de poäng som ingår i dokumentet.
• Markering – alla betyg som är aktiviteter, dvs kommer från fliken ”Betyg”, markeras med V eftersom de är lästa i Komvux. På betyg som registrerats i fliken ”Externa betyg” kan administratören själv välja vilken markering kursen ska ha, Komvux (V), Omvandlad (O) eller Utökad (U).
• Gymnasiearbete/komvuxarbete – Titel skrivs ut i kolumnen ”Övriga upplysningar” om det får plats, annars skrivs det i nedre fältet för ”Noteringar” istället.
• För yrkesexamen, om eleven har fått grundläggande behörighet till högskoleutbildning som påbörjas på grundnivå, kommer det en rubrik på Examensbevis: “Om innehållet i examensbeviset ger grundläggande behörighet anges bokstäverna GB”
• För högskoleförberedande examen inom kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå använts ett studieområde (SH, Samhällskunskap och humaniora eller NT, Naturkunskap och teknik) istället för ett nationellt program.

Väljer användaren att det är ett slutbetyg är guiden/fönstret ganska likt examensbevis, men med några färre fält.

I den första fliken väljs ingående betyg. Här ser användaren låsta betyg från GYVUX samt inmatade betyg i fliken ”Externa betyg”.

I den andra fliken när slutbetyg skapas finns betygsuppgifter att ange, så som skolenhet, rektor etc.

Ett slutbetyg kan inte innehålla ett gymnasiearbete och därför finns inte fälten för nationellt program och inte heller uppgifter om gymnasiearbetets titel och beskrivning. Har eleven gjort ett specialarbete/projektarbete (kurskod PA1201) ska detta registreras som ett externt betyg där titel och beskrivning kan anges i noteringsfälten.

Till skillnad från examensbevis så kan en elev bara ha ett slutbetyg, inte flera.

Utskrift för examensbevis eller slutbetyg kan i nuläget göras flera gånger.

 

 

7.4.12  Ändra studieområde för högskoleförberedande

Det finns en möjlighet att välja studieområdet Samhällsvetenskap och humaniora även om man har komvuxarbete eller gymnasiearbete inom Naturvetenskap och teknik och tvärtom. Man kan ändra vid utskrift eller redigering av Examensbevis:

Det valda studieområdet kommer även att skickas till UHR. När filen skapas till UHR, skickas samma studieområde som står på det utskrivna examensbeviset (fält 7 och 19 i V-filen) till UHR.

 

 

7.4.13  Validering för examensbevis

Det finns en validering på examensbevis som meddelar om något saknas för att kunna utfärda dokumentet till eleven. Utskriften görs ändå, men det här meddelandet hjälper användaren att hitta eventuella fel.

De valideringar som görs är:

• Poängsumman måste vara minst 2 400 poäng
• Godkända betyg (A, B, C, D, E) ska vara minst 2 250 poäng
• Det måste finnas ett godkänt gymnasiearbete/komvuxarbete (kurskod GYARXX/KVARXX)
• Gymnasiearbetet/komvuxarbetet måste ha rubrik och beskrivning

Det görs också olika kontroller på kurser beroende på om det är en yrkesexamen eller en högskoleförberedande examen.
För Gy11 gäller att nedanstående kurser måste ha godkänt betyg, beroende på typ av examen:

Yrkesexamen:

• ENGENG05
• MATMAT01a
• SVESVE01 OR SVASVA01
• GYARXX/KVARXX (XX = koden för elevens nationella program)

Högskoleförberedande examen:

• ENGENG05
• ENGENG06
• MATMAT01b eller MATMAT01c
• SVESVE01 eller SVASVA01
• SVESVE02 eller SVASVA02
• SVESVE03 eller SVASVA03
• GYARYY/KVARXX (XX = koden för elevens nationella program)

 

 

7.4.14  Intyg

Det finns möjlighet att registrera följande intyg på betygsrader i vuxenutbildningen:

• Intyg
• Intyg om deltagande
• Intyg efter validering

 

För att registrera ett intyg markerar administratören en rad i fliken för betyg på elevkortet och klickar på knappen ”Intyg”. Sedan görs val om vilken typ av intyg som ska registreras.

Vid ”Intyg” eller ”Intyg efter validering” så ska även beskrivning av elevens kunskaper registreras.

”Intyg om deltagande” används när en elev inom särskild utbildning för vuxna inte nått upp till betyget E. Samma typ av intyg används för elever inom den del av särskild utbildning för vuxna som motsvarar träningsskolan.

Detta ska inte förväxlas med studieintyg, utan detta är intyg som är lagstadgat och ska skrivas under av rektor.

 

 

7.4.15  Individuell studieplan

Varje elev inom vuxenutbildningen har rätt till en individuell studieplan. Här anges uppgifter om elevens tidigare bakgrund samt syfte med studierna. Så snart någon ändrar i den och sparar, så sparas även namnet på användaren och datum för ändringen/inmatningen. Det är väldigt viktigt att spara när man är klar med ändringen. Ändringen man håller på med försvinner om man byter till en annan flik eller fönster utan att spara.

Det finns även en separat flik för revideringar där större ändringar i studieplanen kan dokumenteras. Tänk på att sparade revideringar inte kan raderas.

 

 

Vid utskrift av den individuella studieplanen skrivs elevens samtliga aktiviteter ut.

Den finns följande rubriker i den rapporten:

• ”Aktiva Nationella kurser/nivåer, delkurser/nivåer och orienteringskurser”.
• ”Avslutade Nationella kurser/nivåer, delkurser/nivåer och orienteringskurser”
• ”Framtida kurser, Nationella kurser/nivåer, delkurser/nivåer och orienteringskurser

”Aktiva Nationella kurser/nivåer, delkurser/nivåer och orienteringskurser”. Bara aktiva kurser/nivåer kommer visas här.

”Avslutade Nationella kurser/nivåer, delkurser/nivåer och orienteringskurser” kommer visa avslutade kurser/nivåer med följande information:

• Kurskod
  • Kursnamn
  • Verksamhetspoäng/omfattning
  • Studieform
  • Utbildningen genomförs av
  • Betyg
  • Övriga villkor

”Framtida kurser, Nationella kurser/nivåer, delkurser/nivåer och orienteringskurser” kommer visa alla kurser som inte har påbörjats ännu.

“Nationella kurser/nivåer, delkurser/nivåer och orienteringskurser - status Avbrott" visar alla kurser/nivåer med status – Avbrott.

För de som använder applikationen för IST Ansökan & Antag så är studieplanen synkroniserad. Det betyder att oavsett om elev, lärare, administratör eller SYV tittar på studieplanen så ser de samma information.

