Tjenestetid NYT (Trio) arkiv

Her ses de tidligere udsendte ‘Tjenestetid NYT’.

17. november 2022

Vi har i den seneste tid fået henvendelser om vores opgaveoversigter i Tjenestetid.
Vi har både modtaget konkrete ønsker til indholdet, men også et ønske om mulighed for selv at definere indholdet af opgaveoversigterne.
Vi har derfor besluttet at lave en større omskrivning af opgaveoversigterne, så vi til det nye skoleår kan tilbyde jer fleksible opgaveoversiger, hvor I selv kan være med til at bestemme indholdet, og om oversigterne skal være tilgængelige i digitalt format på web. Hermed ønsker vi at opnå, at I får nemmere ved at tilpasse opgaveoversigterne til de lokale forhold i jeres kommune eller på jeres skole.

Indtil vi frigiver de ny fleksible opgaveoversigter, anbefaler vi, at I fortsat bruger en af de opgaveoversigter, der kan udskrives fra Tjenestetid. Da nogle kommuner ønsker at anvende de oprindelige digitale oversigter i Trio+, vil de fortsat være tilgængelige, selv om de ikke viser estimeret tid.

27. oktober 2022

Information vedr. Grundskoleindberetningen
Vær opmærksom på, at hvis du anvender negative posteringer i opgavefanebladet i Tjenestetid, vil det påvirke undervisningstimetallet for “Øvrig tid med elever” i grundskoleindberetningen. Du skal derfor tilrette dette felt manuelt.

I udtrækket “Grundskoleindberetning, planlagt ressourceforbrug” kan du finde det tal, der skal indberettes.

25. oktober 2022

Konsulentnisserne tager på tur igen i år
Vi tilbyder igen i år at sende en konsulent ud til jer i tre timer for en særlig julepris.

De tre timer kan bruges til det, du finder mest nødvendigt, fx:

  • En ’servicegennemgang’ af jeres Tjenestetid (Trio)
  • Tilretning af skemaer til andet halvår
  • Vejledning i brug af Vikar
  • Afregning af løn og ekstraopgaver via Tjenestetid
  • Dagtilbud Personale (DTP).

Igen i år tilbyder vi også ’besøget’ online, hvis du ønsker det.
Den særlige julepris er 3.700,- kr. ex. moms for et besøg af en konsulent-nisse. Ønsker du en online-aftale i stedet (via fx TeamViewer eller Teams), er prisen 3.000,- kr. ex. moms.
Tilbuddet gælder for et tre timers konsulentbesøg for op til fire personer.
Du kan få besøg til den særlige julepris fra den 1. november og frem til og med den 21. december 2022.
Besøget skal bookes senest den 7. december 2022, hvis du vil have glæde af vores særlige julepris.
Hvis du er interesseret i at høre, hvornår konsulentnisserne kommer til det område, hvor din skole ligger, så skriv til os på .

Præsteret arbejdstid

  • Bruttotid, Nettotid, Søgnehelligdage, Aldersreduktion og Bruttotidsfradrag beregnes nu korrekt ud fra den periode, der er angivet
  • Vær opmærksom på, at arbejdstid, der er manuelt tilrettet med låst timetal, ikke vises korrekt på Præsteret arbejdstid. Det er fortsat Tjenestetids beregning, der vises.

Opgaveoversigter

Nedenstående er gældende for Opgaveoversigterne inkl. Estimeret tid, over 60 timer og inkl. Estimeret tid, alle timer.

  • Der vises nu dato og klokkeslæt på, hvornår PDF-filen er genereret
  • En lang Ferie betegnelse vises nu ikke længere over dato-feltet
  • Er der lavet et træk af en lederstyret pulje, trækkes summen ikke længere fra resttiden på opgaveoversigterne. Summen vises nu kun under Pulje | Brugt
  • Pædagog (stillingstyper) viser ikke længere modtagerklasse §5.10 på opgaveoversigten
  • Estimeret tid under 60 timer i opgaver vises nu kun på Opgaveoversigten inkl. Estimeret tid, alle timer.

