Opdateringsmeddelelse Tjenestetid (Trio)

Opdatering til version 2.26.1 (30-03-2023)

Store bededag

Med denne opdatering er Store bededag ændret til Normal skemadag i kalenderen i Tjenestetid│Grunddata │Institution│Kalender.

Bemærk at dette kun er gældende for jer, som endnu ikke har fremskrevet Tjenestetid til kommende skoleår.

Har I allerede inden denne opdatering, fremskrevet til skoleåret 23/24, skal I selv tilrette dagen til Normal skemadag!

Det gør I ved at markere Store bededag. Vælg dagstype ved at klikke på pilen og vælg Normal skemadag. Klik Gem:

Bemærk at store bededag ikke er fjernet i Tjenestetid (Trio) Grønland.

Opdatér lønkoder!

Husk at tilpasse lønkoderne efter opdateringen af Tjenestetid (Trio), så I undgår gule mangelfulde linjer ved løndannelsen. Lønkoderne opdateres i Grunddata│Basiskartotek│Lønkode.  Klik på Tilpas til lønsystem:

Fleksible rapporter

Vi glæder os til, at vi sidst i april kan tilbyde jer de fleksible rapporter i kommende skoleår, hvor I selv kan være med til at bestemme indholdet, og om oversigterne skal være tilgængelige i digitalt format på web. Hermed ønsker vi at opnå, at I får nemmere ved at tilpasse opgaveoversigterne til de lokale forhold i jeres kommune eller på jeres skole.

Vis rapportsum

I kan allerede nu oprette udskriftskategorier, og sætte udskriftskategorier på i aktiviteterne i det kommende skoleår.

Hvis du vil danne dig et overblik over de samlede tal for udskriftskategorierne (i kommende skoleår), kan du i Tjenestetid, under hver af fanerne Undervisning, Puljer og Opgaver, få vist disse ved at klikke på Vis rapportsum. I kan læse mere i vores vejledning: Grunddata A20 23-24 og Tjenestetid A20 23-24.

Vi udgiver en vejledning allerede nu, så du inden vi frigiver de Fleksible rapporter i slutningen af april, får muligheden for et kig på, hvordan det kommer til at se ud.  Vi skriver mere ud om de Fleksible rapporter, når vi nærmer os udgivelsen. Du kan se vejledningen til Fleksible rapporter her.

Webinar om Fleksible rapporter

Ønsker du at lære mere om, hvordan du kan benytte de Fleksible Rapporter, har vi et webinar d. 20. april kl. 9.00-10.00.

Prisen er 350,- kr. pr. person. Du kan tilmelde dig her

Vi opretter også webinarer i maj og juni. Hold øje med vores hjemmeside, hvor du inden længe også vil kunne tilmelde dig.

Opgaveoversigt får ny betegnelse

I Udskrifter│Planlægning er betegnelsen Opgaveoversigt ændret til Opgave- og tidsoverblik:

Med opdateringen er der foretaget følgende fejlrettelser:

• Der kan nu hentes UVM-tal ved fremskrivning
• Flyt ferie til anden medarbejder virker igen
• Det er nu muligt at skifte type på oprettet ferie
• Ved tilbagejustering af nettonorm tilpasses SH-dagslængde, som den skal
• Under Aktivitetskategorier virker troldmanden, Wizard igen

Opdatering til version 2.26 (07-02-2023)

Vi er nu klar med en opdatering af Tjenestetid (Trio) til version 2.26. Denne opdatering er nødvendig, og skal være foretaget inden d. 14. februar 2023, hvorefter I vil opleve en ny loginside. Er opdateringen ikke foretaget inden denne dato, vil det ikke være muligt at logge på Tjenestetid (Trio), kontakt evt. jeres it-afdeling, som har modtaget link til opdateringen.

Opdateringen indeholder forberedelser til de nye funktioner omkring Fleksible Rapporter, der kan anvendes i det kommende skoleår.

I det nye skoleår kan vi tilbyde jer Fleksible Rapporter, hvor I selv kan være med til at bestemme indholdet, og om oversigterne skal være tilgængelige i digitalt format på web. Hermed ønsker vi at opnå, at I får nemmere ved at tilpasse opgaveoversigterne til de lokale forhold i jeres kommune eller på jeres skole.

