Eksamensoppmelding

13. februar ble det avholdt webinar med fokus på eksamensoppmelding. Du kan se opptak av webinaret under. Svar på innsendte spørsmål ligger under opptaket.

Oppsummering (se video for utdypelse av hvert punkt):

1. Grunndata

• Eleven må ha en aktiv innskriving og alle fag må ligge på elevens fag-  og timefordeling. Sjekk særlig at det er tildelt fremmedspråk-/fordypningsfag.
• Om det er elever som skal ha fritak bør dette legges inn kontinuerlig gjennom året med korrekt Fagmerknad (FAM). VMM03 skal ikke brukes, med mindre eleven er fritatt fra alle eksamener
• Særskilt tilpasning (rett til utvidet tid eller lignende) bør legges inn slik at man får en enkel oversikt over disse elevene.

2. Oppmelding

• Eksamensperiode - hentes fra PAS.
  • Bør forlenges for å inkludere periode for muntlig eksamen.
• Eksamensfag
  • Skriftlig eksamensfag opprettes automatisk når data hentes fra PAS.
  • Muntlig og Muntlig-Praktisk eksamensfag må opprettes manuelt. 
    • Husk at matte, naturfag og arbeidslivsfag er muntlig-praktiske eksamener.
• Eksamensgrupper
  • Må opprettes med aktuelle kandidater for deretter å laste opp til PAS (da slipper man dobbelt arbeid).
  • Eksaminator hentes normalt fra undervisningsgruppen i faget (1. faglærer).
  • Gruppestatus endres automatisk på eksamensdag og må ikke endres manuelt før det.

3. Eksamensoppdrag

• På slutten av videoen vises raskt funksjonalitet for at eksaminator kan legge inn karakterer digitalt underveis på muntlig / muntlig-praktisk eksamen. Dette fjerner behovet for lapper som leveres til administrasjonen som deretter må trykke inn alle karakterer manuelt i dagene etter eksamen er gjennomført.

Svar på innsendte spørsmål:

1. Når en elev er fritatt fra alle eksamener, grunnet nylig ankommet til Norge, må eleven fortsatt ha tildelt valgfag og tilvalgsfag?

   • Svar: Ja, eleven må fortsatt ha tildelt valgfag og tilvalgsfag selv om de er fritatt fra alle eksamener. Fritak fra eksamen påvirker ikke tildelingen av fag.
     
     

2. Hvordan registrerer jeg at en elev er fritatt fra alle skriftlige eksamener, men har vurdering i fagene?

   • Svar: Dette er et særtilfelle som krever litt justering. Du registrerer VMM03 i forkant av eksamenstrekket i skriftlig. Før muntlig trekk fjernes VMM03 slik at eleven er tilgjengelig kandidat. Etter eksamen må VMM03 legges til på nytt for at riktig dokumentasjon skal komme med på vitnemål. 
     
     

3. Er karakterliste en utskriftsmulighet når alle elevene ligger inne i en muntliggruppe?

   • Svar: Det er mulig å eksportere eksamensgrupper til excel og dermed justere med de kolonnene dere selv ønsker å få ut. 
     
     

4. Må vi laste opp en og en gruppe, eller kan vi laste alle samtidig?

   • Svar: Du kan laste opp flere grupper samtidig til PAS. Marker alle eksamensgruppene du ønsker å laste opp, og klikk på knappen "Last opp kandidater til PAS". Merk at NOR0218 og NOR0219 må lastes opp sammen.
     
     

5. Når du har en elev med fritak i alle fag/eksamener. Fører du da VMM03 pluss fagmerknader?

   • Svar: Ja, du skal føre VMM03 for elever som er fritatt fra alle eksamener. I tillegg skal relevante fagmerknader registreres for å dokumentere fritaket.
     
     

6. Hvordan er det når en har to partier oppe i f.eks samfunnsfag på samme dag, må vi opprette to grupper ettersom det er to ulike faglærere og sensorer?

   • Svar: Ja, du må opprette to separate grupper dersom det er to ulike faglærere og sensorer for samfunnsfag på samme dag. Dette sikrer at hver gruppe har riktig faglærer og sensor tilknyttet.