Spørsmål fra webinaret

Det er kun den ansatte som er satt som mottaker som kan lese chatmeldingen. For barnehage/SFO jobbes det med en avdelingschat der den foresatte kan sende chatmelding til en avdelingsinnboks tilgjengelig for alle ansatte. Chat for administrasjon/ledelse er per i dag kun mulig om kunde åpner for at foresatte kan starte chat med alle ansatte.

Lærere knyttet til en klasse kan legge ut innlegg. Kontaktlærere kan se alle innlegg i sin klasse. Faglærere kan kun se innlegg merket med sitt fag. For barnehage/SFO kan alle ansatte se alle innlegg, men kan velge selv hvilke avdelinger som skal vises.

IST Home Skole/Barnehage er per i dag en ren mobilapplikasjon. Vi tar med oss innspillet i forhold til videre utvikling.

Noen skrivere kan skrive ut dokumenter fra mobiltelefoner. Appen har ingen sperre for dette. Bilder som legges i innlegg er ment som illustrasjonsbilder og er av hensyn til GDPR sperret for nedlasting.

Foresatte kan ikke sende svar på samtykkeskjema direkte fra appen da denne krever ekstra autentisering, men foresatte kommer til disse samtykkene/skjemaene direkte fra appen.

Bildefunksjon i innlegg er i utgangspunktet laget for «illustrasjonsbilder». Dette har tilknytning til GDPR som nevnt tidligere. Dette gjelder også begrensninger i forhold til å laste opp video i innlegg.

Appen kan settes til bokmål, nynorsk, svensk og engelsk. Det er lagt inn mulighet for at foresatte skal kunne kopiere tekst fra Innlegg og Chat slik at de selv kan oversette dette via oversettelsestjenester.

Nei, men vi tar med oss dette innspillet til utviklingsteamet.

Ja, det er mulig og fungerer på samme måte som for skole. Om barnehagen mangler menypunktet «Samtalebooking», ta kontakt med kommunen og hør om dette skal være tilgjengelig.

Meldinger sendt i chat kan kun leses av mottaker satt av foresatt. Fraværsmeldinger som sendes av foresatt kan leses av kontaktlærer og faglærere i lærerportalen, samt i IST Timeplan/WebUntis av administrasjon/alle ansatte (avhengig av konfigurasjon).

Tilgang til systemet vil avhenge av at vedkommende ligger med tilganger i IST Administrasjon.

1. august, men vi forstår fordelene ved tidligere tilgang. Vi tar med oss innspillet videre til utviklingsteamet.

Nei, IST Home Skole/Barnehage er et verktøy for samarbeid mellom ansatt og foresatt. Elevene har dog sin egen rolle i løsningen, hvor de får tilgang til informasjon via en responsiv nettside

Som ansatt velger man om man vil sende til en eller begge. Som standard er begge/alle foresatte merket.

Om en foresatt sender melding på chat til skolen må den aktivt legge til den andre foresatte om den skal være synlig for den.

Det er ingen konkrete planer om en egen app for dette per i dag, men vi tar med oss innspillet videre.

Det finnes allerede en enkel førsteversjon av et analyseverktøy hvor noe data fra Daglig Dialog er tilgjengeliggjort. For mer informasjon: ta kontakt med din kundekontakt hos IST, evt ved å sende en henvendelse til

Det ligger til vurdering hos utviklingsteamet hvordan dette kan løses i forhold til GDPR.

Avdelingschat er på vei der foresatte sender til en avdelingsinnboks.

Det finnes en konfigurasjon for makstid, men denne er per i dag kun brukt i Sverige. Ta gjerne kontakt dersom dette er interessant.

I dag må dette løses ved at foresatte legger inn to tider per dag i oppholdsplan. Dette kan gjøres i samme oppholdsplan og for flere dager samtidig. Innspillet om automatisk subtraksjon av skoletimer tas med videre til utviklingsteamet.

Ja, under menypunktet Oppholdsplan. Der kan man også bla seg frem og tilbake og se tider for midlertidige oppholdsplaner når de er godkjent.

Det er ingen direkte integrasjon mellom søknadsportalen og Home. Foresatte kan selv registrere tider i oppholdsplan og sende disse til godkjenning. Oppholdsplan i Home muliggjør rullerende oppholdstid i 1, 2, 3 og 4 ukers intervaller. Ta gjerne kontakt slik at vi kan se på oppsett/valgmuligheter i søknadsportalen opp mot IST Home Skole/Barnehage.

For foresatte fungerer chat, innlegg, samtalebooking og fravær på samme måte for både skole og barnehage/SFO. Unntaket er, per i dag, muligheten til å sende fraværstekst som kun gjelder når man sender fravær til skole.

Man kan se den gjeldende oppholdsplanen under menypunktet Oppholdsplan. Er midlertidig oppholdstid godkjent vil det være disse tidene som synes her. Vi tar med oss videre at ordinære oppholdsplaner som bryter med tidene for midlertidig plan bør håndteres på en annen måte enn i dag, samt at det bør synliggjøres her hva som er ordinær og hva som er midlertidig.

Når det oppstår tekniske feil ber vi dere ta kontakt med support så raskt som mulig. Jo mer informasjon og dokumentasjon dere kan komme med, jo bedre kan vi feilsøke. Særlig fullskjermbilder (eventuelt skjermopptak) er ofte til stor hjelp.