 

 

7.4.16  Individuell studieplan exempel

ORGANISATIONSUPPGIFTER ANSVARIG HUVUDMAN FÖR UTBILDNINGEN

Huvudman

Norreka kommun

Beslutsdatum för antagning till utbildning

ELEVUPPGIFTER

Namn

Test Testsson

Personnummer

19840214-TF10

Adressuppgift

Testgatan 1 Tillfällig 12345 Testby

Hemkommun (namn och kommunkod)

Tidigare arbetslivserfarenhet och studier

At vero eos et accusamus et iusto odio dignissimos ducimus qui blanditiis praesentium voluptatum deleniti atque corrupti quos dolores et quas molestias excepturi sint occaecati cupiditate non provident, similique sunt in culpa qui officia deserunt mollitia animi, id est laborum et dolorum fuga. (Eva Jönsson, 2022-12-06)

Validering av kunskaper och kompetenser

Et harum quidem rerum facilis est et expedita distinctio. Nam libero tempore, cum soluta nobis est eligendi optio cumque nihil impedit quo minus id quod maxime placeat facere possimus, omnis voluptas assumenda est, omnis dolor repellendus. Temporibus autem quibusdam et aut officiis debitis aut rerum necessitatibus saepe eveniet ut et voluptates repudiandae sint et molestiae non recusandae. (Eva Jönsson, 2022-12-06)

Mål med studierna

Itaque earum rerum hic tenetur a sapiente delectus, ut aut reiciendis voluptatibus maiores alias consequatur aut perferendis doloribus asperiores repellat. (Eva Jönsson, 2022-12-06)

Övrigt

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. (Eva Jönsson, 2022-12-06)

Planerad studietid

Studiernas omfattning: Deltid

Totalt beräknad studietid:

Avser finansiera studierna med

X   Studiemedel CSN          Annat

AKTIVA NATIONELLA KURSER/NIVÅER, DELKURSER/NIVÅER OCH ORIENTERINGSKURSER

Ämnesnivå/kurskod

Namn

Verksamhets-poäng / omfattning

Tidsplan

Studie-omfattning / vecka

Studieform

Utbildning genomförs av

Övriga villkor

MATE1A00X

Matematik, nivå 1a

100

251110 - 260111

11

Kvällstid

Norreka vuxenutbildning

AVSLUTADE NATIONELLA KURSER/NIVÅER, DELKURSER/NIVÅER OCH ORIENTERINGSKURSER

Ämnesnivå/kurskod

Namn

Verksamhets-poäng / omfattning

Tidsplan

Studieform

Utbildning genomförs av

Betyg

Övriga villkor

GRNFYS2

Fysik

150

250501-250620

Dagtid

Norreka vuxenutbildning

Icke godkänt

SFIKUB91

Svenska för invandrare, studieväg 1, kurs B

0

220301-240308

Dagtid

Norreka vuxenutbildning

Godkänt

ADMADM01

Administration 1

100

220301-221130

Dagtid

Norreka vuxenutbildning

ENGENG05

Engelska 5

100

210301-210930

Kvällstid

Norreka vuxenutbildning

ADMADM02

Administration 2

100

200501-240101

Dagtid

Norreka vuxenutbildning

FÖRFÖR01

Företagsekonomi 1

100

200501-240101

Dagtid

Norreka vuxenutbildning

NATIONELLA KURSER/NIVÅER, DELKURSER/NIVÅER OCH ORIENTERINGSKURSER – STATUS AVBROTT

Ämnesnivå/kurskod

Namn

Verksamhets-poäng / omfattning

Studieform

Utbildning genomförs av

Övriga villkor

ENGENG05

Engelska 5

100

Kvällstid

Norreka vuxenutbildning

 

 

INSATSER INOM STUDIE- OCH YRKESVÄGLEDNING
Individen har erbjudits studie- och yrkesvägledning	Ja	Nej
Individen har fått information om möjligheter till fortsatta studier	Ja	Nej
Individen har fått information om arbetslivets kompetens- och rekryteringsbehov	Ja	Nej
Individen har fått information om studieekonomiska förutsättningar	Ja	Nej

 

 

 

8     Kursdeltagare – Kurspaket

Inom Komvux finns det sammanhållna utbildningar som består av två eller fler undervisningsgrupper, vi kallar dessa kurspaket. Varje elev som antas till ett sådant kurspaket kan antas till alla eller endast några av de ingående grupperna i paketet. Kanske har eleven läst vissa kurser tidigare och ska därför inte ha hela paketet.  

I den övre delen registreras paketen och i den nedre delen visas vilka grupper som ingår, beroende vilket paket som är markerat i den övre delen.

När ett kurspaket skapas måste det ha en kod, ett namn, ett startdatum, en skolenhet och en förläggning. Grupper kopplas sedan till kurspaketet genom att markera detta och klicka på ”Välj undervisningsgrupper” i den nedre delen. Det är endast undervisningsgrupper som har ett startdatum som är detsamma som kurspaketet eller senare som visas. Markera en eller flera grupper för att spara dem till kurspaketet.

Här kan även nationella och regionala yrkespaket registreras.

För de kunder som har applikationen IST Ansökan & Antag skapas kurspaket och koppling till undervisningsgrupper automatiskt vid export/antagning.

Importera kurspaket (endast för privata anordnare)

Det finns möjlighet att importera utbud, så som undervisningsgrupper och kurspaket. Vi stödjer manuell import av utbud som är skapat i IST Ansökan & Antag. Där finns Excel-listor med information om utbud på exempelvis en specifik period. Detta erbjudande riktar sig främst till privata anordnare som inte har sin egen webbansökan utan får sina elever från olika kommuner, enligt avtal.  

Det krävs ytterligare en kolumn i slutet av filen som ska namnges Skolenhet, där måste användaren specificera vilken enhet i systemet som utbudet ska placeras på.

Vidare finns sedan även en elevimport för att kunna ta emot elever från olika kommuner, se separat avsnitt. Det krävs dock att man importerat grupperna först, så att elevimporten kan tolka vilken grupp eleven ska tillhöra.

 

 

9     Kursdeltagare – Nationella prov

Registret är uppdelat i två olika flikar, en för VUX och en för SFI på motsvarande sätt som i aktivitetslistan. Användare med rättighet på en specifik skolenhet ser bara sina elever, men har man behörighet på övergripande nivå så ser man alla sina elever.

Skolenhet är som filter och kolumn i Nationella prov.

Rader kan inte läggas till eller raderas av användare utan de skapas automatiskt för de elever som läser kurser som ska göra prov, vilket görs genom en kontroll mot typtabellen ”Delprov” där detta finns specificerat. Detta register uppdateras av IST.

Rader skapas för alla nya aktiviteter om det är en sådan kurs och om aktivitetens slutdatum ligger inom innevarande skolår eller framåt, eller om slutdatum saknas (SFI). Varje ny rad som skapas får kolumnen Ändrad av "System" som värde. Detta ändras sedan till användarens namn när en administratör eller lärare uppdaterar raden.

 

 

I de fall administratören ska registrera eller ändra ett resultat markeras raden med ett dubbelklick eller genom att klicka på pennan. Endast de delprov som ska anges för markerad kurs visas i det fönster som öppnas. Det är bara de aktuella provversioner som gäller för den kursen som visas som alternativ. Provversionerna sorteras i datumordning med det senaste överst. Provversionerna uppdateras av IST. När det gäller provdatum så måste det vara inom intervallet för aktiviteten.

• För exempelvis kursen MATMAT03c registreras endast ett provbetyg utöver provversion och provdatum.
• För exempelvis kursen SVASVA01 registreras delproven läsa, skriva, tala samt provbetyg.

