ISTs løsning for dokumenthåndtering

Enkel, smidig og sikker håndtering av dokumenter for skole og barnehage

Smidig håndtering av dokumenter

Håndtering av tilgangsstyrt dokumentasjon (som f.eks IOP) har lenge vært en utfordring for både skoler og i barnehager. Dokumenter finnes ofte lokalt på PCer, servere, minnepenner og på utskrift. Risikoen for at disse kan forsvinne er derfor stor.

Med ISTs løsning for dokumenthåndtering dekkes behovet for sikker og enkel håndtering av IOP og annen type dokumentasjon som krever tilgangsstyring og godkjenningsprosess. Dokumentene ligger sikret og med tilgangsstyring forenkles også samarbeidet.

Systemet er helintegrert med det skoleadministrative systemet IST Everyday. Med løsningen dokumenthåndtering kan du være sikker på at skolens rutiner og Datatilsynets krav til personvern og informasjonssikkerhet blir fulgt.

Løsningen er bygget på en moderne og fleksibel plattform og vil erstatte vår eksisterende IOP-modul.

Dokumentflyt gir meg en unik mulighet til å jobbe i, og samarbeide om, alle typer elevdokumenter og notater på et og samme sted

I løsningen kan man:

  • Lage maler for ulike typer dokumenter
  • Enkelt opprette og bygge innhold i de ulike malene
  • Publisere og arkivere dokumentene
  • Enkelt dele dokumentene med andre
  • Kommentere og se dokumentlogg
  • Overføre dokumenter til andre enheter (skoler/barnehager)

Meld deg på til vårt webinar

Onsdag 24. januar 2024, kl. 10:00 inviterer vi til webinar med en kort demonstrasjon av løsningen.