Vikar

  • Ved ny skemaudrulning bliver dine påvirkede AKU-aktiviteter opdateret korrekt
  • Klikker du på Hjælp, fryser Vikar ikke længere, og du har igen adgang til vejledningerne
  • Som pro-kunde: Klikker du på Rediger fravær i Fraværsoversigten, fryser Vikar ikke længere
  • Vi har i Tjenestetid (Trio) 2.25 indført en ny logik; hvis fraværet har flueben i ukendt slutdato, kan der ikke påsættes en start- og/eller sluttid. Vikar har nu fået samme logik. Har du et fravær med påmindelsesdato, kan du ikke længere påsætte start- og/eller sluttid. Dette er for at sikre bedre synkronisering mellem Tjenestetid (Trio) og Vikar
  • Har du oprettet en skemaaflysende opgave i Tjenestetid (Trio), vises forkortelsen på kufferten i Vikar SAO og ikke længere System-SAO
  • Indtaster du forkert tidsformat på start- eller sluttid i Vikar, får du ikke længere lov at gemme, før du har oprettet korrekt tidsformat hh:mm. Dette er for at sikre bedre synkronisering mellem Tjenestetid (Trio) og Vikar
  • Aflyses skema i Tjenestetid (Trio) på enten AKU eller SAO med henholdsvis kalender – eller urikonet, aflyses hele dagen i Vikar nu korrekt
  • Har du SD-lønsystem, kan du ikke længere oprette fravær med fraværskoden DS (Delvis syg) i Vikar, før du har indtastet Timer og starttid og sluttid. Dette er et krav for indsendelse af fraværet til SD-lønsystem.
  • Synkroniseringen mellem Tjenestetid og Vikar er optimeret, så ’Fraværsårsag’ i Tjenestetid | Framelding nu følger samme logik som i Vikar (nogle fraværsårsager vil derfor være låst i feltet ’Ukendt slutdato’)
  • For at optimere synkroniseringen mellem Tjenestetid og Vikar er det ikke længere muligt at angive start- og sluttidspunkt på fravær med flueben i feltet ’Ukendt slutdato’
  • Da det ikke længere er muligt at udskrive opgaveoversigterne i Tjenestetid, er knappen ’Udskriv’ fjernet.

12. oktober 2022

Til brugere af Tjenestetid (Trio)
Vi anbefaler, at du som afsender af grundskoleindberetningen ikke bruger Æ, Ø, eller Å i kontaktnavn og mailadresse.
Årsagen er, at vi desværre har konstateret, at grundskoleindberetningen ikke kan afsendes fra Tjenestetid til STIL, hvis kontaktoplysninger indeholder bogstaverne Æ, Ø, eller Å.

6. oktober 2022
Opdatering til version 2.25

Nyheder

  • Tjenestetid er klargjort til ’Grundskoleindberetning 2022’.
    Til folkeskoler: Vær opmærksom på, at der i år er kommet en ny validering vedrørende timefordelings-/lektionsplanen. Det er ikke længere muligt at indberette fag, hvor der ikke er underviser og klasse tilknyttet. Se vejledningen for yderligere information (Tjenestetid | Hjælp | Support).

Forbedringer

  • Synkroniseringen mellem Tjenestetid og Vikar er optimeret, så ’Fraværsårsag’ i Tjenestetid | Framelding nu følger samme logik som i Vikar (nogle fraværsårsager vil derfor være låst i feltet ’Ukendt slutdato’)
  • For at optimere synkroniseringen mellem Tjenestetid og Vikar er det ikke længere muligt at angive start- og sluttidspunkt på fravær med flueben i feltet ’Ukendt slutdato’
  • Da det ikke længere er muligt at udskrive opgaveoversigterne i Tjenestetid, er knappen ’Udskriv’ fjernet.

Fejlrettelser

  • I Tjenestetid er det ikke længere muligt at oprette fravær uden for en medarbejders ansættelsesperiode
  • Ved import af navn og adresse fra IST Elevadministration (TEA) vises nu korrekt bogstavformat
  • Silkeborg Data: Fraværsårsagen ’LT’ (løntræk) kan nu indberettes fra Tjenestetid.