Registret har ett filter som standard som gör att endast aktiva kursdeltagare visas, men det kan ändras om man även vill titta på gamla.

Angående poängsättning för nationella prov Komvux:

Enligt Skolverkets bestämmelser kan maxpoäng variera mellan olika kurskoder. Vi har för närvarande inte något stöd för detta. Maximal poäng som går att välja vid inmatning av lärare eller administratörer, är den högsta poäng oavsett vilken kurskod det handlar om.
Lärare och administratörer måste själva ha kontroll på vad som är den högsta möjliga poäng för den kurskod de håller på och matar in värden för. IST Administration har ingen kontroll för detta.

 

 

10                   Kursdeltagare – Perioder

10.1               Perioder

Det är valfritt att använda sig av perioder i systemet. Perioder registreras för varje enhet och kan vara parallella med avseende på datumen. Syftet med perioder är att grupper som skapas på den perioden automatiskt får föreslagna datum, så att användarna inte behöver registrera dessa för varje grupp. Datumen kan dock justeras på gruppen, så länge startdatum ligger inom intervallet för perioden. Grupper med period måste ha både start och slutdatum. Flexibla grupper utan slutdatum kan inte vara kopplade till en period.

När perioder skapas måste de ha start- och slutdatum samt vara registrerade på en enhet. Det är valfritt om även ansökningsdatum ska anges för perioden, det vill säga den tid som eleverna kan ansöka om kursutbud kopplat till den perioden.

10.2               Studieuppehåll

Även om många numera har en flexibel vuxenutbildning så finns det fortfarande några som gör ett studieuppehåll under exempelvis jul eller sommar.

Studieuppehåll kan registreras för en eller flera skolenheter. Användare som endast har behörighet som administratör på en specifik skolenhet kan bara skapa studieuppehåll för den skolenheten, men är man en mer övergripande administratör kan studieuppehåll skapas för samtliga skolenheter inom VUX som man har behörighet till.

Studieuppehållet måste få ett namn och datum för när det börjar och när det slutar. Det är även möjligt att ange om uppehållet gäller samtliga skolformer eller bara vissa. Samma sak med förläggning, där kan man också välja vilka det ska gälla för.

Studieuppehåll är viktiga för CSN-rapportering eftersom kurser som har ett uppehåll på minst en vardag ska rapporteras i flera delar, som exempelvis 1:2 och 2:2 för en kurs som har jullov exempelvis.

11                   Kursdeltagare – Undervisningsgrupper

Utbud av undervisningsgrupper kan skapas för respektive enhet. Varje kursdeltagare som ska läsa en aktivitet måste vara kopplad till en undervisningsgrupp, vilket betyder att det måste skapas grupper för allt utbud på enheten.

När en ny grupp skapas väljs först enhet. Om användaren är enhetsadministratör, och bara har åtkomst till en skolenhet på sin inloggning, är den enheten förvald på gruppen. Är det en administratör på övergripande nivå, måste enhet väljas. Startdatum måste anges på gruppen.

Rullisten med skolformer visar alla skolformer för vuxenutbildningen och beroende på vilken skolform som väljs visas endast kurskoder tillhörande den skolformen. Varje kurskod är kopplad till en skolform vilket skapar denna logik. I listan över kurskoder går det att börja skriva på antingen kurskod eller kursnamn för att filtrera listan vilket är extra användbart för skolformer med många kurser.

En kurskod kan i sin tur vara kopplat mot ett Kursalternativ. Detta gäller främst orienteringskurser där samma kurskod kan förekomma flera gånger med olika namn och/eller poäng. För att kunna skapa en undervisningsgrupp mot ett kursalternativ måste först detta registreras mot gällande kurskod. Det görs under Register – Kursalternativ. När man skapar undervisningsgrupp för en kurs med kursalternativ, syns antal poäng i Kursalternativ-rutan.

Varje grupp måste även ha ett gruppnamn, som vanligtvis bygger på en standard men i princip kan vilket namn som helst anges. Gruppnamnet måste vara unikt.

Det finns en logik mellan fältet Slutdatum och Antal veckor, där den ena ger den andra förutsatt att startdatum redan är registrerat. Man kan även se antal aktiva elever i gruppen. Det är elever som har status ”Aktiv” på aktiviteten som är kopplad till undervisningsgruppen.

Grupper som har elever kopplat till sig kan inte raderas. Det är inte heller möjligt att ändra skolenhet, kurskod eller gruppnamn på sådana grupper som har eller har haft elever kopplat till sig.

Det finns möjlighet att redigera många grupper samtidigt via knappen ”Massändra”. Här kan förläggning registreras/editeras på många grupper samtidigt med aktiva elever.

För de kunder som har applikationen IST Ansökan & Antag skapas grupper automatiskt vid export/antagning.

11.1               Koppla lärare

Läraren liksom annan personal registreras under Administration> Personal. Anställning kan registreras på alla element eller enheter. Startdatum, anställningsform, procent och årsarbetstimmar är obligatoriska fält. Bocka även i rutan för lärare.

Personal i vuxenutbildningen behöver i nuläget inte ha någon tjänst registrerad, som man använder inom gymnasie- och grundskola.

Lärare och undervisningsgrupper kopplas ihop från vyn Undervisningsgrupper. Genom att hålla muspekaren över gruppnamnet ser man mer information. Markera en eller flera aktuella undervisningsgrupper det gäller och välj knappen Koppla lärare. En dialog öppnas där lärare som redan är kopplade till undervisningsgruppen visas (kommer vara tom första gången).

För att lägga till fler lärare väljs knappen med ett + och en ny dialog öppnas. Denna dialog visar de lärare som är anställda på enheten och märkta med en flagga för ”Lärare” under den period undervisningsgruppen är planerad.

Markera en eller flera lärare ur listan och tryck på knappen ”Välj” för att koppla till undervisningsgruppen. Den första läraren som läggs till kommer få status som Betygsättande lärare.

Det finns även en knapp “Lärarens kopplade grupper”, som visar mer information om grupperna läraren är kopplad till.

Behörigheter för lärare inom vuxenutbildning visas om man först har importerat lärarlegitimationer i IST Administration.

En lärares behörighet går också att se när man under Administration – Personal markerar en anställning, klickar på knappen med tre prickar och väljer Behörigheter.

I vyn där undervisningsgrupper listas visas även de lärare och betygsättare som är kopplade till gruppen.

Kolumnen ”Betygsättare” visar en markering för den lärare som är aktuell betygsättare. Detta går att ändra genom att markera den lärare som ska bli den nya betygsättaren och därefter trycka på knappen ”Betygsättande lärare”. Betygsättande lärare är den person som ska skriva på betygskatalogen och bör därför helst vara behörig i ämnet alternativt ha en lärarlegitimation för annat ämne. Det finns även ett fält för Extra betygsättare. Detta fält används när det ska vara två betygsättande lärare på en undervisningsgrupp. Extra betygsättare är avsedd att användas om den betygsättande läraren är obehörig, då måste en behörig lärare vara extrabetygsättare och då ska båda signerabetygskatalogen. Den extra betygsättaren kan skriva på betygskatalogen.

