Tidligere levert 2023/2024
Her finner du oversikt over tidligere leveranser
Administratorportalen
Bokmerker
Den enkelte bruker kan opprette individuelle bokmerker og plassere øverst i menylisten
Rollehåndtering
Sletting av modulgrupper
Prosessen med å slette modulgrupper er gjort enklere
Daglig dialog
Tellelister
Brukere av daglig dialog har nå fått et enkelt verktøy for å telle barna som skal være tilstede. Listene tas vare på ut dagen
Dokumenthåndtering
Deling av dokument
Dokumenteier kan nå dele et dokument med en eller flere kollegaer. Man kan dele med lese- eller skriverettigheter, samt dele eierskap til dokumentet
Lokaladministrator skole
Fraværsoversikt
Lokaladministratorer med tilgang til timeplandata vil nå se en teller på startsiden som forteller om antall fraværende elever på gjeldende dato
Rollehåndtering
Begrenset tilgang
Løsningen gir mulighet for å definere hvilke nivå og/eller enheter en rolle skal kunne tildeles på
Dokumenthåndtering
Forbedring i dokumentlogg
Ved hjelp av filtrering er det nå langt enklere å finne ønsket informasjon om hvert enkelt dokument i loggen
Administrasjon SFO/barnehage
Forbedret Excel-eksport
Det finnes ikke lenger noen begrensning i antall rader som kan eksporteres fra grensesnittet til Excel
Daglig dialog
Tilpasninger for bruk på mobile enheter
Informasjon om det enkelte barnet ligger nå tilgjengelig i en «lukket boks», men den kan åpnes ved behov. Dermed blir det bedre plass til informasjon på mindre skjermer.
Midlertidig fødselsnummer
Oppdaterte fylkesnummer
Ved generering av midlertidig fødselsnummer må et suffiks (fylkesnummer) velges. Listen over fylkesnummer ble oppdatert 01.01.2024 for å matche de nye nasjonale standardene.
Kontohåndtering
Enklere søk i Rolleoversikt
Ved filtrering på kategori eller enhet vil løsningen dynamisk vise samsvarende resultater etter hvert som man skriver i filtreringsfeltet.
Daglig dialog
Ekstra tidsblokk
Vi har implementert en ny funksjon som lar brukeren legge til en ekstra tidsblokk også i forbindelse med justering av tid.
Daglig dialog
Bursdagsikon
Når et barn har bursdag, vil man se et kake-ikon på barnekortet på oversiktssiden.
Skoleadministrasjon
Slette avsluttede innskrivninger
Som lokaladministrator er det nå mulig å slette en avsluttet innskriving.
Funksjonaliteten vil særlig være relevant i de tilfeller hvor innskrivinger er avsluttet med årsak «Ikke møtt», og hvor man i ettertid ser at det riktige vil være å slette hele innskrivingen
Administrasjon
Ny startside
Brukerne møter et helt nytt grensesnitt på løsningens startside. Dette vil gi en bedre brukeropplevelse og økt funksjonalitet for administratorer
Publikumsportalen (barnehage/SFO)
Forbedret søkefunksjonalitet
Brukerne vil oppleve mer flyt i søkprosessen
Daglig dialog
Støtte for profilbilder av barn
Det er nå teknisk støtte for å vise bilder av barn i applikasjonen
Timeplan
Online timeplan – ny versjon
Brukerne møter et nytt grensesnitt med tydeligere farger og bedre utnyttelse av skjermen, samt en del ny funksjonalitet. Eksempelvis kan man nå også her timeplanlegge A/B-uker
Daglig dialog
Søkefelt på oversiktssiden
Brukerne kan raskt finne frem til et enkelt barn med mindre leting og scrolling
Karakterprotokoll for elever
Utskrift for tidligere elever
Denne rapporten kan nå også skrives ut for personer som ikke lengre er elev ved skolen
Saksflyt
Motta e-post om svar på søknader
Brukerne kan velge om de vil motta e-poster når det kommer inn svar på søknader
Daglig Dialog
Forbedringer i siden Oversikt
Barna sorteres nå i fem seksjoner: Sjekket inn – Forventes ankommet – Forventes ikke – Meldt fravær – Sjekket ut. Hver seksjon kan lukkes/åpnes etter behov
Roller og moduler
Forbedringer rundt oversikten over innhold i roller og modulgrupper
Brukere kan enkeltes innhold i roller/grupper, og sammenligne ulike roller med hverandre
Kommunikasjon/chat
Muligheter for å låse chatter
Lærere/ansatte kan nå låse chatter med foresatte ved behov
Kommunikasjon/innlegg
Administrasjonsrolle – skole
Administratorer for skole kan nå tildeles rettigheter til å opprette/lese/redigere innlegg som kan deles med klassene på sin skole
Skolepliktkontroll
Flere endringer
Brukere av skolepliktkontrollen vil enklere kunne se viktig informasjon om aktuelle personer
Daglig dialog
Informasjon om løsningen direkte til brukere
Løsningen gir oss i IST mulighet til å legge ut viktig informasjon om løsningen til brukere direkte i brukergrensesnittet via et eget menypunkt.