Nyheder i Tjenestetid (Trio)

• I Grunddata │Basiskartotek er en ny fane Udskriftskategori tilføjet. Her er det muligt selv at oprette og tilføje ønskede udskriftskategorier, som oprettes med en forkortelse og en betegnelse. Har man dannet en standardliste af udskriftskategorier, der skal deles mellem flere skoler, kan import- og eksportfunktionerne anvendes.

• I Tjenestetid under hver af fanerne Undervisning, Puljer og Opgaver er en ny kolonne Udskriftskategorier tilføjet. På hver af de oprettede rækker af henholdsvis undervisning, puljer og opgaver, er der mulighed for at vælge en udskriftskategori.
• I Udskrifter │ Lister og forespørgsler kan man nu hente en udskrift, hvor de valgte udskriftskategorier er angivet
• Sidst i rækken af ikoner kan nu ses et nyt ikon, som er en hurtig genvej til den forside, hvor opsætningen af Fleksible Rapporters foretages.

Fejlrettelser

• Medarbejders resttid opdateres nu, når opgave fjernes.
• Medarbejders samlet uv-timetal påvirkes ikke længere ved puljetræk.
• Ved Grundskoleindberetning kan selvoprettede fag nu indberettes, når UVM-kategorien er angivet korrekt.
• Ved oprettelse af feriedag med typen Fridag, 6. ferieuge under Ferie angives timer nu korrekt.
• Ved export af ringetidssæt til Skema, angives ringetiderne nu i korrekt rækkefølge.
• Grundskoleindberetningen kan nu indsendes med æ, ø og å i kontaktpersonens navn.

Forbedringer

• Ved årsopgørelsen på en medarbejder med beskæftigelsesgrad 1 på privatskoler, genereres overtiden nu, hvis medarbejderen har merarbejde.
• Ved fremskrivning kan Tjenestetid (Trio) nu hente timetal ind i timefordelingsplanen. Ved klik på Importer fagliste importeres faglisten og ved klik på Importer timetal importeres fagliste og UVM-timetallene.

Opdatering til version 2.25.1 (10-10-2022)

På opgaver, der blev oprettet uden dato, blev anført start- og slutdato til 30-12. Dette er nu rettet, og opgaver kan igen oprettes uden dato.

I fanebladet ‘Opgaver’ kan opgaverne med den af Tjenestetid anførte dato 30-12 blot slettes.
Der er ingen datamæssige konsekvenser, hverken til Aula eller Vikar.

Vi beklager de gener, det kan have medført.

Opdatering til version 2.25 (06-10-2022)

Nyheder:

• Tjenestetid er klargjort til ’Grundskoleindberetning 2022’.
  Til folkeskoler: Vær opmærksom på, at der er kommet en ny validering i år vedrørende timefordelings-/lektionsplanen. Det er ikke længere muligt at indberette fag, hvor der ikke er underviser og klasse tilknyttet. Se vejledningen for yderligere information (Tjenestetid | Hjælp | Support).

Forbedringer:

• Synkroniseringen mellem Tjenestetid og Vikar er optimeret, så ’Fraværsårsag’ i Tjenestetid | Framelding nu følger samme logik som i Vikar (nogle fraværsårsager vil derfor være låste i feltet ’Ukendt slutdato’)
• For at optimere synkroniseringen mellem Tjenestetid og Vikar er det ikke længere muligt at angive start- og sluttidspunkt på fravær med flueben i feltet ’Ukendt slutdato’
• Da det ikke længere er muligt at udskrive opgaveoversigterne i Tjenestetid, er knappen ’Udskriv’ fjernet.

Fejlrettelser:

• I Tjenestetid er det ikke længere muligt at oprette fravær uden for en medarbejders ansættelsesperiode
• Ved import af navn og adresse fra IST Elevadministration (TEA,) vises nu korrekt bogstavformat
• Silkeborg Data: Fraværsårsagen ’LT’ (løntræk) kan nu indberettes fra Tjenestetid.

Opdatering til version 2.24.1 (29-06-2022) – Frivillig opdatering

Nyheder:

Opgaveoversigt inkl. “Estimeret tid”, alle timer og Opgaveoversigt inkl. “Estimeret tid” over 60 timer har fået nyt design.