Det går editera start och/eller slutdatum för lärare inom undervisningsgruppens datum, t ex om någon lärare inte kommer följa hela undervisningsgruppen.

Oavsett status på undervisningsgruppen går det alltid lägga till och ta bort kopplade lärare. Men tänk på att om läraren undervisat i gruppen är det bättre att sätta ett slutdatum istället för att radera denna. Då har man kvar historiken på de lärare som haft gruppen.

Om en lärares anställning raderas visas denna person som ”N/A” på undervisningsgrupperna i VUX, så en annan lärare kan registreras istället.

11.1.1  Lärarsignatur

Lärarens signatur är något som systemet skapar automatiskt. Den lärarsignatur som finns på tjänsten (Anställning – Tjänst) används inte eftersom tjänst är kopplat till Skolår för grund- och gymnasieskola.

Istället skapas en signatur för alla lärare som är registrerade på undervisningsgrupper på VUX-enheter. Signaturen blir två tecken i lärarens förnamn och två tecken i efternamnet, exempelvis skulle Anna Karlsson få signaturen AnKa. Om exempelvis Anders Karlström blir lärare i VUX så får han signaturen AnKa1 istället, så det inte blir några dubbletter. Skulle ytterligare en lärare få samma signatur blir det en 2:a på slutet osv.

Signaturer används dels i modulen som hanterar närvaro/frånvaro (Schemaexport), dels på betygskatalogerna. Lärarsignatur är ett fält som går att ta fram på gruppen för att se kopplade lärares signaturer.

 

 

11.2               Grupplista

För mer detaljerad information om elever markeras önskad undervisningsgrupp och sen knappen Grupplista. Ett förvalt filter gör att endast aktiva elever visas. Ta bort datumen för att visa gruppens historik.

Till en början visar Grupplistan främst namn och adressuppgifter för varje kopplad elev, genom att lägga till kolumner går det även se vilket avtal och kund eleven tillhör. För kurser med specialisering eller studieväg visas elevens val även här.

Det går att visa elever som gjort avbrott från en undervisningsgrupp så för att visa samtliga elever får start och slutdatum i filtreringen ändras. Kolumnen Status visar t.ex. om eleven är aktiv, fått betyg eller har gjort ett avbrott.

I grupplistan finns även en ikon som kan användas för att markera en elev och komma till dennes elevkort. Här finns även en knapp för att skriva ut grupplistan i Excel.

11.3               Schemaexport

Om någon ändring sker i någon undervisningsgrupp så kommer grupporganisationen för den skolenheten och för nuvarande skolår att automatiskt exporteras till Web Untis

inom 30 minuter. Följande händelser skapar synkning:

• En ny undervisningsgrupp skapas
• Administratören lägger till eller tar bort lärare i en undervisningsgrupp
• Administratören lägger till eller tar bort elever i en undervisningsgrupp

En ny menypunkt har tillkommit under Kursdeltagare som heter Manuell export till Närvaro/Frånvaro. Där listas alla exporter som gjorts eller som kommer att göras. Knappen för att manuellt starta en export till Web Untis har tagits bort från Undervisningsgrupper och visas i stället i den nya vyn där alla exporter listas. Här går det att manuellt starta en export ifall man vill göra det för tidigare, nuvarande eller kommande skolår. Det finns två nya behörigheter för sidan Timetable export. Timetable läs ger behörighet till den nya sidan. Timetable skriv ger tillgång till exportknappen på den nya sidan så man kan göra manuella exporter

Ett läsår definieras alltid från 1 juli ena året till 30 juni året därpå. Eftersom inte begreppet klass finns i systemet så skickar vi alla elever tillhörande den fiktiva klassen VUX.

11.3.1  Importera grupper (endast för privata anordnare)

Det finns möjlighet att importera utbud så som undervisningsgrupper och kurspaket. Vi stödjer manuell import av utbud som är skapat i IST Ansökan & Antag Där finns Excel-listor med information om utbud på exempelvis en specifik period. Detta erbjudande riktar sig främst till privata anordnare som inte har sin egen webbansökan utan får sina elever från olika kommuner, enligt avtal.

Det krävs ytterligare en kolumn i slutet av filen som ska namnges Skolenhet, där måste användaren specificera vilken enhet i systemet som utbudet ska placeras på.

Vidare finns sedan även en elevimport för att kunna ta emot elever från olika kommuner, se separat avsnitt. Det krävs dock att man importerat grupperna först, så att elevimporten kan tolka vilken grupp eleven ska tillhöra.

 

 

12                   Register

12.1               Typtabeller

Inom administration för vuxenutbildning används typtabeller för att skapa olika register på ett flexibelt sätt. Vissa kan varje kund själv administrera och lägga till och ändra värden i, andra är endast IST som uppdaterar.

Typtabellerna kan vara registrering på elev, grupp eller aktivitet. En rad i en typtabell kan ha datum registrerat. Det betyder att värdet visas först när startdatum inträffat eller försvinner vid slutdatum. Anges inga datum visas värdet direkt.

 

12.1.1               Anledningar för återaktivering

Möjlighet för varje kund att ange anledningar för återaktivering vilket anges på en aktivet när administratören tar bort ett avbrott på kursdeltagaren. Det är dock frivilligt att ange en anledning när man tar bort avbrott. Som standard innehåller registret endast en anledning, ”Felregistrering”.

 

 

12.1.2  Avbrottsorsaker

Varje kund kan själv registrera sina egna avbrottsorsaker. Varje orsak kopplas dock till officiella orsaker för myndighetsrapportering, fältet heter Systemtyp. Används vid registrering av avbrott på aktivitet.

12.1.3  Betygsskala

Betyg och dess relaterade skolformer som stöds av systemet för vuxenutbildningen. Dessa kan inte redigeras.

12.1.4  Delprov

Specificerar vilka kurser som gör nationella prov och vilket eller vilka delprov som ingår för den specifika kursen. Dessa värden är fasta och kan inte ändras. Det är inte heller möjligt att lägga till egna värden

 

 

12.1.5  Finansiering av studier

En uppgift som kan registreras vid elevinskrivningen och visas i vyn ”Elevuppgifter” på elevkortet. Som standard innehåller typtabellen två värden som inte kan tas bort, CSN eller Annan finansiering. Om fler alternativ önskas kan de registreras här.

 

 

12.1.6  Förläggning

SCB vill veta om undervisningen sker på dagtid, kvällstid, distans eller har annan förläggning. Registret ger dock möjlighet att registrera fler varianter än så, men varje förläggning måste ha en Systemtyp som överensstämmer med det som ska rapporteras till SCB. Fältet ”Kod” kan även innehålla en förkortning av förläggningen.

12.1.7  Läs & Skrivundervisning

En uppgift för SFI-elever om de får extra stöd i läs och skrivundervisning, vilket de även kan få på sitt modersmål. Dessa värden är fasta och kan inte ändras. Det är inte heller möjligt att lägga till egna värden. Uppgiften är obligatorisk vid rapportering till SCB för SFI.

 

 

12.1.8  Nationella program

Här finns alla nationella program registrerade som förekommer inom gymnasieskolan. När en elev ska få ett examensbevis så ska detta vara inriktat mot ett av dessa program. Kan inte editeras av kund.