28. september 2022
Grundskoleindberetning 2022

Vi opdaterer Tjenestetid (Trio), så den er klar til Grundskoleindberetningen torsdag den 6. oktober 2022.
STIL åbner for indberetning samme dag, og indberetningen vil være åben hos STIL frem til den 4. november 2022.
Du kan stadig nå at komme med på kursus i efteråret

Er du ny bruger i Tjenestetid (Trio), har vi stadig ledige pladser på følgende kurser:

  • Tjenestetid Grundkursus den 01.11.22 i Tåstrup (få pladser)
  • Tjenestetid Grundkursus den 07.11.22 i Vejle

Har du erfaring med at arbejde i Tjenestetid (Trio), og skal du blandt andet sende løn, kan vi anbefale dig at deltage i et af disse kurser:

  • Tjenestetid Driftskursus den 17.11.22 i Tåstrup
  • Tjenestetid Driftskursus den 24.11.22 i Vejle.

For nye skemalæggere har vi ledige pladser på:

  • Skemalægning Grundkursus den 03.11.22 i Vejle
  • Skemalægning Grundkursus den 22.11.22 i Tåstrup (få pladser).

Vi har ligeledes åbnet for tilmeldingen til vores dagskurser i foråret 2023.
Se mere om vores kurser og tilmeld dig her.
Tilmelding til vores Skema Workshops er endnu ikke åbnet. Vi sender information ud vedr. dette særskilt.

20. september 2022

Telefonerne vedr. dagtilbud og grundskole er lukket onsdag den 21. september.
Det skyldes, at hele vores supportafdeling på de to områder er samlet for at lægge planer for, hvordan vi fortsat kan gøre vores support endnu bedre.
Du er velkommen til at skrive til os – du finder vores kontaktinfo her.
Vi er tilbage på telefonerne torsdag den 22. september kl. 8.00.

13. september 2022

Følg dine supportsager via IST‘s Kundecenter

Vi vil gerne byde dig velkommen til IST´’s Kundecenter. Her kan du oprette nye supportsager og tilgå al korrespondance og filer i åbne og lukkede sager. Du skal logge ind i kundecentret, hvilket betyder, at du kan kommunikere med os på sikker vis.
Gå ind og opret dig allerede i dag via Kundecenter.ist.dk.
Du opretter dig sådan her:

  1. Gå til Kundecenteret
  2. Registrer dig – du modtager en anvisende mail
  3. Login.

Vi glæder os til at byde dig velkommen i kundecentret!
Vidste du, at skolerne kan lave Grundskoleindberetningen via Tjenestetid (Trio)? 
Igen i år har vi oprettet et webinar, hvor du vil blive guidet igennem de forskellige faser i Grundskoleindberetningen. 
Vi vil gennemgå:

  • Forudsætninger i Tjenestetid (Trio) for, at indberetningen kan gennemføres
  • Indberetning af ’Alder og køn’
  • Indberetning af ’Ressourceforbrug’
  • Indberetning af ’Elevernes planlagte klokketimer’. 

Vi afvikler webinaret den 4. oktober kl. 9.00-10.00. Du kan tilmelde dig her.

25. august 2022

Den 1. september er IST´s support lukket. Det skyldes, at vi samler alle vores medarbejdere til en dag, hvor vi sætter fokus på, hvordan vi fortsat kan forbedre vores forretning, produkter og support, så vi kan blive ved med at yde så god en service som muligt.
Du er som altid velkommen til at skrive til os via .
Vi er tilbage på telefonerne igen fra den 2. september.

30. juni 2022

I forbindelse med den frivillige opdatering af Tjenestetid (Trio) i går den 29/6, har vi desværre konstateret nogle visningsfejl i opgaveoversigterne. Disse fejl er nu løst, og du kan igen printe opgaveoversigter.

