Schulverwaltung | winSCHOOL

Maximale Effizienz und Benutzerfreundlichkeit für Ihre Schulverwaltung

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Optimieren Sie Ihren Schulalltag intelligent

Unsere Schulsoftware ermöglicht es Ihnen, Verwaltungsprozesse zu automatisieren und den Schulalltag effizienter zu gestalten. Mit intelligenten Anwendungen können Sie bis zu 75% der Zeit bei Routineaufgaben sparen und Ihre Ressourcen besser nutzen. Ideal für Schulen jeder Größe, um die Verwaltung und Kommunikation zu verbessern.

Warum unsere Schulsoftware wählen?

Zeitersparnis garantiert

Sparen Sie bis zu 75% Zeit, indem Sie tägliche Verwaltungsprozesse automatisieren und Ihre Aufgaben effizienter organisieren.

Zentrale Verwaltung

Ein einziges, DSGVO-konformes System für alle administrativen Aufgaben – einfach, schnell und sicher.

Individuell anpassbar

Nutzen Sie vorgefertigte, länder- und schulspezifische Vorlagen, um gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.

Leistungsmanagement

Noten, Klassenbucheinträge und Zeugnisse lassen sich schnell und einfach verwalten – alles mit nur wenigen Klicks, auch bequem von zuhause aus.

Optimierte Kommunikation

Verbessern Sie die Kommunikation zwischen Lehrkräften, Schülern und Eltern. Alle wichtigen Informationen zu Noten, Fehlzeiten und Terminen sind jederzeit abrufbar.

Vielfältige Module

Von der Bibliotheksverwaltung über das Online-Bewerberverfahren bis zur Berechnung von Zeugnissen im Bereich der Oberstufe und der allgemein- sowie berufsbildenden Schulen.

Integriertes System für Ihre erfolgreiche Schulverwaltung

winSCHOOL - Lokales Basismodul

Statistiken auf Knopfdruck
Automatische Auswertungen, die den Anforderungen der statistischen Landesämter entsprechen.

Bibliotheksmodul
Management von individuellem und klassenbezogenem Ausleihen von Büchern und Medien an Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte.

Archivierung
Verwaltung von Stammdaten und Erleichterung der Auskunft innerhalb gesetzlich geltender Fristen.

Oberstufe / Berufsschule
Fachwahl, Noteneingabe, Verkursung/Blockung sowie Berechnung des Abiturs anhand vollständig hinterlegter Oberstufenverordnungen. Für Berufsschulen jeglicher Schulformen steht ein umfangreiches Notenberechnungssystem bis hin zur Berechnung der Abschlussnoten bereit.

Länderspezifische Druckvorlagen
Eine große Auswahl an länderspezifischen Druckmasken für Zeugnisse, Serienbriefe und Listen.

Mandatenfähigkeit / Trägerlösung
Eine Installation zur Verwaltung meherer unabhängiger Verwaltungseinheiten (Schulen).

Umfangreicher Suchalgorithmus
Quersuchen starten, um ausführliche, individuelle Berichte generieren zu lassen.

winSCHOOL+ - Zusatzmodul

Kompetenzraster
Fachspezifische Konfiguration von Lernentwicklungsberichten / Kompetenzrastern nach Jahrgängen sowie Fächern / Gruppe.

Notenkonferenz
Virtuelle Klassenkonferenz, schülerspezifisch und klassenübergreifend. Notensprünge farblich gekennzeichnet zur besseren Einschätzung der Schülerleistung.

DSGVO-Selbstauskunft
Reports für Datenschutzanfragen Ihres Personals, Schülerinnen und Schüler, Eltern und anderen Drittpersonen.

Halb- und Schuljahreswechsel
Automatisches Vorblenden der Fachbelegung, Schüler- und Klassenverteilung für das zukünftige Halbjahr.

XSCHOOL - Webbasiertes Zusatzmodul

Digitales Klassenbuch
Verwaltung von Fehlzeiten, Entschuldigungen, Hausaufgabenkontrolle, schülerspezifische Anmerkungen.

