Den 15. januar varslet Datatilsynet et omfattende tilsyn av skoler i 50 norske kommuner, med et spesielt fokus på ivaretakelse av personvern og personopplysningssikkerhet. For mange kommuner og skoler kan dette skape usikkerhet rundt om de faktisk innfrir kravene i personvernregelverket i de løsningene de benytter.
Manglende databehandleravtaler med leverandørene, utilstrekkelige risikoanalyser og ingen helhetlig oversikt over hvilke personopplysninger som behandles, er situasjonen i flere kommuner.
IST jobber for å minimere sjansene for menneskelige feil der sensitive opplysninger og persondata skal håndteres. Med våre tjenester, Rydderutiner og Dokumentflyt, kan kommunen din ta kontroll og sikre etterlevelse av personvernregelverket på en enkel, effektiv og trygg måte.
Rydderutiner – automatisert dokumentkontroll
Med IST Rydderutiner automatiserer du sletting av dokumenter ut fra regler kommunen selv setter. Resultatet er økt sikkerhet, oversikt og redusert risiko for menneskelige feil.
- Skreddersydde regler: Bestem selv hvordan lenge dokumenter som rapporter, IOP-er og karakterutskrifter osv. skal oppbevares i IST Everyday.
- Automatisk prosess: Hver natt skannes kommunens dokumenter automatisk, og dokumentene som møter kriteriene, blir slettet.
Dette gir kommunen din full kontroll og en betydelig redusert risiko for brudd på GDPR.
Dokumentflyt – sikker håndtering av sensitive dokumenter
Mange skoler og barnehager oppbevarer fortsatt sensitive dokumenter i papirformat, med dårlig kontroll og høy risiko. IST Dokumentflyt flytter dokumenthåndteringen til skyen og sikrer både personvern og enkel bruk:
- Kontrollert tilgang: Den som lager dokumentet, styrer selv hvem som får se, redigere og dele dokumentet.
- Kontinuerlig sporing: Alle endringer logges automatisk, slik at det alltid er mulig å spore hvem som har gjort hva, når.
- Sikker deling med foresatte: Dokumenter deles sikkert via IST Home, med autentisering for foresatte.
- GDPR-kompatibel arkivering: Trygg og effektiv lagring som oppfyller alle lovkrav.
IST Dokumentflyt hjelper kommunen din å kvitte seg med usikre papirrutiner og gir deg tryggheten du trenger.
Hvorfor velge IST?
IST er ISO 27001-sertifisert. Det betyr at vi følger markedets strengeste standarder for informasjonssikkerhet, risikovurdering og personvern. Våre løsninger gjennomgår kontinuerlige revisjoner og oppdateringer for å sikre samsvar med nasjonale og internasjonale krav.
Er du klar til å styrke personvernet i kommunen din?
Ta kontakt med oss i dag for en uforpliktende prat om hvordan vi sammen kan sikre trygg og god håndtering av personopplysninger i din kommune.