29. juni 2022

Sommerferien er lige om hjørnet, og vi sender derfor en hilsen, inden I lukker ned for i år.
Opdatering af Vikar
Vi vil endnu engang beklage de udfordringer, som vores store opdatering af Vikar har medført hos jer ude på skolerne. Ønsket med opdateringen var at optimere programmets funktioner og forbedre hastigheden, og vi håber også, at I med de seneste opdateringer oplever, at det nu fungerer bedre.
Årsrul i Aula 
Vi får en del spørgsmål om, hvordan næste skoleårs skemaer kommer over i Aula. Hvis I sørger for at jeres skemaer er overført til IST Tjenestetids (Trio) oversigtsskema, så sker overførslen automatisk. I kan allerede nu se medarbejdernes skemaer i Aula, og klassernes skemaer er også på vej. De er afhængige af det årsrul, der blev foretaget i weekenden, så de kommer ’drypvis’ over i Aula. I vil kunne se klasseskemaerne indenfor de næste par dage.
Opgaveoversigter
Som tidligere meldt ud opdaterer vi i dag Tjenestetid til version 2.24.1, hvor der kommer en ny udgave af opgaveoversigterne. Se opdateringsmeddelelsen her.
Desværre når vi ikke at blive klar med opdaterede opgaveoversigter i Trio+. Vi henviser i stedet til at printe fra Tjenestetid.
Åbningstider i sommerferien
Vi har som altid åbent på telefonerne på hverdage fra kl. 8-16 og fredag kl. 8-15.30.
Vi ønsker jer alle en rigtig god sommer.
Med venlig hilsen 
Team Tjenestetid 

14. juni 2022

Er du klar til afslutning af skoleåret og starten på det næste?
Tiden nærmer sig for afslutning af indeværende skoleår og klargøring af det næste med alt, hvad det indebærer. For at klæde dig bedst muligt på til dette tilbyder vi en række webinarer med centrale temaer.
Webinarerne er for dig, som gerne vil have et brush-up i følgende temaer:

Årsopgørelse
Hvordan afsluttes skoleåret, og hvordan dannes årsopgørelse i Trio? Webinaret afholdes på følgende datoer: Den 20. juni kl. 14:00-15:00. Se mere om pris og tilmelding her.

Overførsel af skema fra IST Skema (Tabulex) til Tjenestetid (Trio)
Bliv godt klædt på til overførsel af skema fra IST Skema til Tjenestetid (Trio). Vi gennemgår processen og kigger på årsager til, at skemabrikker evt. ikke indlæses.
Webinaret afholdes den 17. juni kl. 11:00 – 12:00. Du kan tilmelde dig her.

Dannelse og indberetning af løn og tillæg
Gennemgang af forudsætninger for dannelse af løn og tillæg samt gennemgang af dannelse af lønposteringer og elektronisk overførsel af løn og tillæg til lønprogram.
Webinaret afholdes på følgende datoer: Den 22. juni kl. 9:00-10:00 og den 3. august kl. 14:00-15:00. Du kan læse mere og tilmelde dig her.

Særligt til vikardækkere
Har jeres vikardækkere brug for et kursus i vikardækning og evt. efterbehandling, afholder vi flere webinarer efter sommerferien. Vi afvikler webinarerne i to dele. Del 1 er for dig, der skal vikardække i vores webbaserede vikarløsning. Del 2 er for dig, der også skal afregne løn og dermed efterbehandle i vikarmodulet. Se mere om indhold, pris og tilmelding her.
Er I flere fra jeres kommune, som har brug for uddannelse, kommer vi også meget gerne ud til jer efter sommerferien. Skriv til  for et uforpligtende tilbud.

8. juni 2022

Vi er glade for at kunne fortælle, at vi nu er færdige med at genskabe tidligere oprettet vikardækning.

7. juni 2022

Vi har som nævnt i driftsstatus i fredags kørt test på flere skoler, hvor vi har genskabt tidligere oprettet vikardækning. Testene har været positive.
Derfor er vi nu også gået videre og er i gang med at genskabe tidligere oprettet vikardækning på øvrige skoler.
Vi forventer at være færdige med det i morgen den 8. juni og giver en ny status i morgen kl. 15.

