Arbejdsgrupperne består af skolerepræsentanter, som har en god indsigt i det pågældende arbejdsområde.
Formålet er med relevant gruppesammensætning at stille skarpt på konkrete problemstillinger og dermed sikre optimal funktionalitet i udgivelserne.
Arbejdsgruppernes opgaver er således:
- Afklare og definere i forhold til de konkrete ønsker til udvikling og forbedring
- Drøfte og prioritere egne og indkomne ønsker i forhold til den funktionalitet, der ligger i opgaveopdraget for gruppen
- Kvalificere nye funktioner indenfor gruppens område
- Teste nogle af de nye udgivelser indenfor gruppens område.
IST sikrer indkaldelse, koordinering, mødeledelse og endelig prioritering af ønsker.
Arbejdsgrupperne mødes efter behov og de foregår som udgangspunkt virtuelt.
Følgende arbejdsgrupper er aktive (2024):
- Arbejdstid
- AUB
- Forløbsplaner (FGU)
- Generel fakturering
- LMS
- Skolehjem
Følgende arbejdsgrupper er afsluttet (2022-23):
- Eksamensmodul
- Fuldtidsflow
- Supplerende indberetning
- Optagelsesmodulet
- UMO-opslag