Å være ansvarlig for innkalling av vikarer er en utfordrende jobb på flere måter. Det kan være vanskelig å finne kvalifiserte vikarer på kort varsel, spesielt i perioder med høy sykdomsfravær. Å administrere vikarinnkallinger krever mye tid og ressurser. Skolelederen må holde oversikt over tilgjengelige vikarer, koordinere timeplaner og håndtere eventuelle endringer i siste øyeblikk.
Vikarhåndtering fra IST er en modul i WebUntis som lar vikaransvarlig på skolen registrere læreres fravær og så tildele vikarer. Vikaren vises automatisk i timeplanen i WebUntis, i Lærerpåloggingen og i IST Home for foresatte. Vikaren kan også føre fravær på leksjonen i Lærerpåloggingen uten å måtte gå via WebUntis.
Vikaransvarlig kan legge inn ønskede fraværsårsaker på lærerne (for oversiktens skyld), legge inn fravær for en eller flere dager, og velge vikar ut i fra en liste over ledige vikarer (dette leses fra timeplanen).
Om skolen bruker appen Untis Mobile, kan også forespørsel om å ta vikartime også sendes via denne, til en eller flere lærere. Den første som takker ja får da vikartimen.
Denne arbeidsflyten vil både gi vikaransvarlig mer oversikt, samt en betydelig tidsbesparelse i forbindelse med vikarinnkallinger.
Nedenfor kan du se en kort video som går gjennom hovedpunktene i hvordan Vikarhåndtering fra IST fungerer: