Kristelig Gymnasium (KG) trengte nytt administrasjonssystem – IST ligger langt fremme og følger opp

 For rundt tre år siden forsto vi at vi trengte et nytt administrasjonssystem. Vi orienterte oss i markedet, sjekket utviklingen og systemene, og da skilte IST seg positivt ut, forteller Nils-Tore Sagen Mosvold som er rektor på Kristelig Gymnasium (KG) i Oslo. 

I rundt to og et halvt år har KG benyttet ISTs skoleadministrasjonssystem for både den videregående skolen og ungdomsskolen.

Totalleverandør
Det er klart det har vært noen utfordringer siden vi er en todelt skole med både videregående og ungdomstrinn. Men som en totalleverandør av digitale skolesystemer er det fortsatt vår vurdering at IST er lenger fremme enn de fleste andre i markedet, sier KG-rektoren. 

Lydhøre
KG ønsket seg et administrasjonssystem som dekket alle behovene de hadde, men det var ikke akkurat hyllevare.

– Det viste seg jo at det var vi som kjente utfordringene på kroppen daglig som måtte informere IST om praktiske utforinger med administrasjonssystemene. Men IST var lydhøre, og sammen har vi jobbet og tilpasset systemene slik at de dekker det vi trenger mer og mer, forteller Mosvold. Han mener at IST fortjener ros for at de er flinke til å justere når noe ikke fungerer, slik at systemene hele tiden blir forbedret og tilpasset KGs erfaring og evt. nye regelverk. 

Sammen mot felles mål
– Vi opplever definitivt at IST ønsker å levere løsninger som dekker våre behov – og det vil de få til sammen med oss. Da vi innså at administrasjonssystemet vårt måtte byttes ut, var vi forberedt på at det ville være noen utfordringer, og nå har vi hatt to år med mye utvikling parallelt med daglig drift. Det har også vært krevende, men vi har hele tiden hatt samme mål, sier rektoren.

Bedre enn forventet
Han skryter av ISTs oppfølging, som han mener har vært bedre enn forventet. 

– Vi har fått et personlig forhold til ISTs folk, fra programmerere til ledelsen. De følger oss godt og tett opp. De forstår hva vi ønsker – men så er det selvfølgelig varierende om de øyeblikkelig kan oppfylle alle våre ønsker. Det er jo litt forskjell på «need to have» og «nice to have», sier Nils-Tore Sagen Mosvold med et smil.