Tjenestetid Nyt
Vi har opdateret Tjenestetid (Trio) til version 2.30 d. 13. januar 2025
Vigtigt! Tjenestetid (Trio) skal være opdateret til version 2.30 inden du fremskriver til kommende skoleår.
Bemærk! Når der opdateres til version 2.30, og den nye version åbnes, sker der samtidig en oprydning af bagvedliggende data, som kan tage flere minutter. Det er derfor meget vigtigt, at Tjenestetid (Trio) får færdiggjort opdateringen uden afbrydelse af processen.
Opdateringen indeholder:
- Du kan fremskrive Tjenestetid (Trio) til kommende skoleår
Har du allerede fremskrevet Tjenestetid (Trio) til kommende skoleår i en tidligere version af Tjenestetid (Trio), vil der pga. nye ændringer være fejl i jeres data, som vi skal slette for dig, du bedes derfor skrive til vores support på mail: grundskole@ist.dk, husk at skrive jeres skolekode.
- Fravær skal efter opdateringen rettes/afsluttes, hvor det er oprettet, enten i henholdsvis Vikar, IST Tjenestetid eller Framelding, Tjenestetid (Trio).
- For jer, der har KMD Opus lønsystem er fravær flyttet til IST Tjenestetid, læs mere nedenfor.
Vigtigt nyt for jer, der har KMD Opus!
Denne info er kun rettet til jer, der indberetter fravær og har KMD Opus.
Opdateringen indeholder:
Vigtigt! Flere funktioner flyttes til IST Tjenestetid, og udgår i Tjenestetid (Trio):
- Når du klikker på Fraværsmelding, linkes du nu til IST Tjenestetid, tjenestetid.ist.dk. Funktionerne er flyttet til IST Tjenestetid Vikar, Fraværsoversigt.
- Det er i IST Tjenestetid Vikar, at det daglige fravær oprettes, redigeres og afsluttes.
- Fraværet skal indberettes fra det nye menupunkt Fraværsoversigt i IST Tjenestetid. Her kan fraværet ligeledes oprettes, redigeres og afsluttes.
- Fraværskoder skal oprettes i IST Tjenestetid, tjenestetid.ist.dk under menupunktet Fraværskodeadministration.
- Funktionerne i Tjenestetid (Trio), hvor du kunne kopiere fravær og oprette gentagende fravær til flere medarbejdere, udgår. Det vil blive muligt i IST Tjenestetid med en kommende opdatering
- OBS! Funktionen med at kopiere ferie fra feriefanebladet til fraværsmelding udgår ligeledes.
I forbindelse med overgang til fraværsindberetning, KMD Opus Webservice, skal I være opmærksom på følgende:
-
I perioden 13. januar – 16. januar kan der ikke indberettes fravær til KMD OPUS
Den 16. januar frigives KMD Opus webindberetning til fravær. Forudsætningen for at indberette fravær fremover er:
- Jeres kommune har indgået aftale med IST og KMD om at sende fravær webbaseret.
- I har opdateret Tjenestetid (Trio) til version 2.30.
- I skal have lønsystem KMD Opus
- I skal have tastet medarbejdernummer på alle ansatte.
Har jeres kommune IKKE indgået aftale om anvendelse af KMD Opus webservice, kan I fra den 10. januar IKKE længere indberette fravær fra Tjenestetid (Trio) til KMD.
Læs mere i vejledningerne:
Overgang til fraværsindberetning, KMD Opus Webservice, IST Tjenestetid
Fraværsindberetning og fraværstyper, KMD Webservice, IST Tjenestetid
Hvis I har yderligere spørgsmål, er I meget velkommen til at kontakte os i supporten på
Telefon: 46761891
Mail: grundskole@ist.dk