2. juni 2022

Som tidligere meldt ud har vi undersøgt, hvorvidt det er muligt og hensigtsmæssigt at genskabe al tidligere oprettet vikardækning. Vi kan på baggrund af vores analyser konkludere, at det kan vi.
For at sikre at alt sker korrekt, tester vi i første omgang på en enkelt skole i morgen fredag, at genetableringen foregår, som den skal.
Vi vender tilbage snarest muligt og senest tirsdag kl. 15.

31. maj 2022

I sidste uge fik vi løst udfordringerne med at vikardække i Trio. Det betyder, at du igen kan vikardække i både Trio og Vikar.
Vi arbejder fortsat på at analysere og kortlægge, hvorvidt vi kan genskabe tidligere oprettede vikardækninger, og hvorvidt det er hensigtsmæssigt. Vi sørger for at informere jer herom.
Derudover oplever vi fortsat mindre forstyrrelser, som vi knokler for at rette. Vi beklager generne i forbindelse med dette.
Vi giver en ny status senest på torsdag kl. 15.

25. maj 2022

Vi kan glæde jer med, at vi nu har løst udfordringen med at vikardække i Trio. Det betyder, at I igen kan oprette fravær i både Trio og Vikar.
Vi har endvidere genskabt det fravær, som ikke var synligt i Vikar.
Vi er nu ved at analysere, hvorvidt vi kan genskabe de tidligere vikardækninger, som ikke er efterbehandlet, og hvorvidt det vil være hensigtsmæssigt. Det vender vi tilbage om.
Der er fortsat mindre forstyrrelser, som vi har fokus på at rette.
Vi holder fortsat nøje øje med løsningen for at sikre, at alt kører, som det skal.

24. maj 2022

Vi knokler fortsat for at løse problemet, og vi er nærmere målet nu. Problemstillingen er dog ikke løst endnu.
Vi anbefaler derfor fortsat, at du opretter fravær og vikardækning direkte i vikarløsningen – ikke i Trio. Arbejder du direkte i Vikar, synkroniseres data direkte til Aula. Løndelen i Vikar virker også fortsat.
Vi opdaterer driftssiden, så snart der er nyt. Følg med på driftssiden, hvor vi senest i morgen kl. 13 giver en ny status. 

23. maj 2022

Vi har knoklet hele weekenden for at løse problemet, og lige nu har vi fuldt fokus på flowet mellem Trio og Vikar ved oprettelse af fravær. Problemstillingen er dog ikke løst endnu.
Vi anbefaler derfor fortsat, at du opretter fravær og vikardækning direkte i vikarløsningen – ikke i Trio. Arbejder du direkte i Vikar, synkroniseres data direkte til Aula. Løndelen i Vikar virker også fortsat.
Dagens Fravær widget virker igen, som den skal.  
Vi opdaterer driftssiden, så snart der er nyt. Følg med på driftssiden, hvor vi senest i morgen kl. 13 giver en ny status.

20. maj 2022

Seneste status er, vi fortsat opfordrer alle til at oprette fravær og vikardækning direkte i vikarløsningen – ikke i Trio. Arbejder du direkte i Vikar, synkroniseres data direkte til Aula. Løndelen i Vikar virker også fortsat.
Vi arbejder stadig på højtryk for at finde en løsning på, hvordan du kan oprette fravær og vikardækning i Trio igen.
Flere har oplevet efter opdatering, at der opstod en 0-værdi efter indtastning af timer vedr. nedsat tjeneste. Dette er nu løst, og vi har genskabt data, så de fremstår som før opdateringen.
Planlægningsværktøjet i Trio fungerer, som det skal. Det er vikardelen i Trio, der ikke fungerer. Det betyder, at du godt kan planlægge kommende skoleår.
Vi har desuden fokus på de synkroniserings-udfordringer, der er opstået. Vær opmærksom på, at det kan give udfordringer, hvis der oprettes fravær på medarbejdere, der ikke er ansat.
Vi beklager de gener, som opdateringen har medført. Vi arbejder hårdt på at løse udfordringerne.
Følg med på vores driftsside, hvor vi giver ny status senest på mandag den 23. maj kl. 13.00.