• Farver og layout er ændret.
• Felterne Estimeret tid til øvrige opgaver og Estimeret tid til individuel forberedelse er tilføjet til udskrifterne, hvis der er angivet en estimeret tid.
• Der er tilføjet to nye rubrikker til opgaveoversigten. En med undervisningsopgaver og en med undervisningspuljer – det betyder at opgaver/puljer der udløser undervisningstid nu adskilles fra øvrige opgaver/puljer og vises for sig selv på opgaveoversigten.
• I Trio | Tjenestetid | Estimeret tid har vi ændret navnet på betegnelsen ”Estimeret tid til opgaver der planlægges senere” til: ”Estimeret tid til opgaver, der planlægges indholdsmæssigt senere på året”. Dette er afspejlet på opgaveoversigterne.

Når du klikker på “Vis udskrift” vil rapporten blive vist i det standard program din computer viser PDF-filer i.

Opgaveoversigterne er ikke tilpasset i Trio+, der henvises til Tjenestetid for udskrivelse af disse. Vi arbejder på forbedring af opgaveoversigterne til web efter sommerferien.

Opdatering til version 2.24 (26-04-2022)

Nyheder:

• Fanebladet Tilstedeværelsestid er blevet omdøbt til Arbejdstid.
• Under Tjenestetid | Estimeret tid kan du nu indtaste estimeret tid til Øvrige opgaver. Ønsker du, at summen af den samlede estimerede tid til ’opgaver under 60 timer’ skal hentes automatisk, skal du sætte flueben i boksen: Hent estimater på under 60 timer fra fanebladet ’Opgaver’.
• Under Tjenestetid | Estimeret tid er det nu muligt at indtaste estimeret tid til Fælles forberedelse.
• Under Grunddata | Aktivitetskategorier | Opgaver kan du nu vælge at aflyse arbejdstiden for aktivitetstyperne Lejrskole ekskl. rådighedstid og Lejrskole inkl. rådighedstid ved at sætte flueben i Aflys arbejdstid. Sættes fluebenet aflyses den planlagte tid på fanebladet Arbejdstid på de angivne datoer. Disse bliver dermed ’grå’ og nulstillet, hvilket kan påvirke resttiden. Ændres datoerne for lejrskolen i løbet af skoleåret, vil arbejdstiden igen vises på de oprindelige datoer.

Estimeret tid til fælles forberedelse og Estimeret tid til øvrige opgaver fra fanebladet Estimeret tid vises endnu ikke på udskrifterne: Opgaveoversigt inkl. Estimeret tid (alle timer) og Opgaveoversigt inkl. Estimeret tid over 60 timer.

Opdatering til version 2.23 (27-01-2022)

Kompetenceundersøgelsen til STIL 2022

Tjenestetid (Trio) er klargjort til Kompetenceundersøgelsen 2022. Vejledning findes på vores supportside (Trio |Hjælp | Support), eller
ved at klikke her.

Backupfunktion er nu væk fra Tjenestetid (Trio)

Som sidste skridt på vejen fra Trio som lokalinstallation til en egentlig cloud-løsning har vi nu fjernet muligheden for selv at danne en backup. Derfor vil du kunne se, at flere menupunkter omhandlende backup og indlæsning af backup er fjernet.

Vi foretager som altid en sikkerhedskopiering af jeres data fra løsningerne en gang i døgnet, så skulle uheldet være ude, så kan vi genskabe data.

I er som altid velkomne til at kontakte vores support på eller 4676 1891, hvis I har brug for hjælp.

Opdatering af løn- og fraværskoder:

Lønkoderne i både KMD og SD er i forbindelse med opdateringen blevet tilpasset, således at der nu henvises til de gældende paragraffer jf. OK21

I forbindelse med en opdatering af snitfladen til SD er fraværskoderne OR (Orlov) og TJU (Tjenestefri uden løn) i SD erstattet af fraværskoden LT (Løntræk).

For at importere de nye løn- og fraværskoder, skal du under Grunddata | Basiskartotek | Lønkoder og Fraværskoder vælge tilpas til lønsystem og institutionstype

Har du brug for hjælp? 
Du kan finde hjælp og vejledning på vores supportside, som du finder i menuen “Hjælp | Support” i Tjenestetid (Trio) eller ved klik på spørgsmålstegnet på ikonlinjen.