Tjenestetid Nyt
Den 13. januar 2025 opdateres Tjenestetid (Trio) til version 2.30.
Vigtigt! Tjenestetid (Trio) skal være opdateret til version 2.30 inden du fremskriver til kommende skoleår.
Opdateringen indeholder:
- Du kan fremskrive Tjenestetid (Trio) til kommende skoleår
Har du allerede fremskrevet Tjenestetid (Trio) til kommende skoleår i en tidligere version af Tjenestetid (Trio), vil der pga. nye ændringer være fejl i jeres data, som vi skal slette for dig, du bedes derfor skrive til vores support på mail: grundskole@ist.dk, husk at skrive jeres skolekode.
- Ændringer for jer, der har KMD Opus lønsystem, læs nedenfor.
Bemærk! Når der opdateres til version 2.30, og den nye version åbnes, sker der samtidig en oprydning af bagvedliggende data, som kan tage flere minutter.
Det er derfor meget vigtigt, at Tjenestetid (Trio) får færdiggjort opdateringen uden afbrydelse af processen.
Nyt for jer, der har KMD Opus!
Denne info er kun rettet til jer, der indberetter fra Tjenestetid (Trio) og har KMD Opus som lønsystem.
Den 16. januar frigives KMD Opus webindberetning til fravær. Forudsætningen for at indberette fravær fremover er:
- Jeres kommune skal have indgået aftale med IST og KMD om at sende fravær webbaseret.
- I skal have opdateret Tjenestetid (Trio) til version 2.30 – release dato 13. januar
- I skal have lønsystem KMD Opus
- I skal have tastet medarbejdernummer på alle ansatte.
Har jeres kommune IKKE indgået aftale om anvendelse af KMD Opus webservice, kan I fra den 10. januar IKKE længere indberette fravær fra Tjenestetid (Trio) til KMD.
I forbindelse med overgang til fraværsindberetning, KMD Opus Webservice, skal I være opmærksom på følgende:
- INDEN opdateringen af Tjenestetid (Trio) til version 2.30, skal I afslutte og indsende alt fravær til og med d. 10. januar 2025 via den gamle filbaseret snitflade. Fravær oprettet frem i tiden skal IKKE indsendes.
- Åbentstående fravær hvor START-datoen er indsendt, skal afsluttes og SLUT-datoen skal indsendes.
Fraværet oprettes efterfølgende igen som et nyt åbentstående fravær med START-dato 11. januar (dette fravær skal først indsendes efter 16. januar, når den nye webservice frigives)
- I perioden 13. januar – 16. januar kan der ikke indberettes fravær til KMD OPUS
Vigtigt! Flere funktioner flyttes til IST Tjenestetid, og udgår i Tjenestetid (Trio)
- Der kan ikke længere oprettes/redigeres/afsluttes og indsendes fravær i Tjenestetid (TRIO). Funktionerne er flyttet til IST tjenestetid under menupunktet ”Fraværsoversigt”
- Der kan ikke længere oprettes fraværskoder i i Tjenestetid (TRIO). Funktionen er flyttet til IST Tjenestetid under menupunkt ”Fraværsadministration”
- Funktionerne i Tjenestetid (TRIO), med at kopiere fravær og oprette gentagende fravær f.eks. i forbindelse med oprettelse af kursus eller ferie, til flere medarbejdere, implementeres først i IST Tjenestetid i 2. fase.
- OBS! Funktionen med at kopiere ferie fra feriefanebladet til fraværsmelding udgår ligeledes.
I kan læse mere i disse vejledninger, som beskriver arbejdsgange i den webbaseret fraværsindberetning:
Overgang til fraværsindberetning, KMD Opus Webservice, IST Tjenestetid
Fraværsindberetning og fraværstyper, KMD Webservice, IST Tjenestetid
Hvis I har yderligere spørgsmål, er I meget velkommen til at kontakte os i supporten på
Telefon: 46761891
Mail: grundskole@ist.dk