18. maj 2022

Status på Vikar er, at der har været udfordringer med at efterbehandle fra Vikar til Tjenestetid (Trio). Disse udfordringer er nu løst. Dog har vi verificeret udfordringer i forhold til dannelse af engangsløn, og det er vi i fuld gang med at finde en løsning på. Du kan godt danne løn, men vi anbefaler, at du dobbelttjekker, at alt ser korrekt ud, inden du sender det ind.
Du kan fortsat oprette fravær, vikardække og overføre til Aula i vikarløsningen.
Vi har desuden verificeret udfordringer i forhold til at oprette fremtidigt fravær i Tjenestetid. Det oprettede fravær synkroniseres ikke korrekt til Vikar.
Vi ved godt, at dette giver mange udfordringer blandt jer, og det beklager vi dybt. Vi arbejder selvfølgelig hårdt på at få rettet op på de verificerede udfordringer.
Følg med her på driftssiden, hvor vi senest i morgen den 19. maj kl. 13 giver en ny status.

16. maj 2022

Vi oplever i øjeblikket nogle driftsudfordringer i forhold til fraværsindberetning og efterbehandling i vores vikarløsning. Vi arbejder på højtryk på at løse problemet.

Følg med på vores driftsside, hvor vi løbende opdaterer med ny information.

Vi beklager dybt de gener, som dette medfører.

11. maj 2022

Flere Vikar-brugere oplever i øjeblikket, at det ikke er muligt at forlænge, afslutte, rette i og slette fravær, og at de dermed ikke kan foretage vikardækningen. Vi arbejder på at få problemet løst hurtigst muligt.

Vi sørger for at informere jer, når der er nyt.

21. april 2022

Hold øje med skolens hovedmailboks!

Vigtig information vedrørende frigivelse af skemaversion 26
Fredag d. 22/4-22 sender IST en mail til skolens hovedmailadresse. Denne mail skal venligst videreformidles til jeres skemalægger(e).
Mailen indeholder informationer om licensnummer, link til download samt vejledning til, hvordan programmet installeres og registreres korrekt.

Vi ønsker jer rigtig god arbejdslyst og glæder os til endnu en spændende og udfordrende skemalægningssæson.

9. marts 2022

Fremskrivning til kommende skoleår
Er det første gang, du skal fremskrive ’Tjenestetid’ (Trio) til kommende skoleår, eller har du brug for at få genopfrisket selve fremskrivningsproceduren, så tilmeld dig webinaret:
’Fremskrivning’ d. 15.03.22 kl. 14.00-15.00.

For tilmelding samt pris mm. klik her

Overgang fra vikardækning i ’Oversigtsskemaet’ til webmodulet ’Vikar’
Som vi skrev ud i seneste ’Tjenestetid Nyt’, afholder vi et gratis webinar om overgangen til vikardækning i vores webbaserede modul ’Vikar’. Webinaret henvender sig primært til jer, som vikardækker i oversigtsskemaet i ’Tjenestetid’.

Læs mere om webinaret og tilmeld dig her

Kurser i ’Vikar’
Skal jeres skole i gang med vikardækning i vores webbaserede modul ’Vikar’, eller er du ny vikardækker i modulet, så anbefaler vi, at du deltager på nedenstående webinar.

Vi afvikler webinaret i to dele:
Første del er for dig, der udelukkende skal vikardække, mens anden del vedrører lønafregning mv. via ’Tjenestetid’. Ønsker du at deltage i del 2, anbefaler vi, at du også deltager i del 1 for at få hele vikardækningsprocessen med.

