“Med Vikar Pro slipper vi for stressede morgener”

Sådan fortæller skolesekretær Dorthe Jacobsen og skolesekretær Mette Lægteskov fra Antvorskov Skole. Skolen har brugt Vikar Pro siden 1. august 2023, og inden da havde de brugt et lignende system i knapt 2 år. Selvom der har været startproblemer med Vikar Pro, fortryder de på ingen måde, at de valgte løsningen:

”Vi slipper for at ringe til vikarerne om morgenen. Det letter helt klart vores hverdag meget. Vikarerne synes også, at det er nemt at bruge appen, og de er vant til at kommunikere på den måde og foretrækker det, frem for et telefonopkald. De styrer selv via appen, hvornår de kan arbejde, og så kan vi gå ind og få et hurtigt overblik over ledige vikarer”, fortæller Mette.

Lærerne kan anmode om fravær
Lærerne kan via Vikar Pro anmode om fravær, som lederen eller sekretæren kan godkende eller afvise. Det kan de gøre, hvor og hvornår det passer dem, og det gør det nemt for lærerne.

”Vi sparer en masse tid, fordi vi slipper for at have et rend af personale, som kommer for at bede om fri eller lignende. Desuden slipper vi for de manuelle fejl, som det ofte kan ske ved mundtlige beskeder. Det hele kører via Vikar Pro, og det er rigtig smart”, fortæller Dorthe.

Spar penge
”Vikar Pro er ikke så dyrt som konkurrerende løsninger, og det er stadig alle pengene værd. På den måde kan man sige, at vi både sparer tid og penge med Vikar Pro”, fortæller Dorthe og fortsætter:

”Desuden kan vi vælge at bruge det faste lærerpersonale, som af den ene eller anden grund er blevet frigivet, som vikarer frem for at hente vikarer ind udefra, da disse lærerressourcer fremgår tydeligt af systemet. På den måde sparer vi også på vikarbudgettet.”

Spar tid med integration til lønsystemet
”Før brugte vi meget tid på manuel efterbehandling af løn, tillæg og fravær. Nu sparer vi omkring et kvarter om dagen, fordi vi ikke længere skal efterbehandle disse manuelt – det sker automatisk via integrationen til vores lønsystem. – og desuden kan vi massegodkende det meste på en gang. Endvidere er det også tidsbesparende, at vikarerne selv oplyser deres tilgængelighed i appen”, fortæller Dorthe og afslutter:

”Jeg vil til enhver tid anbefale andre skoler at bruge Vikar Pro.”

Vil du vide mere?

Du er velkommen til at kontakte os.

Magnus Leonhardt

Key Account Manager

4676 1888