Tjenestetid giver et komplet overblik over personaleressourcer, både for ledelse og medarbejdere.
Planlæg hele skoleåret, fagfordelingen, opgaveoversigter, skema, løn, fravær, vikardækning samt årsopgørelser. Det hele er samlet ét sted.
Alt er samlet ét sted
Tilpas til jeres lokalaftale
Sørg for, at du overholder jeres overenskomst. Du kan også indberette statistik til STIL/UVM.
Indberet løn
Du kan nemt danne og indsende månedsløn og faste tillæg til KMD eller SD Løn.
Arbejdstidsregistrering
Medarbejderne kan nemt registrere daglig arbejdstid og afvigelser i appen IST Personale.
Få styr på skemaerne
Læg nemt dit skema og overfør fagfordelingen fra Tjenestetid direkte til Skema eller Fleksible Skemaer.
Se opgaveoversigter
Ledere og administratorer kan via rapportopsætning vise de allerede tildelte opgaver fra fagfordelingen og udgive den. Herefter kan medarbejderne hente opgaveoversigt.
Se arbejdstidsopgørelser
Lederen kan orientere sig i medarbejdernes registreringer og godkende afvigelser og dermed få gavn af registreringerne i forhold til arbejdstidsopgørelser og udtræk.
Undgå klasser uden lærer
Få skemaerne til at gå op ved at registrere personalets og klassernes fravær og vikardæk i Vikar.
Personalets Min Side
Personaledata samlet ét sted. Ledere og administratorer får overblik over medarbejderoplysninger, og medarbejdere får adgang til egne personaledata via Min side.
Årsopgørelse
Når skoleåret er omme, kan du danne årsopgørelser for medarbejderne i Tjenestetid.
"Tjenestetid er et nemt værktøj til planlægning af skoleåret, fagfordeling, opgaveoversigter, løn, fravær, vikardækning, årsopgørelser og meget mere. Samtidig hjælper løsningen os med, at vi altid overholder de gældende arbejdstidsaftaler og overenskomster. Det giver os en god tryghed."
Thomas Friis Petersen
Pædagogisk afdelingsleder og souschef, Høje Taastrup Kommune
”Vi har hele tiden et godt overblik over vores skoles personaleressourcer og fagfordeling. Desuden er det et stort plus, at Tjenestetid integrerer med andre løsninger, fx Aula, Fleksible Skemaer og Vikar+. Det hele er samlet ét sted, og det gør det nemt at administrere vores skole."
Lars Ulrik Dam Jensen
Administrativ leder, Syddjurs Kommune
”Med Dagtilbud Personale har både ledelse og medarbejdere hele tiden et godt overblik over arbejdstid, ferie, fravær og planlagte aktiviteter. Med integration til Aula kan medarbejderne nøjes med at logge ind ét sted for at se egen arbejdstid og selv foretage ændringer til arbejdstiden. Det er nemt for både ledelse og medarbejdere, og det betyder, at vi kan lægge vores tid og kræfter i det vigtigste - børnene.”
Lene Skytte Hansen
Teamleder i Børneområde Vest i Faaborg-Midtfyn Kommune
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan kan en medarbejder få adgang til Tjenestetid?
En brugeradministrator kan give en medarbejder adgang via Trio Brugeradministration.
Kan jeg afregne løn via Tjenestetid?
Ja, hvis dit lønkontor benytter enten SD eller KMD Opus.
Hvordan kan jeg vikardække i Tjenestetid?
Vi anbefaler, at alle folkeskoler, som er på Aula, benytter vores webmodul vikar.ist.dk til vikardækning.
Kan vi tilpasse opgaveoversigterne efter vores lokalaftale?
I Fleksible Rapporter kan opgaveoversigterne opsættes efter de behov, skolen har for visning på opgaveoversigterne.
At fusionere to uddannelsesinstitutioner er i sig selv en stor opgave. At skifte studieadministrativt system samtidig gør ikke opgaven mindre. Det har UddannelsesCenter...
Nogle gange skal der ikke en ny løsning til for at gøre hverdagen nemmere. Måske skal du hellere opdage de muligheder, der allerede ligger i den, du har.
Vil du modtage nyt fra IST direkte i din indbakke?
Vi udsender nyhedsbreve cirka en gang månedligt. Her kan du læse om status på vores udvikling, nye tiltag samt få gode tips og tricks til at få mere ud af vores løsninger.