12.1.9  Provversioner

Innehåller gällande provversioner för nationella proven. För provversioner som utgår sätts ett slutdatum. Kan inte editeras av kund.

12.1.1  Prövning/Validering

Varianter av prövning och validering som stöds av systemet med tillhörande markering till SCB/CSN för korrekt rapportering. Kan ej redigeras av kund. Uppgiften registreras på aktiviteten via ”Massändra”. Tänk även på att prövningar alltid har samma start och slutdatum, dvs datumet för prövningen.

12.1.2  Skolform

Skolformer som stöds av systemet för vuxenutbildning. Dessa kan inte redigeras.

12.1.3  Statsbidrag

Skolverket ger statsbidrag för olika typer av aktiviteter. I det här registret kan varje kund radera och lägga till värden, så som de själva önskar. Var dock noggrann kring värden som ska rapporteras till SCB eller CSN.

12.1.4  Syfte med studierna

En uppgift som kan registreras vid elevinskrivningen och visas i vyn ”Elevuppgifter” på elevkortet. Kan inte editeras av kund.

12.1.5  Tidigare högst avslutade utbildning

En uppgift som kan registreras vid elevinskrivningen och visas i vyn ”Elevuppgifter” på elevkortet. Kan inte editeras av kund.

12.1.6  Utbildningsanordnare

En uppgift som kan registreras på grupp eller aktivitet. Kan inte editeras av kund mer än att ändra ordningen. Det värde som ligger överst i listan blir föreslaget på nya grupper som skapas, oavsett enhet.

12.1.7  Yrkespaket

Här finns de nationella yrkespaketen och regionala yrkespaket kan läggas till av kund. Koden kommer med i SCB-rapporten.

 

 

12.2               Kursalternativ

I kursregistret under Administration > Register > Kurser måste varje kurskod vara unik men i vuxenutbildningen finns nationella kurser där varje skola väljer namnet på kursen och poängen själv, det vill säga orienteringskurser och individuella kurser.

I kursregistret finns de nationellt bestämda kurskoderna. Orienteringskurser kan finnas med 6 olika syften och samtliga kurskoder finns registrerade i kursregistret. Dessa kurser saknar dock poäng i kursregistret och därför måste kursalternativ skapas även om skolan endast har ett alternativ av kurskoden.

När ett nytt kursalternativ skapas väljs först vilken kurskod det ska kopplas mot. Precis som på undervisningsgrupp väljer användaren först skolform och därefter kurs. Samtliga kurser kopplat mot den skolformen visas. Obligatoriskt är även att ange ett namn på kursalternativet och poäng.

När man sedan skapar en undervisningsgrupp för exempelvis en orienteringskurs måste både kurs och kursalternativ väljas för att gruppen ska få rätt kursnamn och poäng.

 

 

Elever som registreras på en sådan grupp får en aktivitet där namnet och poängen på kursen är hämtad från kursalternativet istället för att visa namn och poäng från kursregistret. Detta görs för att användaren i elevadministrationen inte ska behöva ha flera kolumner framme för att se att det är just ett kursalternativ på den här kursen utan samma fält för kursnamn och poäng används. Fältet Poäng/vecka på aktiviteten beräknas också utifrån kursalternativets poäng.

CSN tar inte längre emot flera identiska rader i filen när en elev har flera Orienteringskurser med samma kurskod. För att hantera det finns en kolumn, Serienummer, i registret Kursalternativ. Numret läggs till kurskoden i filen när eleven har flera identiska kurskoder med olika kursalternativ.

 

 

13                   Myndighetsexporter

Alla exporter till myndigheterna görs under menyn Exporter – Myndighetsexporter.

13.1               CSN

Exporten benämns ”CSN – Kommunal vuxenutbildning”, så den väljs och sen klickar användaren på Exportera. Användaren börjar där med att välja en eller flera VUX-enheter som ska exporteras.

Användaren ser de enheter som denna har behörighet att jobba med. Exporten skriver ut en fil per CSN-kod (koden anges på VUX-enheten). Om en eller flera enheter har samma CSN-kod genereras endast en fil för dessa, dvs kursdeltagarna redovisas i samma fil och för samma kod. Har enheterna skilda CSN-koder genereras lika många filer som CSN-koder.

Om det skapas flera filer samlas de i en zip-fil, som måste laddas ner och packas upp av användaren.  En elev (personnummer) kan bara förekomma en gång per fil.

I urvalet till exporten anges även start- och slutdatum vilket filtrerar fram aktiviteter inom det intervallet. Aktiviteterna kan alltså börja och/eller sluta senare än intervallet. Skulle användaren glömma att ange start och slutdatum så blir det ett urval baserat på dagens datum, dvs aktuella aktiviteter per idag.

Det finns en möjlighet att välja om information om skyddade elever ska följa med i denna export eller inte.

Om användaren väljer att skyddade personer ska ingå i exporten kommer deras riktiga uppgifter och inte de alternativa uppgifterna följa med. Om användare avmarkerar möjlighet att exportera skyddade personer, då kommer de inte alls med i filen.

Just nu ska man tänka lite på vem som har åtkomst till myndighetsexporter, då alla som jobbar med exporter har möjlighet att köra CSN export och få fram skyddade uppgifter. Som fortsättning på vårt arbete med skyddade kommer vi även arbeta med separata behörigheter för de exporterna.

En kurs rapporteras med flera kursdelar till CSN om det finns studieuppehåll inom kursens start- och slutdatum.

 

 

Studieuppehåll registreras individuellt på aktiviteten eller generellt studieuppehåll, för exempelvis jullov.

Man kan registrera olika avbrottsorsaker och de kan kopplas till samma eller olika systemtyper under Register->Typtabeller-> Avbrottsorsaker. Systemtypen ”Ej påbörjat kursen” genererar koden ”99” i filen samt sätter startdatum som avbrottsdatum vid registrering av avbrott. Systemtypen ”Ej påbörjat studierna” stämmer överens med koden ”81” som skickas med i filen.

Om avbrott sker under en kursdel så kommer inte efterföljande kursdelar med i exporten, enligt CSN:s kravspecifikation. Den sista kursdelen i en serie utan avbrott får planerat slutdatum som slutdatum. Ett avbrott måste alltid registreras inom en kursdels datumintervall för att bli exporterat. Man kan inte göra avbrott under ett studieuppehåll. Poängen delas upp proportionellt på antal dagar per kursdel.

Betygen måste vara låsta för att komma med i exporten. Betygsdatum i filen är samma som aktivitetens slutdatum. Betyget ”Deltagit” översätts till ett ”E” i filen.

När en student tar en paus från en kurs, då beräknas Studietakt (poäng/vecka) för varje sammanhängande läsperiod (ex. från sommarledighet till julledighet):

• När en student tar en paus från en kurs skickas slutdatumet för perioden som planerat slutdatum till CSN.
• Det planerade slutdatumet ska ligga inom 365 dagar och måste vara det senaste datumet i den sammanhängande läsperioden.