Tilmelding mm. til webinar i ’Vikar’, del 1: Vikardækning d. 06.04.22 kl. 10.00-11.30 klik her

Tilmelding mm. til webinar i ’Vikar’, del 2: Efterbehandling d. 06.04.22 kl. 12.30-14.00 klik her

Kommende opdatering af ’Tjenestetid’ (Trio)
’Tjenestetid’ vil blive opdateret til version 2.24 i april, og vi kan her løfte lidt af sløret for, hvad opdateringen vil indeholde.
Opdateringen handler primært om at gøre det lettere at gøre brug af fanebladet Estimeret tid. Vi har på baggrund af tilbagemeldinger fra jer besluttet at udvide fanebladet med et felt til Fælles forberedelse. Her kan du indtaste en værdi, som kan kopieres til en eller flere medarbejdere/grupper. Ligeledes vil det blive muligt at angive et estimat på Øvrige opgaver. Dette estimat kan enten indtastes manuelt eller hentes fra fanebladet Tjenestetid | Opgaver.

Endvidere arbejder vi også på at ændre begrebet Tilstedeværelsestid til Arbejdstid i programmet.

Vi informerer yderligere i forbindelse med den kommende release.

Med venlig hilsen
Team Tjenestetid

10. februar 2022

IST Vikardækning
Til skoler, der anvender vikardækningen her i Trio.

Er din skole en af dem, der endnu ikke har taget vores nye Vikarmodul i brug? Så vil du i den næste tid modtage information om, hvordan du kan få glæde af de muligheder, vi tilbyder i den webbaserede vikardækning Vikar.

Nem behandling af vikarlektioner
I forbindelse med skolernes overgang til Aula lancerede vi et nyt gratis webbaseret Vikar-modul med tilhørende adgang fra Aula. Modulet blev straks taget i brug af mange skoler, især dem, der tidligere havde lavet deres vikardækning i SkoleIntra.

Vikarmodulet er løbende blevet videreudviklet og tilpasset, så det er blevet nemmere for skoler, der anvender Tjenestetid til lønindberetning, at behandle vikarlektionerne, både i forhold til afregning af tilkaldevikarer og i forhold til de fastansattes årsopgørelser.

I vil løbende kunne læse mere om vores Vikar-løsning på tjenestetidsområdet i vores nyhedsbrev og i opdateringsmeddelelser. Ønsker du at tilmelde dig vores nyhedsbrev, kan du gøre det her.

Overgang til Vikar
De fleste skoler er allerede overgået til den webbaserede Vikar-løsning, men vi får løbende henvendelser vedr. overgang fra den vikardækning, der er i Trio (Oversigtsskema) til vores webbaserede vikardækning Vikar, og derfor arbejder vi pt. på en plan for, hvordan vi kan tilbyde disse skoler en rigtig god overgang til Vikar og alle de muligheder, vi tilbyder her.

Som en del af den plan, vi arbejder med, vil de skoler, der endnu ikke har taget det nye vikarmodul i brug, blive kontaktet og bl.a. tilbudt et webinar, hvor de kan se det webbaserede Vikar-modul og høre mere om forskellige overgangsmåder.

Nem vikardækning med VikarPro
Udover vores gratis vikarmoduler tilbyder vi også et tilkøbsmodul, som hedder VikarPro. Du kan læse mere om VikarPro her eller kontakte os og høre mere på telefon 4676 1888.

13. januar 2022

Torsdag den 27. januar frigiver vi Tjenestetid version 2.23.

Efter opdateringen er Tjenestetid klar til at kunne foretage kompetenceindberetning til STIL. Du kan finde mere information om dette i vores vejledning, der frigives samme dag.

Som et nyt tiltag i vores opdateringsrutiner giver vi nu it-afdelingerne mulighed for at kunne downloade den nye version tre arbejdsdage før den officielle frigivelsesdag. Det giver it-afdelingerne mulighed for at kunne gøre programpakker klar fra den 24. januar, hvor it-afdelingerne kan downloade den nye version, teste m.v. inden frigivelsesdagen den 27. januar.

Som sidste skridt på vejen fra Trio som lokalinstallation til en egentlig cloud-løsning har vi nu fjernet muligheden for selv at danne en backup. Derfor vil du kunne se, at flere menupunkter omhandlende backup og indlæsning af backup er fjernet.

Vi foretager som altid en sikkerhedskopiering af jeres data fra løsningerne en gang i døgnet, så skulle uheldet være ude, så kan vi genskabe data.

