Allt du vill veta om IST:s lösning för de Digitala Nationella Proven
I vårt webbinarium går vi igenom hur lösningen fungerar steg för steg, vilket ger en tydlig bild av dess funktioner och praktiska användningsområden. Dessutom besvarar vi vanliga frågor.
Frågor och svar från webbinarium
Vi har lagt ett ärende gällande en elev med skyddade uppgifter som får sina uppgifter pseudonymerade i provplattformen trots att vi har ställt in att våra alternativa uppgifter ska användas. Vad beror detta på?
Det är två inställningar som måste göras för att använda alias från IST Administration - dels måste man intyga sin pseudonymiseringsmetod i Skolverkets plattform, dels måste vi göra en inställning om att skicka uppgifter utan sekretessmarkering.
Behöver SVA och SV skickas in som separata grupper eller skickas de som en och samma provtillfälle?
Alla som ska göra samma prov ska läggas till och föras över på samma provtillfälle. Man kan välja att koppla flera grupper eller att lägga till en grupp och sedan lägga till ytterligare elever i den gruppen. Att koppla varje grupp separat gör det lättare att arbeta vidare med dem efter att de förts över i de flesta fall.
Kommer det gå att manuellt ändra "Roll" i grupperna till annat lämpligt som exempelvis "Provadministratör" som vissa läraren ska ha och som är lämpligt att föra över direkt till Skolverkets plattform? Den funktionen verkar inte finnas nu.
Det är inte alla roller i provplattformen som är tillåtna att sätta i överföringen av uppgifter. Provadministratör är en sådan, så den måste sättas i Skolverkets plattform efter att personen förts över som t.ex. lärare.
Hur skickar man in skoladministratör dvs en som kommer administrera ex. behörigheters behörighet i provplattformen. Skoladministratören hör inte till en enskild grupp.
På provtillfället finns en personalöversikt där det går att koppla personal utan att lägga dem på en specifik grupp. Det är här rektorn läggs till automatiskt och där kan det vara lämpligt att lägga till en skoladministratör.
Hur nära inpå ett provtillfälle kan man göra ändringar - lägga till och ta bort elev och lärare?
De flesta ändringar hämtas av Skolverket inom ett par minuter, men de har flaggat för att man ska vara ute i god tid så de misstänker eventuellt att tiden kommer bli mycket längre när många vill föra över uppgifter samtidigt.
Vi har inte fått med rektor per automatik utan fått lägga till hen. Vad beror det på? Hen har rollen rektor i IST Administration.
Kopplingen mellan skolenheten och tjänsten som rektor går från IST Administration, till SS12000, till DNP. Troligtvis ser något annorlunda ut i tjänsten jämfört med andra rektorer som det fungerar för.
Varför ligger gamla elever kvar i Bedömningsstöd?
Vi kontrollerar att elevers inskrivningar och gruppmedlemskap är giltiga under en tid som överlappar med provets giltighetstid. Bedömningsstöden går att göra under hela terminen och överlappar därför med fler än de övriga proven. I 2024.11 släpper vi en uppdatering som innebär att sökning på personal, elever och grupper bara visar träffar som är giltiga efter dagens datum, utöver att begränsas till att vara giltiga samtidigt som provet är giltigt.
När kommer rullistan fungera i IST så man kan skapa NP grupperna?
NP-grupper används för den tidigare hanteringen av nationella prov och är inte aktuellt för DNP.
Om man publicerat till Skolverket verkar det inte gå att få bort dem i IST? Om man gjort det och vill göra om, hur gör man då?
Det stämmer. Om man tar bort alla grupper från provtillfället tas de bort hos Skolverket och man får ett tomt provtillfälle att börja lägga till nya grupper och personer i. Allting som går att göra i wizarden för att skapa ett nytt provtillfälle går även att göra på ett redan skapat provtillfälle, så det begränsar inte vad som går att göra även om det hade känts mer naturligt att börja om med att skapa ett nytt.
Hur importeras EPPN till IST Administration?
Kunden får tillgång till ett API för att läsa in EPPN på personerna i sin organisation.
Kan man lägga till elever och personal efter att provtillfället är publicerat?
Ja, det går bra.
Skapar man Provtillfälle på skolhusnivå? Jag tänker att vi har blandgrupper från fler skolenheter.
Nej, allting måste skapas på skolenhetsnivå. Det är en regel från Skolverket och all annan överföring skulle nekas. Grupper med elever från flera skolenheter måste läggas till på ett provtillfälle per inblandad skolenhet. För att underlätta hanteringen har vi gjort så att när gruppen läggs till på en skolenhet tas bara eleverna från den aktuella enheten med, men vi visar även en lista på vilka övriga skolenheter det finns gruppmedlemmar från så man får hjälp att se vilka enheter man behöver göra något för.