När exporten är klar kan filen laddas ner till din dator och skickas in till CSN i deras webtjänst. Alla filer som en användare skapat ligger sparade i systemet och kan laddas ner igen om så önskas. När filerna blir äldre än 180 dagar raderas de. På varje export syns hur lång tid exporten tog och hur många kurser (kursdelar) som ingick i filen.

13.2               UHR

I exporten till UHR skapas tre olika filer, en för enstaka betyg (K-fil) och en för slutbetyg (V-fil) och examensbevis (HY-fil). Exporten heter ”UHR - Kommunal vuxenutbildning: Betygsuppgifter”. Man kan välja om man vill ladda ner en komprimerad mapp (zip) när exporten är klar (innehållande båda filerna) eller om man föredrar att ladda ner varje fil för sig. Då kan man klicka på ögat när man markerat aktuell körning.

Det finns en möjlighet att välja om information om skyddade elever ska följa med i denna export eller inte.

Om användaren väljer att skyddade personer ska ingå i exporten kommer deras riktiga uppgifter och inte de alternativa uppgifterna följa med. Om användare avmarkerar möjlighet att exportera skyddade personer, då kommer de inte alls med i filen.

Det är endast betyg inom skolformen GYVUX som går med i exporten, eftersom det endast är dessa som är relevanta för fortsatta studier på högskola eller universitet. Betyg som inkluderats i ett slutbetyg eller ett examensbevis är exkluderade från K-filen, eftersom de ska redovisas i separat fil (V-filen). Orienteringskurser med betyg deltagit går inte heller med i betygsfilen. Externa betyg rapporteras inte till UHR som enstaka betyg (K-fil), eftersom de inte är betygsatta i kommunens enheter för vuxenutbildning. Däremot kan sådant betyg ingå i slutbetyg och examensbevis.  

Användare som kör exporten gör urval på en eller flera enheter. Skulle två eller fler enheter ha samma skolenhetskod så hamnar dessa betyg i samma fil eftersom alla betyg från den skolenheten ska rapporteras tillsammans och filnamnet blir ”K_skolenhetskod_datum_klockslag”, exempelvis ”K_68515429_2019-04-30_10-48-19”. Om flera enheter valts vid exporten, som har olika skolenhetskoder, så skapas en fil (K respektive V-fil) för varje skolenhet/skolenhetskod.

 

 

I exporten för enstaka betyg görs urval på ”utfärdandedatum”, vilket avser låsningsdatum för betygen. Så om export görs löpande till UHR så kommer nyligen låsta betyg komma med succesivt, beroende på urval. Exempelvis om man rapporterar för en månad i taget. I exporten för slutbetyg/examensbevis gäller istället de som har ett datum i fältet ”Utfärdat” mellan de datum som görs i exporten.

Här följer några tips för exporten:

• Sätt inte datum för utfärdande förrän ni känner er klara med slutbetyget/examen eftersom det annars riskerar att bli en mängd konstiga felmeddelanden hos UHR.
• Tänk på att om funktionen ”Ändring/Rättning” används på ett betyg som lagts till i slutbetyg/examen måste det antingen sättas ett nytt betyg (och låsas) alternativt tas bort från slutbetyg/examen. I annat fall följer det tomma betyget med i exporten vilket givetvis blir felaktigt.
• För examensbevis är det viktigt att det finns ett gymnasiearbete registrerat, annars vet inte UHR vilken betygstyp (yrkesexamen eller högskoleförberedande examen) det handlar om. Alla examensbevis (och även slutbetyg) som saknar kurs för gymnasiearbete (GYARXX) blir märkta som V (slutbetyg) i exportfilen eftersom vi inte kan avgöra vilken examen det handlar om.
• Examensbevis/slutbetyg som har kurser inlagda men ännu inte fått något utfärdandedatum ”låser” betyget från att rapporteras. Sådana kommer varken med i K-fil eller V-fil, vilket kan vara bra att känna till.
• Ta gärna för vana att skicka V-fil till UHR (sätt datum för utfärdande) innan ni delger eleven dokumentet, eftersom de har en bra kontrollfunktion, så att dokumentet blir så korrekt som möjligt.

Det finnas möjlighet att välja om information om skyddade elever ska följa med i exporter på samma sätt som med CSN:

• UHR - Kommunal vuxenutbildning: Betygsuppgifter
• UHR - Kommunal vuxenutbildning: Enstaka betyg från kurser på gymnasial nivå

 

 

13.3               SCB

13.3.1  Elever, kursdeltagare och utbildningsresultat – VUX

Exporten heter ”SCB - Kommunal vuxenutbildning: Elever, kursdeltagare och utbildningsresultat”. Exporten körs med urval på föregående halvår, samt enheter som har kursdeltagare inom skolformerna GYVUX, VUXGYAN, GRVUX eller VUXGRAN. Datumen för exporten är inte förifyllda utan måste anges av användaren. Kursdeltagare från enheter som har samma skolenhetskod rapporteras i samma fil, förutsatt att dessa enheter är valda vid exporttillfället. Filerna till SCB ligger kvar i 540 dagar, därefter raderas de. Detta gäller alla filer till SCB för VUX.

”Verksamhetspoäng detta halvår” räknas ut baserat på de antal dagar som eleven har gått kursen inom intervallet för exporten.

Avslutade orienteringskurser måste vara ”betygssatta” med Deltagit och betyget måste vara låst för korrekt rapportering. Dessa rapporteras utan betyg till SCB, samt O i orsak.

Elever med avbrottstyp "Aldrig påbörjat kursen" exkluderas från filen.

Man kan även välja mellan två olika alternativ när det gäller export av skyddade personer till SCB. De riktiga uppgifterna kommer aldrig att skickas med, men det finns följande alternativ i Exporter-Myndighetsexporter om man väljer en av SCB exporter för VUX:

• Nej (innebär att skyddade personer exkluderas från exporten).
• Alternativa uppgifter (innebär att skyddade personer inkluderas i exporten med deras alias data från IST Administration).

Om man inte väljer något, då räknas detta som om man valt "Nej" alternativet.
Detta gäller följande exporter:

• Kommunal vuxenutbildning i svenska för invandrare: Nationella provresultat
• Kommunal vuxenutbildning: Nationella provresultat
• Kommunal vuxenutbildning i svenska för invandrare: Elever och kursdeltagare
• Kommunal vuxenutbildning: Elever och kursdeltagare

 

 

13.3.2  Elever och kursdeltagare – SFI

Exporten heter ” SCB - Kommunal vuxenutbildning i svenska för invandrare: Elever och kursdeltagare”. Exporten körs med urval på föregående halvår, samt enheter som har kursdeltagare inom skolformen SFI. Datumen för exporten är inte förifyllda utan måste anges av användaren. Kursdeltagare från enheter som har samma skolenhetskod rapporteras i samma fil, förutsatt att dessa enheter är valda vid exporttillfället.

Elevtimmar hämtas från manuellt registrerad närvaro på elevkortet kopplad till respektive kurs och summeras och avrundas till hela timmar.

Fiktiva kurskoder exkluderas på det sätt att kurskoden måste ha en 9:a i position 7 för att komma med i filen (exempelvis SFIKUB9 eller SFIKUB91 etc).

Elever med betyg – (streck) ska inte rapporteras till SCB och därför exkluderas även dessa från filen enligt deras instruktion.

