SPS Flow

Undgå at bruge unødig og omkostningstung tid på administrative opgaver. Fokusér i stedet på at yde optimal støtte til SPS-eleven og få eleven godt igennem uddannelsen.

Kernen i SPS Flow er sagsbehandlingsmodulet. Her kan du oprette sager på en elev, indhente samtykker og dokumentation, udarbejde ansøgninger, indtaste bevillingsinformationer samt løbende følge med i trækket på bevillingerne.

På baggrund af de indtastede bevillinger, fakturaer og tidsregistreringer bliver der automatisk dannet refusionsanmodninger, som kan overføres til SPS2005.

Du er garanteret, at kun de rette mennesker har adgang til de rette data. Fx vil en støtteperson først få adgang til en sag i det øjeblik, vedkommende tilknyttes en specifik sag.

Derudover logger SPS Flow alle handlinger udført på de respektive sager.

SPS Flow sletter desuden automatisk data fem år efter sidste sagsbehandlingsdato.

Støttepersoner kan nemt tilknyttes en sag og dermed læse op på støttebehovet, planlægge støtteforløb, lave tidsregistreringer og løbende udfylde forløbsbeskrivelser.

Opnå unikke indsigter i SPS-virket. SPS Flow har et indbygget rapportmodul, som gør det muligt at udtrække en række forskellige rapporter til brug for kvalitetskontrol, overblikss og ledelsesrapportering.

SPS Flow udstiller en API til brug for integrationer mod andre systemer, fx jeres e-Boksløsning, SPS2005 eller lignende.

SPS Flow Automation og SPS Flow+ kommer med disse integrationer out-of-the-box.

Vi sørger for at drifte og opdatere integrationerne.

Ved hjælp af automatiseringsteknologi har vi automatiseret trivielle og tidskrævende SPS2005 handlinger, fx ansøgninger, kontrol af og indhentning af bevillinger, overførsel af refusionsanmodninger m.m.

Udleverer du fx et støttemiddel og indhenter en udlånskvittering, sørger SPS Flow automatisk for at generere et SPS2005 workflow job, som ved næste synkronisering vil sikre at ‘SPS, modtager ret’ bliver opdateret.

Eller, når den månedlige timekørsel er blevet afviklet og valideret kan alle refusionsanmodninger automatisk overføres til SPS2005.

Med appen kan støttegivere planlægge og tidsregistrere med det samme og se sine afholdte og kommende støtteaktiviteter. Det er også muligt at chatte med elever og underskrive forløbsbeskrivelser.

Som elev kan man se sine kommende støtteaktiviteter, indsende dokumentation og underskrive samtykkeerklæringer og forløbsbeskrivelser. Eleven kan også sende beskeder direkte til deres sagsbehandlere og støttegivere.