Tjenestetid Nyt

15. juni 2023 

Indeholder følgende:

Mindre opdatering af Tjenestetid (Trio)  

Forbedringer

I Fleksible Rapporter vises der nu resttid på rapporten/opgaveoversigten, som er tilsvarende den resttid, der kan ses i Tjenestetid (Trio). 

Læs om at opsætte og udgive opgaveoversigterne 2023-24

Opgaveoversigten for skoleåret 2023-24 laves i Fleksible Rapporter, hvor I selv kan være med til at bestemme indholdet, og om oversigterne skal være tilgængelige i digitalt format på web. Hermed ønsker vi at opnå, at I får nemmere ved at tilpasse opgaveoversigterne til de lokale forhold i jeres kommune eller på jeres skole. 

I Tjenestetid (Trio) opretter du de udskriftskategorier, som skal danne overskrifterne og grupperingen på opgaveoversigten. Udskriftskategorierne sættes på de aktiviteter fra Undervisning, Puljer og Opgaver, der skal med på opgaveoversigten. 

Klik på ikonet til Fleksible Rapporter:

Her foretager du rapportopsætningen og udgiver den, så medarbejderen kan se sin rapport. Det er også her, at du tildeler rettigheden Se rapport.  

Du kan se vejledningen til Fleksible rapporter her. 

Læs om, hvordan medarbejderen ser sin opgaveoversigt 

I Trio+ kan medarbejderen se sin opgaveoversigt, når den er udgivet, og rettigheden til at se rapporter er tildelt. 

Du kan i vejledningen Opgaveoversigt for medarbejdere 2023 se, hvordan medarbejderen kan hente sin opgaveoversigt.   

Webinar om Fleksible rapporter 

Ønsker du at lære mere om, hvordan du kan benytte de Fleksible Rapporter, har vi et webinar d. 20. juni kl. 14.00-15.15. 

Prisen er 350,- kr. pr. person. Du kan tilmelde dig her. 

Ny svarfrist! Svar på vores spørgeskema og vind god vin!

I IST vil vi gerne blive klogere på din tilfredshed med IST Tjenestetid (Trio og moduler). Derfor har vi lavet et spørgeskema, som vi håber, du vil bruge 5-10 minutter på at besvare.

Besvarelserne vil blive brugt til at kvalificere vores strategi og fortsatte udvikling, så vi bedre kan understøtte dine behov. Vi håber, du vil fortælle os om din oplevelse og tilfredshed med løsningen.

Du deltager samtidig i lodtrækningen om en god flaske vin. Der er 10 flasker på højkant. Sidste frist for besvarelse er udskudt til d. 23. juni.

Du finder spørgeskemaet her.

Vil du med på brugerkonference?

Hvem?
Konferencen er for skoleledere, administrativt personale i grundskolen (folke-, fri- eller privatskole), forvaltninger, skemalæggere, vikardækkere og andre interesserede.

Hvad?
Sammensæt dit eget program og vælg bl.a. mellem oplæg om ny Elevadministration, Personkreds, Fleksible rapporter, Tjenestetid og meget mere.

Få masser af tips til vores løsninger og mød kolleger fra hele landet.

Oplev også faglige og underholdende indslag fra GDPR-ekspert Jesper Løffler Nielsen og fra satiregruppen Specialklassen.

Hvor og hvornår?
Torvehallerne, Best Western i Vejle
den 28. september 2023 kl. 9 – 17.

Hvordan?
Tilmeld dig senest den 1. maj til Early Bird-prisen på 1.995 kr. Herefter koster deltagelsen 2.300 kr.

Vi forbeholder os ret til at foretage ændringer i programmet. Se vores generelle kursusbetingelser.

Tilmeld dig her.

Programmet i overskrifter

08.30 – 09.30: Ankomst og morgenmad

09.30 – 10.00: Velkomst og nyt fra IST

10.00 – 10.45: Hvilken betydning har GDPR for dig i din hverdag? v. GDPR-ekspert Jesper Løffler Nielsen

11.00 – 12.00: Spor 1. Sammensæt dit eget program – se nedenfor

13.00 – 14.00: Spor 2. Sammensæt dit eget program – se nedenfor

14.30 – 15.30: Spor 3. Sammensæt dit eget program – se nedenfor

15.45 – 16.30: Satiregruppen Specialklassen leverer et impro-shows fyldt med musik og masser af humor

16.30 – 17.00: Afslutning på dagen.

I august vil du få mulighed for at vælge de sessioner, du gerne vil deltage i.

Spor 1

A. Elevadministration Prøvebevis, arkivering af beviser/bilag samt Brugerstyring

B. Tjenestetid (Trio) til Skema tur/retur

C. Grundskoleindberetning fra Tjenestetid til STIL

D. Fleksible Rapporter (opgaveoversigter i Tjenestetid)

E. Sådan giver Personkreds dig styr på GDPR for anbragte børn

Spor 2

A. Fleksible Rapporter (opgaveoversigter i Tjenestetid)

B. Fra fravær til løn (IST Vikar og Tjenestetid)

C. Data på tværs med lister og forespørgsler samt dataudtræk fra Ekstrakt

D. Skema – fif og funktioner

E. Ny elevadministration

Spor 3

A. Ny Elevadministration

B. Elektronisk bilagshåndtering – IST Elevadministration Økonomi/TØS

C. Vikar Pro

D. Opgørelse af medarbejdere og ændringer i løbet af skoleåret (Tjenestetid)

E Sådan håndterer vi dine supportsager

Hvilken betydning har GDPR for dig i din hverdag?

Jesper Løffler Nielsen, partner i Focus Advokater, gør os
klogere på GDPR og datasikkerhed og hvilken betydning, det
har for din hverdag.

Nikoline Kofod Ravn, Informationssikkerhedskonsulent hos IST, følger op og gør det
konkret, hvad det betyder for din dagligdag med vores løsninger.

Få konkrete eksempler og forklaringer på, hvad du kan og ikke kan i vores løsninger i forhold til GDPR.

Vi runder af med et godt grin

Satiregruppen Specialklassen er kendt for at eksperimentere, lege, udfordre og udforske nye veje med impro comedy. 

Overvær deres impro-shows fyldt med musik og masser af humor.

Arkiv