Elever med avbrottstyp "Aldrig påbörjat kursen" exkluderas från filen.

13.3.3  Nationella prov för VUX och SFI

Detta är två olika exporter för resultat av de nationella proven, både för prov inom gymnasial vuxenutbildning samt för SFI. Urval görs på rapporterat halvår (t ex 2019-07-01 till 2019-12-31) och då följer de prov med i exporten som har registrerade provdatum inom detta intervall.

Mer information om rapporteringen till SCB för gällande år finns i separata handböcker på Kundcenter.

13.3.4  Analys av exportfiler

På vårt kundcenter finns även en fil att ladda ner som kallas för ”Analys av exportfiler för Vux och SFI”. Denna hittas under Hämta filer – Övrig dokumentation – VUX/SFI. Det är ett Excel-ark med så kallade makron som gör att filerna blir mer läsbara innan de skickas till SCB exempelvis.

 

 

14                   Ekonomiberäkning

Ekonomiberäkning för vuxenutbildningen är under utveckling. Det går dock att manuellt hålla koll på faktureringen till viss del genom att markera avtal/kund (se separat avsnitt) eller fältet ”Betalande kommun” i aktivitetslistan för IKE. Det finns även ett fält för ”Slutfakturerat” i aktivitetslistan. Syftet med fältet är att kunna markera att kursen fakturerats slutgiltigt en annan kommun eller extern anordnare. Detta registreras med ett datum. Vid filtrering går det även att söka på de som saknar datum.

 

 

15                   Externa anordnare

Först registreras uppgifter om Externa utbildningsanordnare i IST Administration. Dessa uppgifter kan sedan användas av IST Ansökan & Antag för att koppla anordnare till Skola och grupper.

Uppgifterna om Externa anordnare registreras i två register, Externa enheter och Juridisk person.

Rollen som krävs för att få tillgång till menypunkten Externa enheter är Hantera externa enheter. Rollen som krävs för att få tillgång till menypunkten Juridisk person är Juridisk person.

I första hand kommer Externa enheter för Vuxenutbildningen användas för att skicka information om Organisationsnummer i SCB-exporterna.

15.1               Juridisk person

Här registreras uppgifter om den juridiska personen för anordnaren. Efter registrering kan de kopplas till en eller flera Externa enheter.

 

1. Juridisk person registreras under menypunkten
   Juridisk person > Juridisk person
2. Klicka på plustecknet [+] för att skapa en ny Juridisk person
3. Ange åtminstone Organisationsnummer, Namn och Startdatum
4. Klicka på knappen [Spara].

 

 

Upprepa stegen för samtliga juridiska personer.

 

 

15.2               Externa enheter

I Externa enheter registrerar vi uppgifter om anordnaren. En Extern enhet kan endast kopplas till en Juridisk person. Efter registrering kan de kopplas till undervisningsgrupper och blir även valbara i IST Ansökan & Antag.

 

1. Externa enheter registreras under menypunkten Organisation > Externa enheter
2. Klicka på plustecknet [+] för att skapa en ny Extern enhet
3. Ange åtminstone Namn, Juridisk Person och Startdatum
4. Klicka på knappen [Spara].

 

 

Upprepa stegen för samtliga anordnare.

 

 

15.3               Koppling till undervisningsgrupp

I registret Undervisningsgrupper kopplar vi Externa enheterna till en eller flera undervisningsgrupper i fältet Utförare. En undervisningsgrupp kan endast kopplas till en Extern enhet.

 

1. Utförare registreras under menypunkten Kursdeltagare> Undervisningsgrupper.
2. Markera de grupper som ska ha samma Utförare.
3. Välj Registrera> och klicka på knappen [Massändra].
4. Kryssa i rutan Utförare och ange önskad anordnare i rullistan.
5. Klicka på knappen [Spara].

 

Fältet finns även tillgängligt när man skapar nya grupper eller redigerar en enskild grupp. Fältet visas även på aktiviteter i aktivitetslistan eller på elevkortet men kan inte ändras där.

 

 

16                   IST Analys för vuxenutbildning

Analys för vuxenutbildning finns med två flikar, Bas och Betyg. I detta effektiva verktyg används urval, dimensioner och mått för att söka fram relevant statistik. Exempel på rapporter är Aktiva elever idag, Aktiva kursdeltagare idag och Avbrott under en viss månad.

Se mer information i handboken IST Analys Vuxenutbildning som finns på Kundcenter.

 

 

 

17                   Lärarinloggning

Som en lärare kan man studieaktivera, sätta betyg eller skriva titel/beskrivning på Komvuxarbete.

17.1               Betygsöversikt

När användaren kommer in på Betygsöversikt behöver en grupp väljas, detta görs i en rullist. Varje grupp visas med gruppnamn och antalet elever. Observera att gruppens slutdatum inte används för denna visning, elever kan visas efter att undervisningsgruppens slutdatum har passerat.

Eleverna som visas i Betygsöversikt:

• är aktiva, utifrån start- och slutdatum på kursen i förhållande till dagens datum
• har de ännu inte fått betyg, så visas eleverna upp till 60 dagar efter slutdatum
• de som fått betyg, visas 14 dagar efter slutdatum eller 14 dagar efter betygsdatum om det sker senare. Detta för att lärarna inte ska se gamla betygssatta elever.

Elever med skyddad identitet som hanterats och fått alternativa uppgifter registrerade visas med dessa uppgifter för lärare. Skyddade som ligger ohanterade filtreras fortfarande bort.

När en undervisningsgrupp är vald visas kursnamn och kurskod för gruppen över rullisten för grupperna. Elevinformationen visas i kolumnerna Elev, Betyg och Slutdatum.

 

 

En sökfunktion finns för att söka på elevnamnet. Här visas även specialisering om en elev har sådan, för att kunna skilja elever åt i gruppen som eventuellt har olika specialiseringar i kursen.

Betyg kan vara utskrivet på betygskatalog men inte låst, detta visas med en ikon i form av skrivare. Betyg kan vara utskrivet och låst, detta visas med en ikon i form av ett hänglås. För betyg som är utskrivna eller låsta kan läraren inte längre ändra värdet. Detta måste då göras av administratören.

Slutdatum kan vara tomt för elever inom SFI och läraren måste då ange ett slutdatum innan betyg kan registreras. Slutdatum kan dock bara registreras med 21 dagar tidigare eller 21 dagar senare än dagens datum, (med reservation för att slutdatumet inte hamnar före kursens startdatum), eftersom betyg ska sättas i samband med kursslut.

Läraren kan även registrera Komvuxarbetets titel och beskrivning. Detta är bara tillgängligt för kurser med kurskoder som börjar med GYAR, GYSA, KVAR eller KVAS, det vill säga gymnasiearbete, anpassad gymnasieskolarbete, komvuxarbete eller anpassad komvuxarbete.

Titel och beskrivning för komvuxarbete är inte möjligt att redigera efter att betyget är låst. Titeln och beskrivningen är fortfarande synliga med en förklaring till läraren varför det inte längre är möjligt att redigera.

