Nem håndtering af arbejdstid.
Tjenestetid er et godt værktøj til administration af skolen. Du får et komplet overblik over skolens personaleressourcer, og skolens ledelse og administration kan planlægge skoleåret, fagfordeling, opgaveoversigter, løn, fravær, vikardækning samt årsopgørelser.
Produktet sikrer, at du overholder gældende arbejdstidsaftale/overenskomst.
Med loven om registrering af arbejdstid er der mange skoler, der har brug for en digital løsning til deres medarbejdere.
Vores modul Fix & Flex, som er et tilkøbsmodul til IST Tjenestetid, kan hjælpe dig.
Med Fix & Flex kan medarbejderne selv registrere afvigelser til den planlagte arbejdstid eller oprette deres daglige arbejdstid. Det er også muligt for medarbejderen at trække timer fra en pulje, hvis en sådan er oprettet af lederen.
Da modulet er en del af IST Tjenestetid, kan medarbejderne se oplysninger om deres arbejdstid, skema og de opgaver, som er planlagt i Tjenestetid (Trio).
Lederen kan orientere sig i de registreringer eller afvigelser, som er lavet af den enkelte medarbejder, og få gavn af registreringerne i forhold til arbejdstidsopgørelser og udtræk, fx den præsterede arbejdstid, over en periode.
Nem skemalægning – Overfør fagfordelingen fra Tjenestetid til Skema eller Fleksible Skemaer.
Kvalificerede vikarer – Registrer personalets og klassernes fravær og vikardæk i Vikar Basis, som er et gratis webmodul til Tjenestetid.
Giv medarbejderne adgang – Medarbejderne kan se deres egne data i Tjenestetid fra hvilken som helst platform.
Nem fagfordeling – Medarbejderne kan udføre fagfordelingen elektronisk i webmodulet.
Medarbejderne kan efterregistrere arbejdstid fra mobilen – lederen kan godkende afvigelsen, hvorefter den bliver gemt i Tjenestetid og indgår i opgørelsen af medarbejderens arbejdstid.
Alt dette opnår du med Tjenestetid:
Dine data er hostet hos os, og vi sørger for, at du har adgang til Tjenestetid samt webmodulet. Du kan tilgå Tjenestetidsdata når som helst og hvor som helst, når bare du har internet.
Fra 1. juli 2024 bliver det lovpligtigt at registrere medarbejdernes daglige arbejdstid. Hvordan kan det gøres nemt for både arbejdsgivere og medarbejdere at håndtere dette?
Som du sikkert ved, udfaser KMD en række filbaserede snitflader til indberetning af løn og fravær og erstatter disse med nye webservices. Med de nye webservices kan du udover at indberette, også hente data fra lønsystemet og, modtage fejlbeskeder.
Med den nye version af IST Økonomisystem Privat bliver sikkerheden øget, og i den forbindelse skal du anvende Windows 10 eller nyere som styresystem. Hvis du anvender Windows-server, skal det være Windows-server 2016 eller nyere.
Sådan fortæller Katarina Kærholm Jørgensen, som er skolesekretær på Appenæs Friskole. ”Før vi begyndte at arbejde i IST Tjenestetid, foregik alt det administrative i forhold til skolens ansatte manuelt i Excel ark. Med IST Tjenestetid har vi fået et supergodt overblik og et system, som er utroligt nemt at arbejde i. Det sparer os en […]
”Vi slipper for at ringe til vikarerne om morgenen. Det letter helt klart vores hverdag meget. Vikarerne synes også, at det er nemt at bruge appen, og de er vant til at kommunikere på den måde og foretrækker det, frem for et telefonopkald. De styrer selv via appen, hvornår de kan arbejde, og så kan vi gå ind og få et hurtigt overblik over ledige vikarer.”
Key Account Manager 
4676 1888 