Varsling om skifte af underdatabehandler

IST ApS varsler hermed, jf. vores databehandleraftaler, udskiftning af underdatabehandler til afsendelse af SMS’er i relation til:

• IST Elevadministration (TEA)
• IST Dagtilbud Børn
• IST SFO Børn
• IST Klub Børn
• IST Dagpleje Børn
• IST Ungdomsskole (Lara)
• IST Pladsanvisning – Morgenvagt.

Udskiftningen sker på baggrund af, at flere kunder har udtrykt bekymringer for risikoen for overførsel til usikre tredjelande, og en dialog mellem OnlineCity.io ApS og IST ApS.

OnlineCity.io ApS skifter underdatabehandler fra Google Cloud til Hetzner Online GmbH, som er en EU-baseret cloudleverandør. Ændringen vil træde i kraft tidligst 3 måneder efter dette varsel.

Der vil ikke ske ændringer i de typer af data, som vil blive behandlet af IST ApS og vores underdatabehandlere som følge af dette skifte.

Dette vil afstedkomme følgende ændringer til databehandleraftalen på de omtalte produkter:

I afsnittet med godkendte underdatabehandlere opdateres beskrivelsen for Onlinecity.io ApS og Hetzner Online GmbH indføres:

• Onlinecity.io ApS 27364276 Buchwaldsgade 50, DK-5000 Odense C. OnlineCity.io benyttes som leverandør til afsendelse og modtagelse af sms’er. Herunder anvender de Hetzner Online GmbH til hosting.
• Hetzner Online GmbH VAT Reg. No. DE 812871812 Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Tyskland. OnlineCity.io anvender Hetzner Online GmbH til hosting.

I afsnittet med lokalitet for behandling tilføjes lokaliteterne for Hetzner Online GmbH:

Hetzner Online GmbH:
Tyskland:
Am Datacenter-Park 1, 08223 Falkenstein/ Vogtland
Sigmundstraße 135, 90431 Nürnberg
Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen

Finland:
Huurrekuja 10, 04360 Tuusula

De tilsvarende afsnit for så vidt angår Google Cloud udgår.

Hvis man har indsigelser til skift af underdatabehandler på baggrund af rimelige og konkrete årsager, skal disse rettes til inden for 3 måneder af dette varsel.

Modtagere af dette varsel vil modtage besked, når skiftet er foretaget.