 

 

Överst på sidan för Betygsöversikt finns en knapp för ”Skriv ut”. Där kan läraren få en utskrift (PDF) av registrerade betyg i gruppen. Den utskriften kan exempelvis användas för att stämma av att alla betyg är korrekta mot den betygskatalog de sedan skriver under.

17.2               Nationella prov

Menypunkten för nationella prov ser alla lärare, men det är bara dem som undervisar i kurser som gör nationella prov som ser sina grupper.

En grupp måste väljas för att kunna registrera resultat eftersom det skiljer sig vilken information (delprov) som ska anges beroende på vilken kurs det är.

Det är samma elever som visas i gruppen som i de andra registren (se regelverk under avsnittet Betygsregistrering), skillnaden i nationella prov är bara att inte alla kurser/grupper finns representerade.

De provversioner som visas är bara de aktuella och de som gäller för aktuell grupp/kurs. Om en provversion registrerats av läraren och senare utgår kan inte den då gällande visas längre för läraren utan då står det ”Utgått” i Provversion. Däremot visas provversionen korrekt i administrationsgränssnittet, men kan inte väljas för nya prov.

Provdatum måste vara inom intervallet för kursen och därför godtar kalendern bara att sådana datum väljs.

Betyg ”Ej deltagit” visas som X om läraren använder mobiltelefon för inmatning.

17.3               Mina elever

Från början är "Alla grupper" förvalt i rullisten. Detta innebär att samtliga aktiva elever läraren har i sina undervisningsgrupper visas, undantaget är sekretesskyddade elever som vi valt att inte ta med. Förekommer en elev i flera grupper kommer den eleven även visas med flera rader.

Standardinställningen är att visa 50 rader per sida, denna inställning går att ändra till 5, 10, 20, 30, 40, 50 samt Alla, inställningen visas längst ner på sidan. Det är även längst ner det ges möjlighet att bläddra mellan sidorna.

Mina elever är främst tänkt att användas för att läraren ska se vilka elever som är aktuella i undervisningsgrupperna men även hitta kontaktinformation. De kolumner som visas från början är Efternamn, Förnamn, Födelsedatum, Kurskod, Kursnamn, Startdatum och Slutdatum. Innehållet som visas sorteras på efternamn samt därefter förnamn. Det går att välja till kolumnerna Gruppnamn, Telefon, Mobil, Epost, Adress, Postnummer, Ort, Förläggning och Specialisering om så önskas. Detta görs via knappen ”Kolumner” uppe till höger.

Det finns en knapp för möjlighet att exportera innehållet till Excel. Det är enbart informationen som visas på sidan som kommer med, finns 60 rader men användaren valt att enbart visa 5 är det 5 rader som exporteras, inte samtliga.

Läraren kan välja att enbart visa elever i en särskild undervisningsgrupp, detta görs i rullisten som från början har Alla grupper. När menyn öppnas visas lista med gruppnamn och det går även se en sammanställning hur många elever som är aktiva i varje grupp. Om slutdatum för en undervisningsgrupp har passerats visas gruppen här så länge det finns aktiva elever kvar.

Det finns en sökfunktion för att göra det lättare att hitta en särskild elev, sökningen görs på all information för de kolumner som visas.

17.3.1  Individuell studieplan

Läraren ser sina aktuella elever i ”Mina elever” och i början av varje rad finns en ikon som är en länk som tar läraren vidare till den elevens individuella studieplan. Syftet är att läraren ska få en överblick på sina elever för att veta deras syfte och mål med studierna, men även vilka kurser eleven läser utöver de som han eller hon undervisar i.

Vyn för den individuella studieplanen är uppdelad i tre delar. Den första delen är alltid synlig och innehåller uppgifter om eleven, så som namn, födelsedatum och kontaktuppgifter.

Del två heter Elevuppgifter och expanderas och stängs genom att användaren trycker någonstans på rubrikraden. Elevuppgifterna innehåller information från den individuella studieplanen som ligger i elevkortet i IST Administration.

Observera att delar av informationen som visas här skapas redan när eleven registreras, om en studieplan upprättats finns det ett datum under rubriken "Upprättat den". I elevuppgifter finns sådant som ”Tidigare arbetslivserfarenhet och studier” samt ”Mål med studierna”.

Del tre kallas Kurser och går att öppna/stänga på samma sätt som elevuppgifter. Här visas alla kurser som finns på elevens elevkort, förutom kurser med avbrott. Det är samma kurser som finns på utskriften av individuell studieplan för administratören.

17.3.2  Studieaktivering

Studieaktivering rapporteras till CSN och krävs för att första utbetalningen ska kunna ske till eleven. Listan ”Mina elever” innehåller en knapp som heter ”Studieaktivering” högst upp. För att studieaktivera elever behöver läraren först välja en undervisningsgrupp för att undvika att fel aktivitet aktiveras då läraren kan ha samma elev i flera olika kurser/grupper. Försöker läraren göra detta utan att välja grupp kommer ett felmeddelande visas om att grupp måste väljas.

 

När läraren valt en grupp blir knappen Studieaktivering mer markerad (färgen är starkare), tryck på knappen och en ruta visas framför varje elev. Längst ner till höger kommer en knapp för Avbryt och en för Aktivera. I övrigt visas samma vy som tidigare.

De elever som redan är aktiverade har bock i kolumnen Studieaktiverad. För elever som ännu inte är aktiverade är det tomt i kolumnen Studieaktivera.

Läraren kan enbart ändra status på de elever som ännu inte är studieaktiverade, med andra ord kan inte läraren avaktivera en elev. Har fel elev aktiverats tidigare är det enbart en administratör som kan ändra detta.

När läraren markerar eleven för studieaktivering så blir hela raden grönmarkerad för att tydligare visa vilka elever som hanteras just nu. Läraren kan markera en eller flera elever och sen välja Aktivera. En dialog visas om hur många som kommer aktiveras och läraren behöver godkänna detta innan någon aktivering gjorts. 

Om läraren markerat en eller flera elever för aktivering men inte ännu godkänt detta enligt ovan går det fortfarande att ångra sig genom att trycka på avbryt. En dialog visas för läraren om att man har osparade ändringar. 

Det går inte att studieaktivera elever innan kursen har startat. Det går heller inte att studieaktivera en elev som gjort avbrott och inte påbörjat kurs. Om läraren försöker studieaktivera före kursstart kommer de få ett felmeddelande.

Studieaktivering är endast möjligt i kurser/grupper inom skolformen kommunal vuxenutbildning på grundläggande respektive gymnasial nivå, i övriga grupper är knappen inaktiv eftersom dessa kurser/grupper inte är relevanta för CSN-rapporteringen.

17.4               Schema och närvaro/frånvaro

Länken till ”Schema” gör att ett nytt fönster öppnas där läraren är inloggad i WebUntis, det vill säga där de registrerar närvaro/frånvaro och ser aktuellt schema. Om skolan inte har någon koppling till schema eller närvaro/frånvaro i WebUntis visas inte den här länken. Mer information finns i handboken ”IST Administration vuxenutbildning för lärare”.

För kunder som använder Skola24 Schema finns en roll Vux–Nova export. Denna roll måste läggas till på användare som ska ha denna menypunkt.