Zeugnisdruck und Notenverwaltung
Länder- und schulspezifische Notenerfassung, dynamische Funktionen für allgemeinbildende Schulen, Berufsschulen und deren Oberstufen.

Stunden- und Vertretungsplanübersicht
Aktuelle Stundenplanübersicht mit integriertem Vertretungsplan.

Kalenderübersicht und Terminverwaltung
Termine und Deadlines wie z.B. Elternabende, Schulveranstaltungen, Projekttage etc.

Virtuelle Gruppenräume und Hausaufgabenmanagement
Aufgaben online erstellen, verwalten und bewerten. Mit Hochladefunktion für Dokumente.

Kommunikation mit Eltern
Verbesserte Kommunikation bezüglich Noten, Fehlzeiten und Entschuldigungen.

Bewerberverfahren: Digitale Selbstregistrierung von Schülern
Minimierter Verwaltungsaufwand durch vereinfachte (und schnelle) Datenübernahme in winSCHOOL

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winSCHOOL

„Ein besonderer Vorteil ist der exzellente Support, der stets schnell, hilfreich und freundlich auf Anfragen reagiert. Dieser persönliche und engagierte Support hat maßgeblich dazu beigetragen, dass die Nutzung der Software reibungslos und effizient verläuft.“

Susann Herbach

Stellvertretende Schulleiterin, Gymnasium Gerstungen

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„Die Lösungen von IST haben die Effizienz und Schnelligkeit unserer Arbeitsabläufe deutlich verbessert. Besonders hervorzuheben sind die schnelle und sichere Kommunikation sowie die Möglichkeit zur Noteneinsicht für Eltern.“

Denny Jahn

Schulleiter, Albert-Schweizer-Gymnasium, Ruhla

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„Die Zusammenarbeit mit dem Support hat sich als äußerst positiv erwiesen. Wir schätzen die Flexibilität und Kompetenz des Supports, der bei Problemen und Anfragen schnell und effektiv reagiert.“

Torsten Buchheim

Stellvertretender Schulleiter, Andreas-Gordon-Schule, Erfurt

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Häufig gestellte Fragen zur Schulverwaltungssoftware

Kann ich die Schulverwaltungssoftware testen?

Anstelle einer Testversion bieten wir Ihnen eine unverbindliche Live-Demo, in der wir Ihnen die wichtigsten Funktionen und Vorteile der Software zeigen.

Wie erfahre ich, ob die Schulverwaltungssoftware zu meiner Schule passt?

Unser Team berät Sie gerne individuell und zeigt Ihnen in einer persönlichen Präsentation, wie die Software Ihre Anforderungen erfüllen kann.

Welche Module bietet die Schulverwaltungssoftware?

Sie haben Zugang zu einer Vielzahl von Modulen, darunter Bibliotheksmanagement, Notenverwaltung, Stundenplanerstellung und vieles mehr – perfekt abgestimmt auf die Bedürfnisse Ihrer Schule.

Wie verbessert die Schulverwaltungssoftware die Kommunikation?

Dank der integrierten Kommunikationsmodule können Sie mit Eltern und Schülern direkt und transparent Informationen wie Noten, Abwesenheiten und Updates teilen.

Ist die Schulverwaltungssoftware DSGVO-konform?

Ja, unsere Software ist vollständig DSGVO-konform und gewährleistet den Schutz aller personenbezogenen Daten.

Wie erfolgt die Implementierung?
Unser Team unterstützt Sie bei der reibungslosen Implementierung und steht Ihnen mit Schulungen und technischem Support zur Seite.

Aktuelle Beiträge

Individuelle Beratung für Ihre Schule - Finden Sie die passende Lösung für Ihren Bedarf.

Unser Team steht Ihnen zur Seite, um die bestmögliche Lösung für Ihre Schulverwaltung zu finden. Vereinbaren Sie eine persönliche Beratung oder Demo-Präsentation und erleben Sie, wie unsere Verwaltungssoftware Ihren Schulalltag spürbar erleichtert.

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