För att kunna redigera en annan användare måste personen finnas i listan Användare under din behörighet.
Endast användare som finns i denna lista kan hanteras.
För att lägga till en användare i listan krävs att både du och användaren har samma kommun tilldelad i era behörigheter.
Om kommunerna skiljer sig åt går det inte att lägga till eller redigera användaren.
För att ändra en befintlig användare:
- Gå till menyalternativet Användare.
- Sök fram den användare du vill uppdatera och klicka på namnet.
- Du kommer då till en vy med tre flikar: Allmän, Behörighet och Kopplingar.
Fliken Allmän
Under fliken Allmän kan du uppdatera grundläggande information om användaren:
- För- och efternamn
- E-postadress
Här finns även tre knappar:
- Skicka återställningsmail – skickar en länk för att återställa lösenordet.
- Skicka välkomstmail – används endast vid första uppsättningen av nya användarkonton.
- Skicka mailadress uppdaterad – informerar användaren om att e-postadressen har ändrats.
Fliken Behörighet
Här anger du vilka funktioner användaren ska ha tillgång till i Skolmaten. Behörigheter aktiveras genom att markera de alternativ som ska gälla.
Kommun
Här anger du vilken kommun användaren tillhör.
Valet avgör vilka skolor och menyer som kan kopplas till användaren.
OBS! Du kan endast tilldela kommuner som du själv har åtkomst till.
Skola
Välj en eller flera skolor via rullgardinsmenyn, eller använd alternativet Lägg till från valda kommuner för att snabbt ge åtkomst till alla skolor inom vald kommun.
Menyer
Välj enskilda menyer via rullgardinsmenyn, eller använd alternativet Lägg till från valda skolor för åtkomst till samtliga menyer som hör till de valda skolorna.
Rättigheter via kryssrutor
Här styr du vad användaren får göra i systemet:
- Kan redigera skolor och menyer – ger möjlighet att redigera, skapa och ta bort skolor och menyer inom tillhörande kommun.
OBS! Denna rättighet behöver inte vara aktiverad för att kunna publicera menyer, förutsatt att användaren har åtkomst till rätt meny. - Kan redigera användare – ger möjlighet att skapa, ändra och radera användare samt tilldela behörigheter.
- Kan redigera meddelanden – ger åtkomst till menyvalet Meddelanden.
När du gjort önskade ändringar klickar du på Spara.
Fliken Kopplingar
Visar vilka kommuner, skolor och menyer användaren har tillgång till. Du kan klicka dig vidare till respektive objekt.