Ja det är korrekt uppfattat. För att inte riskera prestandan börjar vi med fem delade bokmärken per Analysapplikation. T. ex. kan man då skapa fem gemensamma bokmärken för Analys GR.

Inget exakt datum, men vecka 22 eller senast vecka 23 finns de tillgängliga för FSK/FTH, GR och GY-analyserna.

Bokmärken ska ligga kvar när vi gör uppdateringar. I undantagsfall görs större strukturella uppdateringar. Då kan det vara så att bokmärken inte fungerar och då försvinner. Detta är svårt att göra något åt och vi hoppas att nya funktionen med gemensamma bokmärken ska minska besväret för er användare. Om ett bokmärke skulle försvinna räcker det med att en användare nu skapar och delar detta bokmärke.

Eftersom olika kommuner kommer ha olika behov av dessa rapporter löser vi nu detta med nya funktionen med gemensamma bokmärken. En Analys-expert i kommunen kan skapa de filter som är aktuella och sedan dela det bokmärket.

Diskussioner finns, men det är inget spikat och det finns inget planerat jobb kring detta i dagsläget.

Se tidigare svar.

Man kommer att ha möjlighet att registrera de undervisningsgrupper som ska genomföra provet. Dessutom kommer det vara möjligt att i efterhand redigera och ta bort eller lägga till elever.

Det kommer mer information före sommaren. Det enda som ni som kunder själva kommer att behöva lägga till i systemet är några rubriker och schabloner. IST kommer att leverera nya program med inriktningar samt alla nya ämnen och ämnesnivåer till respektive register.

Vi tar detta med oss till framtida utvecklingsönskemål.

Det är inget ändrat i flödet för utskrifter av betygskataloger och låsning av betyg. Det är fortfarande möjligt att låsa betyg antingen via Kursdeltagare – Betyg eller per elev via Elevkort – Betyg, fliken Betyg, på samma sätt som tidigare.

Detta hanteras redan idag i Skyddade Personer. Den som tar bort skyddet får en möjlighet att bestämma vad som ska hända med arkiverade betygsdokument med både alias-uppgifter och riktiga personuppgifter.

Det finns ingen förhandsgranskning av betygskatalog.

Levererat i version 2024.4

Om en betygsperiod slutar 4 juni kan betyg registreras till och med det datumet fram till midnatt.

En lärare kan registrera betyg upp till 4 veckor efter gruppens slutdatum.

Ämnesområden som man läser på Individuellt program i anpassade gymnasieskolan betygsätts inte. Om en elev däremot har ett anpassat program och läser en kurs från ett nationellt program ska det betygsättas på samma sätt som för elever på nationellt program i anpassad gymnasieskola.

Knappen Placera elever kontrollerar om det finns elever som saknar en grupplacering i ämnet/kursen. Om det endast finns en möjlig grupp att välja utifrån kombinationen av ämne/kurs och klass, tilldelas eleven ett gruppmedlemskap i gruppen. Ingen hänsyn tas till om eleven har anpassad studiegång i ämnet under hela året eller delar av året

IST kommer informera om uppdaterad funktionalitet med anledning av Gy25 efterhand.

IST kommer informera om uppdaterad funktionalitet med anledning av Gy25 efterhand.

IST kommer följa Skolverkets riktlinjer kring hur dessa elever ska hanteras. Läs mer på Skolverkets hemsida.

Det stämmer, vi visar *** istället för att visa de skyddade uppgifterna, men detta görs enbart fram tills barnet blivit hanterat i Skyddade-modulen och fått aliasuppgifter.

Det går inte att ansöka om – eller säga upp fritidshem i appen. Detta görs i tjänsten för vårdnadshavare på webben.

Om en ny person går in på sidan eller om du går in igen så ska ettan försvinna.

Det här är en fråga som vi tittar på en bättre lösning till i detta nu. I dagsläget är den enda lösningen som vi kan ge att man delar upp sommaren i en sommarperiod innan v 32-33 samt ett likadant temporärt schema för v 32-33. Dock kan man inte skicka ut det senare schemat förrän barnen blivit placerade på fritids.

Man kan inte ändra det manuellt i timplanen men funktionen ”Jämför” är lika oavsett om man arbetar i ”Administration”, nuvarande läsår, eller i”Planera nytt läsår”

Ja det är riktigt. Eftersom ämnet har förekommit och använts måsta man manuellt ta bort timmarna i kommande läsår.

Det är en smaksak om man vill använda delsummor för de olika stadierna eller inte. OBS! Om man tar bort dem och lägger till dem igen försvinner innehållet och man får Jämföra med central timplan igen.

Det vore naturligtvis bra. Det är en fråga om prioritering som ställts mot andra funktioner.

Årskursblandade klasser kan inte ”flyttas upp”. De måste skapas år för år.

Kopiera innevarande läsår är i princip lika för de olika skolformerna.