Lærerapplikasjonen
Digital eksamen for eksaminatorer og sensorer
Løsningen gir kommunene mulighet til å formidle informasjon om eksamensoppdrag til eksaminatorer og sensorer direkte i lærerapplikasjonen.
Skolepliktkontroll
Bedre sortering av personer som følges opp
Løsningen gir kommunen et mer oversiktlig verktøy for å sortere personer ut fra hvilken status de har. Det er også gjort endringer i logikk som forbedrer ytelsen.
FREG – vask
Filtrering på fødselsdato
Løsningen gir kommunene mulighet til å inkludere kun barn som er født innenfor et satt datointervall, samt deres foresatte, i vasken av FREG-data.
Lærerapplikasjonen
Utvidet grafisk fremstilling av enkeltelevers fravær for kontaktlærere
Kontaktlærere kan nå se en ny grafisk presentasjon av sine elevers fravær – nå for den enkelte elev
Daglig dialog/kommunikasjon
Avdelingschat
Foresatte til barn i barnehage og SFO kan nå velge å sende direktemelding til avdelingene på enheten i tillegg til de enkelte ansatte
Saksflyt
Nytt brukergrensesnitt
Det nye grensesnittet er enklere, med et mål om å tydeliggjøre hvordan de ulike oppgavene en administrator jobber med skal utføres
Kommunikasjon/SMS- og eposttjenesten
Melding til ansatte i barnehage og SFO
Brukere med tilgang til å sende SMS og/eller e-post fra løsningen vil nå også kunne sende til ansatte i barnehage og SFO
Daglig Dialog
Direkte feedback til IST:
Brukere av Daglig dialog kan nå gi feedback til IST direkte fra løsningen. Vi håper på den måten å komme enda nærmere sluttbrukerne for å få ris og ros, samt tilbakemeldinger på hva som er viktig for brukerne
Administrasjon – skole:
Nye standardrapporter
Brukere av administrasjonsløsningen har nå tilgang til fire nye standardrapporter:
– Klasseliste med elevbilder for de som benytter seg av ISTs foto-API
– Klasseliste for utskrift av etiketter – elever
– Klasseliste for utskrift av etiketter – foresatte
– Gruppeliste for notater
Saksflyt
Personer som tidligere har ligget uten navn i løsningen
Personer som har logget med ID-porten, og som har ligget i løsningen uten ansettelse, har tidligere ikke hatt navn tilknyttet sin bruker, da ID-porten ikke formidler slik informasjon. Det er nå gjort en jobb for å masse-oppdatere alle brukerkontoer uten navn, som finnes i IST Administrasjon.
Hvis personen ikke finnes i administrasjonsløsningen, vil de fortsatt ligge uten navn i Saksflyt.