Ledige pladser på vores kurser
Er du ny i Tjenestetid (Trio)? Eller skal I have nye skemalæggere på skolen i år? Så er der stadig ledige pladser på vores kurser.

Du kan deltage i Tjenestetid Grundkursus den 27. januar i Taastrup og den 2. februar i Vejle. Du kan læse mere og tilmelde dig her.

Vi tilbyder også særlige grundkurser for private grundskoler. Læs mere og tilmeld dig her.

Skal jeres skemalæggere nå at være klar inden skema-sæsonen begynder? Vi tilbyder grundkursus i Skema. Læs mere og tilmeld dig her.

Derudover tilbyder vi også kurser for den lidt mere erfarne bruger af Tjenestetid samt for den øvede skemalægger.

Vi har også stadig få ledige pladser på vores populære Skema Workshops.

Se mere om alle mulighederne og tilmeld dig her.

16. december 2021

Kære Tjenestetidsbruger (Trio)
For at vi hele tiden kan forbedre vores support og give dig den bedst mulige kundeservice, vil vi gerne vide, hvordan du oplever og vurderer den hjælp og service, vi tilbyder.
Vi bliver derfor rigtig glade, hvis du bruger 5 minutter på at udfylde spørgeskemaet, som du finder her.
Alle, der svarer, kan deltage i lodtrækningen om 2 x 2 biografbilletter og popcorn.
Sidste frist for at svare er den 22. december 2021.
Vi glæder os til at høre fra dig.

Venlig hilsen
Janne Veng
Support- & Konsulentchef

2. december 2021

Nyt vedrørende generering af rapporter over præsteret arbejdstid i Trio+:

  • Når du som leder genererer rapporter over præsteret arbejdstid for dine medarbejdere, åbnes disse nu i en ny fane. Samtidig er det tydeliggjort, at rapporterne er ved at blive indlæst.
  • For at gøre det nemmere at fremsøge det personale, du ønsker at generere rapporter for, er udvælgelsesfunktionen forbedret.
  • Anvender I nettotid på jeres skole, og har I medarbejdere med aldersreduktion, vises dette nu i rapporten.
  • Har I modregnet fravær, vises forkortelsen for fraværsårsagen på rapporten under Modregnet | Betegnelse.
  • Der vises nu kun to decimaler på rapporten.

25. november 2021

Vi har i øjeblikket en fejl i Trio+, som medfører, at der vises forkerte summeringer af personalets arbejdstid – særligt på deltidsansatte – i opgaveoversigterne.

Vi opfordrer derfor brugerne på skolerne til at anvende opgaveoversigterne fra Tjenestetid (Trio) i stedet for.

Vi kan desuden fortælle, at vi har frigivet rapporten “Præsteret arbejdstid”, der kan hjælpe skolerne med at opfylde kravet Iflg. ”Aftale om arbejdstid for undervisere i kommunerne” §12 stk. 4 i Trio+:

”Ledelsen udleverer til læreren en opgørelse over den præsterede arbejdstid mindst ved udgangen af hver 3. måned”.

Du kan læse mere om præsteret arbejdstid her.

28. oktober 2021

Opgørelse over den præsterede arbejdstid
Iflg. ”Aftale om arbejdstid for undervisere i kommunerne” §12 stk. 4 står der: ”Ledelsen udleverer til læreren en opgørelse over den præsterede arbejdstid mindst ved udgangen af hver 3. måned”.

Opgørelsen over den præsterede arbejdstid findes nu i Trio+. Med angivelse af et datointerval kan du generere et udtræk (PDF-fil) af den præsterede arbejdstid for den enkelte medarbejder.

Du kan selv afgøre, om du på opgørelsen vil have vist information om medarbejderens brutto- eller nettotid. Bruttotiden/nettotiden er forholdsmæssigt beregnet på baggrund af antallet af arbejdsdage i det pågældende skoleår.

Det er dig som administrator, der bestemmer, om dine medarbejdere skal kunne se denne funktion i Trio+ eller ej.