Vi ska undersöka det.

Ja, man kan antingen koppla en lärare i ett ärende så hen kan skriva i kartläggning. Eller så skapar man en en delad anteckning där läraren kan dokumentera och ansvarig personal i ärendet kan ta del av och lägga in summering eller delar av lärarens anteckning.

Nej, vi har ingen video/chat/mötesfunktion. Däremot kan man använda Anteckningsmodulen för säker hantering av mötesanteckningar.

Nej, vi har inte den medicinska journalen utan denna produkt hanterar det psykosociala och pedagogiska arbetet för elevhälsan.

I dagsläget finns det ingen koppling till Lärande.

Befolkningsanalysen är ett tillval, inget som ingår i bas. Tillgång till befolkningsanalysen ges via modulen ”Befolkningsanalys”.

Observera att om man har behörighet att se Befolkningsanalysen i IST Administration så ser man alltid allt. Det finns alltså ingen behörighet kopplat till enhet eller organisationsträdet. 

Eftersom att det inte är två olika ämnen ska man inte lägga upp det i timplanen. Däremot kan man genomföra ett fritt val mellan textil/trä och metall. Resultatet kan man sedan använda vid gruppindelning i de olika slöjdgrupper.

Det går tyvärr inte men vyn för eleven ser likadan ut för varje val och det som man ska tänka på är att skriva till eleven under ”Beskrivning”.

Om man lägger upp ett val på en högre nivå än skolenhet är det enbart dessa alternativ som finns.
Alla val av kurser eller paket av kurser kan stöttas upp med alternativet ”Poängstyrt val byggt på kurspaket” Det förutsätter förstås att man byggt upp kurspaket i den centrala timplanen.
Inriktningsval kan enbart sättas upp på skolenhetsnivå.

Om kommunen har testmiljö, som är en spegling av produktionen, kan man lägga upp sig själv där som elev och på så sätt se hur det ser ut för en elev. Annars finns inte den möjligheten.

Vi har inte stöd för VH:s delaktighet i valet i nuvarande lösning. Därför är det många som använder en blankett utanför systemet med VH:s underskrift och sedan matar in deras val som administratör för smidig hantering.

Förtydliga gärna frågan och skicka till supporten. Ange Webbinarium 24/1 så ska vi återkomma med svar.

Ja, det finns en knapp ”Status” som visar hur många av de inblandade som gjort/inte gjort valet.
Går man in under fliken gjorda val går det att filtrera fram vilka som gjort/inte gjort valet.

När eleverna valt och man slutfört valet exporterar man resultatet vilket innebär att eleverna får inriktningen i sin studieplan precis på samma sätt som om man manuellt på en elev lägger till den. Alla obligatoriska kurser med tillhörande rubriker i timplanen för den inriktningen hamnar på respektive elev.

Vi har inte stöd för VH:s delaktighet i valet i nuvarande lösning. Därför är det många som använder en blankett utanför systemet med VH:s underskrift och sedan matar in deras val som administratör för smidig hantering.

Istället för pappersblankett kan vi erbjuda IST Formulär, där man kan hantera att utskick till alla VH så att VH loggar in med BankID och gör val. Dock måste man även här hantera nästa steg manuellt. Det ersätter/digitaliserar i dagsläget ”bara” pappersblanketten.

Om man först genomför inriktningsvalet kan kan sätta upp ett val av programfördjupningskurser för en inriktning och sedan bland elever under fliken ”Gjorda val” undanta de elever som går ”fel” inriktning och på så sätt styra valet till elever från en specifik inriktning. Din fråga föranleder att ta med detta i manualen.

Det finns en sida där man ser alla vikariat per vecka eller per månad.

Ja det är det. Det är möjligt att testa denna modul utan kostnad i några månader. Hör av er till supporten eller kundansvarig på IST.

Ja valhanteringen i IST Administration löser valen för inriktning, individuella val, programfördjupning och språkval men funktionaliteten är inte den samma. Enklare att hantera men begränsningar i vissa möjligheter att finjustera vad elverna får tillgång till att välja.

Vi kommer att gå igenom grundskolans timplan eftersom det nu beslutats om förändringar där.
Genomgången av ”Kopiera innevarande skolår” är fristående och gäller både grundskola, gymnasieskola och de anpassade skolformerna.

Här kan du se webbinariet i efterhand.

Detta avser i dagsläget lärare kopplat till VUX.

Vi tar med oss detta och kommer vara tydligare med vilken modul uppdateringsinformationen handlar om.

Under 2024 kommer vi att erbjuda e-kurser för att lära känna produkterna och få tips på hur du enklast jobbar med dem. Dessa e-kurser kan exempelvis genomföras av helt nya användare eller av befintliga för att fräscha upp kunskaper. Inspelat material blandas med interaktivitet, bilder och förklarande texter. 