Administrasjon – grunnskole
Mulighet for å skrive ut grunnskolevitnemål for voksne
For elever hvor det er registrert VMM30 kan man nå skrive ut vitnemål som følger UDIRs beskrivelse for disse
Administrasjon – grunnskole
Sperre for T2-karakter, VAL-fag
Muligheten for å registrere T2-karakterer på Valgfag er fjernet for både lærer og administrator.
Administrasjon – barnehage
Navn på saksbehandler erstattes med tittel
Vi har valgt å endre løsningen slik at når en saksbehandler gjør ulike operasjoner som publiseres for foresatte i foresattportalen, så står det nå «Saksbehandler», og ikke navnet på personen
Saksflyt
Navn som ikke vises
Det er lagt til ekstra kontroll på om navnet til en bruker er tomt når vedkommende logger inn. Dersom dette er tilfelle, vil det søkes etter navnet i vårt kildesystem, og dersom fødselsnummeret eksisterer i løsningen, vil navnet oppdateres i IST Saksflyt.
Daglig dialog
Forbedring av Holdmodus
Vi har forbedret både bruken av farger og hvilken informasjon som er tilgjengelig for brukerne. For mer informasjon om Hold-modus i Daglig dialog – klikk her: https://ist.guidecloud.se/1923.guide?pageNumber=6
Lærerapplikasjonen
Ny ukesoversikt over fravær for kontaktlærere
Kontaktlærere kan nå se en grafisk presentasjon – med detaljinformasjon – om alle sine elevers fravær uke for uke
Analyse for skole
Nye dimensjoner og beregninger for fraværsanalysen
Det er lagt til dimensjoner for å kunne se om registrert leksjonsfravær er vitnemålsfravær eller ikke, samt om det skal telles med i fagfraværet.
Det er også kommet til nye beregninger:
– Totalt fravær til vitnemål (%)
– Totalt fravær som telles med i fagfravær (TT:MM)
Dokumentflyt
Første versjon er levert
Første versjon av dokumenthåndteringsløsningen Dokumentflyt er nå levert. I versjonen støttes opprettelse og kategorisering av maler og malkategorier, samt opprettelse av individuelle dokument for barn/elever i barnehage og skole.
For å se vårt webinar om Dokumentflyt fra 19. januar – klikk her: https://www.ist.com/no/webinar/
Saksflyt
Endringer knyttet til stillingskoder
Det er levert en forbedring knyttet til stillingskoder. Dette innebærer at flere av de ansattes stillingskoder enn tidligere nå automatisk sørger for at brukeren blir tildelt rettigheter i IST Saksflyt, i tråd med rettighetene som er satt for aktuell gruppe av en administrator under systeminnstillinger. Ettersom rettigheter nå kan gis på gruppenivå vil det være mindre behov for å tildele individuelle rettigheter.
Les mer om hvilke stillinger som hentes inn og kan tildeles rettigheter på automatikk her: 2023.01.01 Endringsdokumentasjon IST Saksflyt (guidecloud.se)
Daglig dialog
Plasstype og årsak til plassering
Vi har nå gjort det mulig for brukerne å kunne se plasstype og/eller årsak til plassering der hvor barnets oppholdsplan vises.
Kontohåndtering
Tildele rettigheter på enhetsnivå
En enhetsadministrator kan nå gis kontohåndteringstilgang i tilknytning til kun sin enhet, og kan med dette verken se eller endre tilganger i tilknytning til andre enheter/høyere nivåer i organisasjonen.
Admin – portal
Søk i enhetsvelgeren
Brukere med tilgang til flere enheter og/eller element kan nå søke i listen for raskere å finne ønsket enhet
Admin – skole
Søk i Håndtering av kontaktlærere
Løsningen for å kople kontaktlærere mot klasser og elever er gjort mer fleksibel, både i administrasjon av inneværende skoleår og planlegging av neste
Dokumentflyt
Godkjenningsprosess
Løsningen støtter prosessen hvor dokumentet sendes til en administrator for godkjenning, hvor dokumentet enten godkjennes eller returneres til dokumenteier med kommentar/innspill