Effiziente Schulverwaltung am Gymnasium Gerstungen durch Digitalisierung

Das Gymnasium Gerstungen, ein staatliches Gymnasium in Deutschland, betreut rund 500 Schülerinnen und Schüler und wird von 48 Lehrkräften sowie zwei Sachbearbeiterinnen unterstützt. Unter der stellvertretenden Schulleitung von Frau Susann Herbach, die seit 1994 an der Schule tätig ist, wurde die Digitalisierung des Schulbetriebs vorangetrieben. Vor der Einführung einer digitalen Lösung standen die Schule und ihre Organisation vor zahlreichen Herausforderungen.

 

Herausforderungen vor der digitalen Schulverwaltung

Vor der Digitalisierung der Schulverwaltung war die Verwaltung der Noten, Stunden- und Vertretungspläne sowie die interne Kommunikation sehr zeitaufwändig. Diese Prozesse führten zu einem erheblichen Verwaltungsaufwand und verlangten nach einer effizienten digitalen Lösung.

 

Implementierung der Schulsoftware von IST Deutschland

Seit 1992 arbeitet das Gymnasium Gerstungen erfolgreich mit der Schulsoftware von IST Deutschland. Die Lösungen winSCHOOL und XSCHOOL erleichtern die digitale Schulorganisation und werden von fünf Personen auf fünf Geräten verwendet. Diese Systeme haben sich als unverzichtbar erwiesen und werden regelmäßig genutzt, um verschiedene Verwaltungsaufgaben zu optimieren.

 

Vorteile der digitalen Schulverwaltung mit winSCHOOL und XSCHOOL

Die Einführung der IST Deutschland-Software brachte zahlreiche Vorteile für das Gymnasium Gerstungen:

  • Effiziente digitale Notenverwaltung: Lehrkräfte können Noten direkt digital erfassen, was die Genauigkeit erhöht und Zeit spart.
  • Flexible Stunden- und Vertretungsplanung: Änderungen im Stundenplan können schnell vorgenommen werden und automatisierte Prozesse minimieren den Verwaltungsaufwand.
  • Zentralisierte Kommunikation in der Schule: Die Plattform ermöglicht eine einfache und transparente Kommunikation zwischen Lehrkräften, Schülern und Eltern.
  • Digitalisierte Bibliotheksverwaltung: Schülerinnen und Schüler können den Buchbestand digital durchsuchen und Bücher effizient ausleihen.

Exzellenter Support durch IST Deutschland für die digitale Schulverwaltung

Ein besonderes Highlight der Zusammenarbeit ist der Support von IST Deutschland, der von Frau Herbach besonders gelobt wird. Herr Weisheit von IST Deutschland bietet schnellen, freundlichen und kompetenten Support, was die reibungslose Nutzung der Software weiter verbessert.

 

Fazit: Erfolgreiche Digitalisierung am Gymnasium Gerstungen mit IST Deutschland

Die Einführung von winSCHOOL und XSCHOOL hat die Effizienz der Schulverwaltung am Gymnasium Gerstungen erheblich gesteigert. Die digitalen Lösungen optimieren die Arbeitsabläufe in den Bereichen Notenverwaltung, Stundenplanung und Kommunikation. Die Zusammenarbeit mit IST Deutschland, insbesondere durch den erstklassigen Support, hat das Gymnasium Gerstungen dabei unterstützt, die Herausforderungen der Digitalisierung erfolgreich zu meistern.


Schulbild 2019

 

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