IOP
Sikrere dokumenthåndtering

Sikrere dokumenthåndtering
IOP håndtering har lenge vært en utfordring for skolene, og dokumenter finnes på lokale PCer, servere, minnepenner og på utskrift.
I IST IOP finnes elevens dokumenter kun online, og kun de som skal ha tilgang får det. Dokumenter kan opprettes, samarbeides om, godkjennes, publiseres og merkes bekreftet lest (kommer), samt slettes etter en overføring til sak- og arkivsystem. Lokalt utarbeidede dokumentmaler og integrasjon mot skoleadministrativt system sikrer at skolens rutiner blir fulgt på en tryggere måte, samtidig som det letter lærerens dokumentasjonsbyrde.
Sikker dokumenthåndtering ved streng tilgangsstyring
Dokumenter kan sendes til godkjenning til en administrator før publisering
Ingen eksterne sensitive dokumenter lastes opp, men finnes i skolens arkivsystem
Kommune- skolespesifikke dokumentmaler bygges av kunden selv
Publiserte dokumenter kan overføres til skolens sak- og arkivsystem men fortsatt være tilgjengelig i løsningen
Foresattpålogging med mulighet for lesebekreftelse (unngår post)
Elevens dokumenter kan flyttes mellom skoler innenfor samme kommune
ISTs databehandleravtale ligger til grunn for all håndtering av personopplysninger
IST Everyday er en kombinasjon av løsninger og tjenester for en enklere skolehverdag. Gjennom å kombinere funksjonalitet fra IST Administrasjon, IST Plan og Vurdering, IST Timeplan, EduCloud og SkoleID får du en helhetlig og fullt ut integrert løsning. IST Everyday finnes for virksomhetene Barnehage og SFO, Grunnskole, Videregående og Voksenopplæring