Siste skoledag nærmer seg med stormskritt og med det også sommerferien. I IST Everyday blir elevene automatisk rykket opp til neste årstrinn 1. august. Før denne datoen er det noen ting lokaladministratorer må gjøre og noe de bør gjøre. 11. juni holdt vi et webinar der vi pratet oss gjennom de viktigste punktene. I tillegg til punktene under, så må lokaladministratorer gjennom prosessen Planlegge neste skoleår. Dette har vi holdt både fysiske og digitale kurs for, men dersom du ønsker hjelp for din skole kan du enkelt bestille konsulenttid (bookingkalender er åpen frem til og med 1.juli) her.
I webinaret gikk vi gjennom følgende punkter:
- Dokumentflyt/Saksflyt
- Karakterføring (FAM/VMM)
- Sluttvurderingsrapport
- Vitnemål
- Fraværsrapporter
- VIGO-eksport
Webinaret kan sees i opptak her og underveis kom det også inn noen spørsmål (spørsmål og svar ligger under videoen).
- Hva gjør man hvis lærer mangler i et fag?
- Dersom lærer ikke får ført karakter fordi den ikke står som lærer på undervisningsgruppen (kun delgruppe), må dette legges til under Skoleorganisasjon - Undervisningsgrupper.
- Vil kommentarer som er skrevet inn som kommentar på fraværet bli arkivert på noen måte?
- Kommentarene vil ikke arkiveres med fraværsrapporten, men vil være tilgjengelig via timeplan/webuntis.
- Kan en sende fraværsrapport på bare et par elever?
- Dersom man i løpet av skoleåret skal ha en gjennomgang av fraværet på enkeltelever anbefales det å se på fraværet andre steder enn via fraværsrapporten fra Administrasjon. Fraværsoversikten som kontaktlærer har i Lærerportalen er eksempelvis meget god.
