IST Dokumentflyt

Enkel, smidig og sikkert håndtering av dokumenter på skole og i barnehage

Håndtering av tilgangsstyrt dokumentasjon (som f.eks IOPer) har lenge vært en utfordring for både skolene og barnehager. Dokumenter finnes ofte lokalt på PCer, servere, minnepenner og på utskrift. Risikoen for at disse kan forsvinne er derfor stor.

Nå presenterer vi IST Dokumentflyt som vil dekke behovet for sikker og enkel håndtering av IOPer og annen type dokumentasjon som krever tilgangsstyring og godkjenningsprosess. I IST Dokumentflyt ligger dokumentene sikret og med tilgangsstyring som gjør det enkelt å samarbeide om dem. Dokumenter opprettes ut fra egendefinerte maler. Malene kan opprettes både på sentralt og skolenivå. 

Systemet er helintegrert med det skoleadministrative systemet IST Everyday. Med IST Dokumentflyt kan du være sikker på at skolens rutiner og Datatilsynets krav til personvern og informasjonssikkerhet blir fulgt.

IST Dokumentflyt er bygget på en moderne og fleksibel plattform og vil erstatte vår eksisterende IOP-modul.

I IST Dokumentflyt kan man:

  • Lage maler for ulike typer dokumenter
  • Enkelt opprette og bygge innhold i de ulike malene
  • Publisere og arkivere dokumentene
  • Enkel deling av dokumentene med andre
  • Kommentere og se dokumentlogg
  • Overføre dokumenter til andre enheter (skoler/barnehager)
Slik fungerer IST Dokumentflyt

Opprett egne kategorier

Du kan enkelt bygge opp dine egne kategorier som gjør at du får oversikt over ulike typer av dokumenter i din virksomhet.

Administrer maler

For å forenkle arbeidsprosessen kan man IST Dokumentflyt ha et ubegrenset antall maler. Dette gjør det enklere for brukerne å utarbeide enhetlige dokumenter, IOPer, utviklingssamtaler m.m. Man kan ha maler både på sentralt og skolenivå. Dette gjør det enkelt for brukerne å raskt komme i gang med dokumentasjonsarbeidet på en enhetlig og sikker måte.

Opprette maler

Med enkel dra-og-slipp funksjonalitet bygger du smidig opp dine egne maler både på sentralt og skolenivå. En enkel malbygger vil sørge for at man kan bygge enhetlige dokument med vanlig elementer som tekst, overskrifter, tabeller, bilder og ulike skrifttyper.

Meld deg på til vårt webinar om IST Dokumentflyt