Vårt erbjudande

IST Administration för Grundskola

IST Administration för Grundskola effektiviserar skoladministrationen, hela vägen från årsplanering till det dagliga arbetet. Det är enkelt att bygga upp skolans organisation med tillhörande timplaner och läsårsplanering. Personregistret, som hålls uppdaterat från Skatteverket, är grunden till att bygga klasser och grupper med ingående elever och personal. Detta ger grunden till korrekt myndighetsrapportering, statistik och rapporter.

Kontakta oss

Med IST Administration för Grundskola får du bland annat:

Automatiserade processer

En modern och molnbaserad produkt, allt samlat på ett ställe med säker inloggning

Effektiv hantering av eleven från förskoleklass till årskurs 9

Tillvalsfunktioner

Betyg

Ett arbetsflöde som säkerställer att alla elevers ämnen betygsätts, förs in i betygskatalogen och signeras av behörig lärare. Betygsdokument till eleverna blir ett slutresultat av den kvalitetssäkrade betygshanteringen.

Ekonomistyrning

Har moduler för hantering av bland annat utbetalning till kommunala enheter, enskilda huvudmän, fakturering av interkommunala barn/elever och fakturering av barnomsorgsavgifter. Du får ett automatiserat stöd till ekonomisystem, tydlig felhantering innan utbetalning och fakturering, och enkel hantering av priser och konteringssträngar.

IKE, interkommunal ersättning

Genom att kontrollera enheten där placeringen eller inskrivningen finns och folkbokföring ges automatiserat stöd för att skicka fakturor till andra kommuner. Via integration till valt ekonomisystem underlättas även utskicket av fakturor.

Resursfördelning

Effektiviserar och förenklar ekonomistyrning till kommunala enheter och enskilda huvudmän samt hanterar enkel resursfördelning. Via analysverktyget erbjuds kraftfull besluts- och ledningsinformation. Alla beräkningar görs på aktuellt underlag per verksamhet och tydlig felhantering garanterar att rätt ersättning betalas ut till rätt enhet.

Elevutbetalningar

Utbetalning till vårdnadshavare/myndig elev för till exempel inackorderingsbidrag, matbidrag, stipendier eller reseersättning.

Kommunikation

Möjliggör kommunikation mellan olika roller inom IST Administration. Relevanta kontaktuppgifter är tillgängliga och tillsammans med mallar för olika typer av utskick förenklas information mellan skola och hem. Meddelandeflödet är anslutet till statistik och uppföljning.

Lovskola

Skolan beställer extra undervisning under skolans lov för elever som behöver det. Valda enheter genomför undervisning och hanterar betygsättning.

Modersmålshantering

Skolan beställer undervisning som sedan hanteras av en eller flera språkenheter. Språkenheten genomför undervisning och eleverna får betyg i ämnet.

Nationella prov

Lärare registrerar elevernas resultat som blir underlag för myndighetsrapportering och statistik.

Närvaro & Frånvaro

Lärare kvitterar sina lektioner och kompletterar anmäld frånvaro med ogiltig frånvaro, vilket ger underlag till statistik. Aviseringar om ogiltig frånvaro skickas till vårdnadshavare.

Resekort

Beställning av resekort utifrån givna regler genereras för att skickas till leverantör. Återläsning av information om kortnummer och korttyp, vilket ger underlag för hantering för enskild elev.

Skolval

Smidig skolvalstjänst för vårdnadshavare samt tydlig helhetsbild över kommunens skolvalsprocesser för administratören. Lätthanterliga tjänster för hantering av utbuds-, ansöknings-, och planeringsprocesserna.

Studiehandledning

Skolan beställer studiehandledning för elever som behöver det. Detta ger underlag för genomförande och fakturering.

Valhantering

Elevens val av ämnen eller andra aktiviteter hanteras på ett enkelt sätt. Valet registreras antingen av eleven med vårdnadshavarens godkännande eller av administratör.