Tips til dig, der arbejder i dagtilbud, SFO og klub

Vi har samlet nogle tips & tricks til dig, der bruger Dagtilbud Børn og Dagtilbud Admin i forhold til dagtilbud, SFO og klub.

Aula og kontaktpersoner

Som udgangspunkt sendes kontaktpersoner/forældre fra både SFO, klub og Elevadministration til Aula. Efter ønske kan du vælge, at det primært er Elevadministration, der sender informationen til Aula på følgende måder:

• I det tilfælde, at barnets data både er registreret i SFO’en/klubben og i Elevadministration, bliver kontaktpersonerne fra SFO/klub ikke videresendt til Aula.
• Er barnets data kun registreret i SFO/klub (og ikke i Elevadministration), sendes kontaktpersonerne til Aula.
• Hvis et barn ikke er registreret i Elevadministration, overføres kontaktpersonerne fra SFO/Klub. Hvis I vil undgå disse kontaktpersoner kan sendes til Aula uden det sker via Elevadministrationen skal du oprette barnet i Elevadministration på et særligt hold uden stamklasse.

Årsrul i Aula

Ved hvert nyt skoleår skal børnene have nye grupper i Aula – det kaldes for årsrul.Som udgangspunkt flyttes børnene over i nye grupper sidste lørdag i juli, men det er muligt for dig at ændre datoen for, hvornår årsrullet skal ske:

Automatisk tilknytning af medarbejdere til grupper i Aula

Du kan vælge, at nye medarbejdere automatisk tilknyttes alle grupper i Aula, eller at nye grupper automatisk får tilknyttet alle medarbejdere i Aula.

Flere institutioner kan have samme Aula

Denne mulighed kan være til gavn for:

• Dagplejere, hvor flere legestuer skal have samme Aula
• SFO’er/klubber, der ikke hører til en specifik skole
• En SFO og en Klub, som skal anvende samme Aula.

Det er også muligt, at en klub kan tilhøre samme Aula som en given skole og evt. SFO. Det betyder at klubben stadig kan benytte Klub Børn og samtidig have samme Aula som skolen og SFO’en.

Navngivning af SFO’ens/Klubbens grupper, hvis der er børn fra flere skoler

• Hvis SFO’en/klubben har børn fra flere forskellige skoler, kan du vælge at få vist skolenavnet sammen med gruppenavnet. Disse sammensatte navne overføres til Aula.
• Grupper, som tilhører den skole, som institutionen er sat op til, får ikke sat skolenavn foran gruppenavnet. Se eksempler, hvor SFO’en er tilknyttet Boesagerskolen:

• Uden denne indstilling:
  • 1A
  • 1A
  • 1A
    
• Med denne indstilling:
  • 1A
  • 1A Lynghøjskolen
  • 1A Toftehøjskolen

Fuldautomatisk håndtering af SFO’ens grupper og børnenes placering i forhold til skoleklasserne

Hvis din skole benytter Elevadministration, kan SFO Admin automatisk sørge for:

• at oprette grupper i SFO/klub svarende til den klasse, som barnet tilhører i Elevadministration
• at flytte barnet til den gruppe, som har samme navn som den klasse, barnet tilhører i Elevadministration
• at indmelde barnet direkte i den gruppe, som har samme navn som den klasse, barnet tilhører i Elevadministration. Dog skal barnet etableres manuelt første gang, hvis institutionen ikke har import fra pladsanvisningen
• at flytte barnet til ny klasse ved årsrul.

Vil du vide mere?

Du er velkommen til at kontakte os på og lave en konsulentaftale med henblik på at gennemgå jeres muligheder og sætte jer op til at få mest muligt ud af løsningen.