Du behöver logga in i IST Formulär för att se svaren. Lärare kan ha rättigheter att läsa svar baserat på sin roll (inställning för rättigheter för olika roller finns under Systeminställningar).
Är läraren inloggad i Läraringången finns en länk som öppnar IST Formulär.

Här finns webbinariet att se igen.

Så länge eleven finns med i IST Administration ska det gå att lösa direkt. Eleven är då nåbar i bas-data för digitala nationella prov-modulen. Men det beror även på hur ofta Skolverket hämtar data. Om den prenumererar på förändringar så ska det teoretiskt ske relativt omgående.

Det innebär att vi förväntar oss att kommunen har ägandeskap över EPPN. Det vill säga då den ska användas över hela kommunen och ska vara beständiga är den lämpliga lagringen av ett sådant värde i IDP:n. Därför kommer vi i dagsläget inte generera EPPN i vårt system utan ha ett API där man kan importera redan definierade EPPN.

När IST levererar den nya funktionaliteten för att sätta upp vad som ska skickas till Skolverket kommer det att finnas information om vilken behörighet som krävs. IST:s standardroller kommer också att uppdateras när detta är på plats.

Vi har byggt API:et för att importera EPPN. Kontakta för mer information.

Vi kommer låta Skolverket hämta datan via API:er till en integration som använder befintlig SS12000 som källa. Detta då värden behöver förändras och vi endast exponerar det man önskar via modulen.

EPPN skulle man kortfattat kunna kalla en identifierare på en person som inte är lika skyddsvärt som personnummer. Det primära syftet är för att undvika personnummer som nyckel mellan två system för att identifiera samma person. Ni kan läsa mer om EPPN på Skolverket här.

Modulen för DNP är ett tillval. Kontakta för mer information.

Ja gällande klass är det mentorn som är kopplad till klassen. Väljer man undervisningsgrupp är det läraren kopplad till denne. Men som visades i presentationen så kommer man ha möjlighet att byta ut/lägga till/ta bort lärare man vill koppla till klassen/gruppen.

Troligtvis kommer exakt samma lösning användas för komvux. Men då komvux inte kommer använda detta förens höstterminen 2025 så har vi inte mer information om specialanpassningar som behöver göras ännu.

Denna frågeställning är svår att svara på här och nu då det är avgörande kring hur mycket man kan ge behörighet i Skolverkets plattform.

Det är ett tillval, och ingår inte i baspaketet. Kontakta för mer information.

Nej enligt modellen som Skolverket i dagsläget har så måste man provleda, bedöma och administrera elever med samma inskrivning som tjänsten ligger på. Detta har vi tagit upp i dialog mot Skolverket då det är ett stort problem mot hur skolans nuvarande verksamhet fungerar.

Som huvudman behöver ni förse IST som leverantör med ett certifikat. Läs mer på skolverkets hemsida här.

Vi kommer ha leverans i första kvartalet för att vara redo för första bedömningsstöden i april.

Det kommer hanteras i Skolvekets plattform. Mer info än så har vi inte fått i dagsläget. Skolverket kommer gå ut med mer info om sin plattform 8 Januari.

Skolhus kommer i princip inte fungera för digitala nationella prov enligt Skolverkets modell. I vår lösning väljer man vilken personal som ska vara tillgänglig för respektive skolenhet, vilket gör att vi kan sätta värdet för skolenhet på den givna personalen. Det vill säga ligger du på skolhusnivå och sätter en personal på underliggande skolenhet är det den skolenheten som skickas in till Skolverket.

Det IST:s lösning hanterar är administratörens behov av att ange vilka grupper som ska tillhöra respektive nationellt prov. Data man väljer att strukturerar upp tillgängliggörs för hämtning av skolverket. Man sätter upp grunddata som ska vara tillgängligt i Skolverkets plattform. Lärare och elever kommer inte göra något rörande Digitala nationella prov i IST:s provisioneringslösning. Läraren och eleven kommer använda Skolverkets plattform vid provtillfället..

Vi kommer att uppdatera med information inom kort.

När IST levererar den nya funktionaliteten för att sätta upp vad som ska skickas till Skolverket kommer det att finnas information om vilken behörighet som krävs. IST:s standardroller kommer också att uppdateras när detta är på plats.

IST har färdiga roller som går att hämta på kundstödet för att importera i IST Administration. Dessa kan sedan lätt kopieras och modifieras för de behov man har.

Denna nya knapp som ger en lista med system där en person förekommer ingår i rättigheterna för Person. Det räcker med läsrättighet.

När man avslutar ett ämne sätts slutdatum i undervisningsgruppen eleven tillhör. Det betyder att läraren inte får upp eleven för betygsinmatning. Men betygsposten ligger kvar och behöver hanteras och ”Betygsätts ej” behöver registreras för de terminer som har betygsättning efter ämnets avslut. Frågan leder till ett önskemål om att detta ska ske med automatik och det är noterat.